為了進一步加強公司電視電話會議系統管理，規范操作，保證會議質量，青山湖區公司制定下發了《電視電話會議管理辦法》確保系統正常穩定運行。
該公司為確保電視電話會議系統的規范操作和會議質量，對會前準備、會議要求及會場紀律、會議設備的管理維護進行了明確規定。
為確保管理取得實效，還對電視電話會議系統管理進行了責任分工，使相關部門各司其職。為保證會議質量，要求會議組織部門必須派一名監督人員維護會場紀律，會場紀律考核不力的，將對考核部門進行扣罰。公司還明確規定了會議違紀處罰，會場紀律嚴格按照《機關作風建設考核辦法》進行考核。
《電視電話會議管理辦法》的出臺，既加強了電視電話會議系統的管理，也使該公司會議管理走上了制度化的軌道。
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