根據江西省交警總隊和贛州市交警支隊《關于做好應對日全食道路交通安全應急管理工作的通知》文件精神，為做好7月22日上午將發生的日全食天文現象，信豐大隊迅速進行動員，周密進行部署，確保各項工作措施落到實處，切實做好日全食期間的道路交通安保工作。
一是迅速動員部署。為提高全體民警和協管員對日全食天文現象的重視，大隊于7月17日晚組織全體民警和協管員召開了《做好應對日全食道路交通安全應急管理工作》動員大會，陳世忠教導員宣讀了省總隊、市支隊有關文件精神。劉萍大隊長作了動員講話，強調了充分認識當前搞好特殊氣象條件下交通管理工作的重要意義，要求全體民警和協管員要切實增強責任感和緊迫感。同時，大隊成立了以劉萍大隊長任組長、其他大隊領導為副組長的工作領導小組，教導員陳世忠具體負責日全食期間道路交通安全管理工作的指揮、調度、措施的實施等工作。
二是迅速開展宣傳教育。首先，通過媒體宣傳。大隊主動聯系縣氣象局和電視臺、信豐報、信豐政府互聯網等新聞媒體，廣泛宣傳日全食對道路交通安全的影響及行車注意事項，提醒群眾對當天上午的交通出行作出合理安排，盡量避開日全食發生時間段。其次，通過印發宣傳資料開展宣傳。大隊迅速印制了10000份“日全食期間安全出行宣傳資料”，安排民警在南山公園、國光超市、縣中心廣場、汽車站、收費站、國省道沿線村莊分別散發宣傳單的形式，提醒駕駛人在全食（太陽亮光完全消失）時開啟大燈，保持安全行車距離，謹慎駕駛，不要在行車道停車觀望；行人不要在道路上滯留。第三，結合7月20日涉牌涉證統一行動日開展宣傳。大隊民警在開展涉牌涉證統一行動時，對過往車輛駕駛人、行人宣傳日全食期間的道路交通安全通行應注意事項，并發放“日全食期間安全出行”宣傳單。同時，大隊還通過中國移動、電信、聯通等手機短信平臺向全縣手機用戶發放日全食期間道路通行注意事項。
三是迅速完善應急預案。大隊結合當前汛期道路交通安全處置工作經驗，進一步完善了《惡劣氣候條件下交通管制工作預案》和《突發事件道路交通管理工作預案》。同時，大隊對各科、室、中隊的工作進行了明確分工：辦公室要及時了解和掌握轄區的綜合信息，做好信息的上傳和下達；車管所民警要深入轄區運輸單位進行宣傳，督促企業將日全食天象通知到每名駕駛員，并對當日上午的運輸班次作出調整，盡可能安排駕駛經驗豐富的駕駛員和車況好的車輛在當日上午出行；各基層中隊民警要充分了解本轄區公路路況和值班備勤情況，保證隨時了解道路信息，并充分發揮農村交通安全信息員的作用，利用已建立起來的聯系卡，督促他們及時報告農村道路交通通行狀況。
四是迅速加強路面管控。在日常工作中，一旦出現惡劣天氣等突發情況，各科、室、中隊要迅速啟動預案，嚴格落實警力、車輛及裝備保障，認真履行工作職責，確保運送抗洪救災人員和救災物資車輛的通行，為7月22日的日全食天文現象做好應對準備，確保出現突發情況能夠及時啟動應急預案，采取有效措施進行處置，全力保障轄區道路安全、暢通
五是迅速落實領導帶班制。大隊進一步嚴格了領導帶班制度和24小時值班備勤制度，確保每天都有大隊領導或科、室、中隊領導帶班，有民警值班。值班民警負責及時收集和掌握汛期天氣情況、交通擁堵、交通事故等信息，確保交通擁堵、發生重特大道路交通事故的等重要信息能后及時上報，避免發生遲報、漏報問題。
六是迅速強化安全教育。大隊加強了安全教育培訓，要求全體民警和協管員切實加強自我防護意識，增強安全意識，注意自身安全。同時，大隊規定，在日全食期間從事路面管理工作，一線執勤民警必須統一穿著反光背心、戴白手套，必要時設置反光錐筒、警戒帶等設施，在做好工作的同時，保證自身安全。
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