安生生產監管監察檔案是安監部門日常工作的有效記載，是強化監管監察的有力手段，是各類達標考核的重要依據。洪澤縣安監局堅持“嚴格規范管理，服務監管監察”的指導思想，始終把建立健全監管監察檔案管理工作作為安全生產監管監察的重要組成部分，不斷強化監管監察檔案管理工作。
明確了專人專門負責檔案管理工作。在工作中遇到的疑點、難點問題主動到局辦公室聯系請教，取得業務指導。檔案管理具體負責人能根據相關檔案管理辦法的規定，做到資料齊全、收集完整、整理系統、分類準確，嚴格按照案卷的標準和規定分別以永久、長期、短期整理歸檔。同時洪澤縣安監局先后配備了筆記本電腦、數碼照相機等硬件設施，基本實現了監察執法檔案的收集整理程序化、管理工作規范化、設施建設標準化。
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