臺前河務局按照《臺前河務局經濟合同管理辦法(試行)》管理規定,結合2023年合同管理經驗,于近日更新2024年合同臺賬、優化合同管理工作。
一是梳理2024年新增企事業合同。重點梳理合同的擬定、審核、簽署等環節的邏輯關系,同時對重大合同背景進行調查,對合同文本、合同條款制定的規范化、完整化進行梳理,保證合同有效執行。二是分類整理新增企事業合同,進行合理保管。將合同按照各科室及合同類型分類,統一編號、統一存放、專人管理,進一步厘清管理責任,提高檢索效率,強化內部控制機制。三是優化2024年企事業合同臺賬。對收集整理的合同進行登記,列明憑證號、合同編號、合同金額、簽訂日期等重要信息,建立電子合同臺賬,便于查詢、管理。四是做好合同后續監督管理工作。對當年重大、長期合同,在臺賬后進行詳細的備注,列清合同截止期限、支付進度等信息,及時掌握合同履行進度,提高合同履行效率和質量,保護單位合法權益。
下一步,臺前河務局將進一步做好經濟合同的管理工作,防范風險、提升效率,推動內部管理水平,為臺前河務局財務管理工作高質量發展起到促進作用。
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