重慶頁巖氣公司全面強化建設項目檔案管理
2024-04-12
作者:龔靜 劉婷婷
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今年一季度，重慶頁巖氣公司以足203H1平臺地面集輸工程檔案移交工作為煉金石，采取有效措施做好各項檔案資料的收集、整理、組卷和歸檔，進一步推動建設項目檔案管理工作向信息化、標準化、規范化和常態化管
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今年一季度，重慶頁巖氣公司以足203H1平臺地面集輸工程檔案移交工作為“煉金石”，采取有效措施做好各項檔案資料的收集、整理、組卷和歸檔，進一步推動建設項目檔案管理工作向信息化、標準化、規范化和常態化管理邁進。
高度重視，專人負責。將足203H1平臺地面集輸工程檔案移交作為當前建設項目檔案資料歸檔的重點案例，認真貫徹執行《西南油氣田分公司建設項目檔案驗收辦法》《重慶頁巖氣公司檔案管理辦法》等相關檔案管理標準，充分提高歸檔主動性與積極性，指定專人做好檔案管理，明確崗位職責及各個環節時間節點，要求各參建單位及時報送相關業務數據檔案，確保檔案收集有條不素。
嚴格把關，審核從嚴。嚴把收集關，強化項目資料的日常管理，按照資料類別建立好臺賬，在各類資料形成時同步做好收集、整理，在工程完工后及時整編、組卷。嚴把審核關，督促各項目負責人、承包商按時歸檔，歸檔資料內容、格式等要符合檔案管理規范要求，確保檔案資料順利完成審核驗收，足203H1平臺地面集輸工程最終完成歸檔移交電子檔案4份，紙質檔案208卷。
規范操作，扎實工作。嚴格按照《檔案基本歸檔范圍》歸檔整理各項目資料，對收集并符合入檔條件的資料準確分類、規范整理、科學編目，對不符合存檔標準的資料及時補充、仔細完善、合理修改。細化各項歸檔措施，積極與重慶氣礦檔案館溝通預審整改方案，對甲乙雙方資料按照項目管理流程合編、排序，全程跟進資料歸檔進度，確保檔案資料順利入庫。
下一步，該公司將持續抓實建設項目檔案管理，從檔案收集、整編、驗收等方面認真總結、分析現狀、明確重點，梳理2024年歸檔工作任務清單，全力推動檔案工作高質量高標準。
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