為進一步加強機關自身思想作風建設，滕州市安監局結合學習實踐科學發展觀活動第二階段的談心活動，把開展談心活動“固化”為一項長期堅持的制度，通過機關上下經常性的談心交心，以達到加強溝通，凝聚人心，激發干勁，改進作風，促進機關和諧建設的目的。
“固化”后的談心制度要求，在局班子成員和科室、安監大隊、指揮中心負責人，機關支部委員和黨員群眾，各級負責人和工作人員之間，按照一級抓一級、分級談心交心的要求，靈活采用集體談與個別談相結合、定期談與不定期談相結合，當面對面談與通過電話、郵件、短信等交流相結合的形式，明確了談話層次和頻次，做到了主要負責人與班子成員之間必談、班子成員之間必談、班子成員與科室負責人之間必談、支部書記與支部委員之間必談、黨員與群眾之間必談等“五個必談”。并要求，在工作出現變動時、受到表彰或處分時、遇到困難或挫折時、出現矛盾和意見分歧時、考察干部或民主評議領導班子時、群眾有不良反映時都要開展談心活動。領導干部主動與其他同志談心，帶頭查擺問題、開展批評與自我批評，帶頭落實整改措施、改進工作，為黨員群眾作出表率。
為確保談心制度落到實處，做到說真話、吐真情、表實意、真整改，在談心活動中堅持“五談五不談”的要求。“五談”：即針對不同范圍，不同層面的對象進行談心；針對領導干部個人在思想、工作、作風上存在的問題進行談心；針對班子和成員中存在的問題和不足進行談心；針對群眾反映的情況和問題進行談心；針對彼此之間的意見、建議和個人工作、生活情況進行談心。“五不談”：即相互贊揚的話不談；脫離實際的話不談；把握不準、沒有事實依據的問題不談；人身攻擊、發泄私憤、吹毛求疵的話不談；模棱兩可的話不談。
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