1月7日至10日，信豐大隊在大塘埠鎮、安西鎮、虎山鄉等鄉鎮中心小學分別組織各鄉鎮幼兒園負責人和校車駕駛人召開了“民辦幼兒園交通安全工作會議”，共89名幼兒園負責人和校車駕駛人參加了會議。
會上，大塘中隊中隊長吳英平向參會人員重點講解了2010年1月1日實施的國家校車安全技術新標準、校車使用規定和冬季雨雪霧等惡劣天氣安全行車注意事項；并通報了2010年湖南省衡南縣“12.27”特大校車道路交通事故。同時，對校車管理提出三點要求：一是凡專用校車均應按照《機動車運行安全技術條件》（GB7258-2004）第2號修改單要求，噴涂校車外觀標識；非專用校車應在運送學生時，一律在前風窗右下角或后風窗玻璃內（或在車身外）適當位置各放置（懸掛）一塊全省統一的標牌，以便能讓道路交通參與人清楚識別，讓道路交通民警便以管理。二是幼兒園應建立完善校車安全管理規章制度，認真落實幼兒園的安全監管責任，加強對駕駛人的交通安全教育。三是不符合安全技術條件的校車不得上道路行駛，嚴防交通事故的發生。
會后，大隊與參會幼兒園負責人 和校車駕駛人簽訂了《承諾書》。
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