程序是為實(shí)施某項(xiàng)活動(dòng)而規(guī)定的方法，安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制體系程序文件是指為進(jìn)行某項(xiàng)活動(dòng)所規(guī)定的途徑。由于程序文件是管理手冊(cè)的支持性文件，是手冊(cè)中原則性要求的進(jìn)步展開和落實(shí)，因此，編制程序文件必須以安全評(píng)價(jià)管理手冊(cè)為依據(jù)，符合安全評(píng)價(jià)管理手冊(cè)的有關(guān)規(guī)定和要求，并從評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行系統(tǒng)編制。

　　程序文件的編寫要求如下：

　　(1)程序文件至少應(yīng)包括體系重要控制環(huán)節(jié)的程序。

　　(2)每一個(gè)程序文件在邏輯上都應(yīng)是獨(dú)立的，程序文件的數(shù)量、內(nèi)容和格式由機(jī)構(gòu)自行確定。程序文件一般不涉及純技術(shù)的細(xì)節(jié)，細(xì)節(jié)通常在工作指令或指導(dǎo)書中規(guī)定。

　　(3)程序文件應(yīng)結(jié)合評(píng)價(jià)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍和實(shí)際情況具體闡述。

　　(4)程序文件應(yīng)有可操作性和可檢查性。

　　機(jī)構(gòu)程序文件的多少，每個(gè)程序的詳略、篇幅和內(nèi)容，在滿足安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制的前提下，應(yīng)做到越少越好。每個(gè)程序之間應(yīng)有必要的銜接，但要避免相同的內(nèi)容在不同的程序之間重復(fù)。

　　在編寫程序文件時(shí)，應(yīng)明確每個(gè)環(huán)節(jié)包括的內(nèi)容，規(guī)定由誰(shuí)干，干什么，干到什么程度，達(dá)到什么要求，如何控制，形成什么樣的記錄和報(bào)告等；同時(shí)，應(yīng)針對(duì)可能出現(xiàn)的同題，采取相應(yīng)的預(yù)防措施，以及一旦發(fā)生問(wèn)題應(yīng)采取的糾正措施。

　　程序文件的結(jié)構(gòu)和格式由機(jī)構(gòu)自行確定，文件編排應(yīng)與安全評(píng)價(jià)過(guò)程控制管理手冊(cè)和作業(yè)指導(dǎo)書以及機(jī)構(gòu)的其他文件形成一個(gè)完整的整體。

　　程序文件編寫的工作程序如圖9-4所示

 

圖9-4程序文件編寫流程圖