確保“三到位”。一是人員到位，成立檔案管理小組，配備專職車輛檔案管理人員。二是學習到位，要求管理人員認真學習公司、氣礦關于車輛“檔案建立、數據搜集、信息變更”等相關規定，實現車輛檔案“填寫規范、數據完整、存放有序”。三是制度到位，制定了《汽車服務中心車輛完整性管理規范》并上墻，保障車輛檔案技術管理工作正常有序進行。
緊盯“三環節”。一是分類環節，將車輛檔案劃分為“越野車、商務車、皮卡車、特種車、中客車”等類別，確定每類檔案的收集內容。二是收集整理環節，將檔案數據收集、整理責任落實到人，使用統一制式的檔案盒、封皮、目錄紙和標簽，確保檔案材料齊全、手續完備、存放科學規范。三是信息化管理環節,將每臺車輛檔案從收集到分類，從歸整到裝訂，全部錄入計算機，實現車輛檔案“信息化管理”“電子化查詢”。
落實“三強化”。一是強化硬件投入。配齊檔案柜、電腦、桌椅等設備，為檔案規范管理提供必要的硬件條件。二是強化檔案整理規范。對氣礦車輛集約化管理后新增車輛進行集中統一規范化整理，做到“三查、三看”，即：查數據填寫，看是否資料齊全完整;查明細分類，看材料歸類是否準確;查裝訂整理，看是否有材料缺失并及時完善更新。三是強化考核監督。將車輛技術檔案工作納入業績考核，確保職責明確、責任到人。
目前，該中心按車輛完整性管理要求，建立完善了車輛技術檔案107卷，包括車輛“登記證書、車身照片、行駛證掃描件、電子檔案”等。通過對車輛信息檔案的完善，更進一步規范和健全了車輛的基本信息和檔案管理工作，為相關人員及時了解車輛“使用情況、運行管理、維修保養、油料成本、材料管理、年檢記錄、交接備案”等提供了極大的方便，也為中心日常車輛管理工作夯實了基礎。
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