提起圖書(shū)館安全,人們往往認(rèn)為是傳統(tǒng)的圖書(shū)文獻(xiàn)的“防水”“防火” “防盜”等“三防”為主的安全工作。但是隨著信息知識(shí)的增多,圖書(shū)館職能的轉(zhuǎn)變,圖書(shū)館被越來(lái)越多的人們利用,人們進(jìn)出圖書(shū)館的次數(shù)也越來(lái)越多,圖書(shū)館已從藏書(shū)樓的形式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)人員來(lái)往密集的公共場(chǎng)所。因此,圖書(shū)館如何面對(duì)新的環(huán)境,更好的做好圖書(shū)館的安全工作,已不只是單純的圖書(shū)館“三防”問(wèn)題,它關(guān)系到圖書(shū)館如何起到它應(yīng)有的作用,確保圖書(shū)館文獻(xiàn)資源安全、館舍及設(shè)備的安全、讀者和工作人員人身安全等方方面面。為讀者提供安全、方便利用信息資源場(chǎng)所,是圖書(shū)館工作的主題。
1 圖書(shū)館的安全隱患
圖書(shū)館安全工作貫穿圖書(shū)館工作的各方面和各個(gè)環(huán)節(jié),只有充分認(rèn)識(shí)到安全威脅的來(lái)源,才能化解安全隱患,建設(shè)平安圖書(shū)館。
1.1 文獻(xiàn)資源的安全隱患
目前,圖書(shū)館館藏文獻(xiàn)資料,主要包括紙制文獻(xiàn)和電子文獻(xiàn)兩種。紙制文獻(xiàn)的安全隱患主要來(lái)自于火、盜、蟲(chóng)、霉、光、塵、水(潮)等方面,其中“火”是頭號(hào)敵人,由于圖書(shū)館儲(chǔ)存大量文獻(xiàn)資料的非常易燃,吸煙、用電不當(dāng)、電器周圍存放易燃物品、人為攜帶火種、電線老化短路等都會(huì)引起火災(zāi)。“水”患主要來(lái)自自平水管、暖氣管道、降雨引起的進(jìn)水以及洪水等對(duì)文獻(xiàn)資料造成一定的危害。
電子文獻(xiàn)是圖書(shū)館近年來(lái)面向讀者提供的、新的文獻(xiàn)類型,它的安全威脅主要來(lái)自于信息竊取、信息破壞、信息中斷三種形式。
1.2 圖書(shū)館設(shè)備安全
現(xiàn)代圖書(shū)館的設(shè)備除原有的電網(wǎng)、水網(wǎng)、書(shū)架、桌、椅等,還有新增的各種信息網(wǎng)絡(luò)及信急終端等設(shè)施,安全隱患主要來(lái)源于電網(wǎng)的載荷小,網(wǎng)線陳舊,由于信息終端的增加,用電負(fù)荷增大,如管理不善,極易引發(fā)火災(zāi)而影響到整個(gè)圖書(shū)館安全。
信息網(wǎng)絡(luò)及各種終端如果對(duì)外部電磁性差或使用不當(dāng)和網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)不完善,也容易受到外部人員網(wǎng)絡(luò)有意識(shí)的攻擊,使網(wǎng)絡(luò)受到破壞,由于許多圖書(shū)館在現(xiàn)代化進(jìn)程中把圖書(shū)館工作建立在以信息網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的流程中,如果網(wǎng)絡(luò)受到破壞就會(huì)影響到整個(gè)圖書(shū)館工作。
1.3 圖書(shū)館舍安全
館舍安全主要是指,館舍的建筑方面的安全隱患;首先是有的圖書(shū)館設(shè)計(jì)不合理,安全要求差,承載標(biāo)準(zhǔn),空間“三防”及通道未按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)。其二,施工質(zhì)量差,存在承載不足,門(mén)窗不嚴(yán),跑冒滴漏等現(xiàn)象。其三是不良的使用方式造成圖書(shū)館安全隱患,如:隨意改動(dòng)書(shū)庫(kù)位置,將書(shū)庫(kù)安置在沒(méi)有席負(fù)載承重的房間;對(duì)館舍的改造不以有關(guān)圖紙為依據(jù),隨意進(jìn)行屯網(wǎng)和信息網(wǎng)絡(luò)施工,為加強(qiáng)管理僅留一個(gè)出入口,還設(shè)置門(mén)禁,其他安全出口一律封鎖,難以臨時(shí)緊急疏散人員,這也是圖書(shū)館安全中最大的隱患之一。
1.4 人員安全
圖書(shū)館作為提供知識(shí)信息的公共場(chǎng)所,保障人員的安全是圖書(shū)館服務(wù)的重中之重,圖書(shū)館人員包括利用圖書(shū)館的讀者和圖書(shū)管理人員兩大類,對(duì)于人員安全的威脅主要來(lái)自兩部分,即突發(fā)事件下的安全,如:恐怖、火災(zāi)、爆炸的突然發(fā)生。其次,作為現(xiàn)代圖書(shū)館核心的計(jì)算機(jī)普遍存在著電磁輻射、靜電現(xiàn)象,會(huì)對(duì)人體產(chǎn)生一定的危害,長(zhǎng)期出入這個(gè)環(huán)境中會(huì)使人頭暈、疲憊、抵抗力下降等,此外灰塵、霉菌也會(huì)危害讀者和工作人員的健康。
2 圖書(shū)館安全的防范
針對(duì)圖書(shū)館安全威脅的來(lái)源,制定各種防范措施做好人防和物防,建設(shè)平安圖書(shū)館確保圖書(shū)館安全是圖書(shū)館工作的永恒主題,一定要把圖書(shū)館安全時(shí)刻掛在心上,牢牢抓在手中,具體落實(shí)到人,做到警鐘長(zhǎng)鳴保安全,確保圖書(shū)館公共財(cái)產(chǎn)和人身安全萬(wàn)無(wú)一失。
2.1 提高認(rèn)識(shí),落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
抓好安全工作是落實(shí)黨的十六大精神,全面建設(shè)小康社會(huì)的需要,也是實(shí)踐“三個(gè)代表”重要思想的具體體現(xiàn)。圖書(shū)館的安全必須實(shí)行一把手負(fù)責(zé)制,館長(zhǎng)負(fù)總責(zé),同時(shí)結(jié)合圖書(shū)館的特點(diǎn),明確每一個(gè)崗位的安全職責(zé),實(shí)行“誰(shuí)主管誰(shuí)負(fù)責(zé)”與“誰(shuí)在崗誰(shuí)負(fù)責(zé)”的責(zé)任機(jī)制,并層層鑒定安全責(zé)任書(shū),形成處處有責(zé)任、人人抓安全的局面。同時(shí),館領(lǐng)導(dǎo)要定期對(duì)館內(nèi)書(shū)庫(kù)、閱覽室、機(jī)房、電子閱覽室等要害部位進(jìn)行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,消除任何隱患。
2.2 抓好對(duì)圖書(shū)館的工作人員的安全教育工作
采取舉辦培訓(xùn)班、專題講座、安全技能訓(xùn)練等形式,進(jìn)行安全知識(shí)和安全技能的培訓(xùn),通過(guò)教育和訓(xùn)練,不斷提高圖書(shū)館工作人員的安全法制意識(shí)和自救自護(hù)能力。重點(diǎn)抓好圖書(shū)館工作人員對(duì)突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)能力的培訓(xùn),每一個(gè)圖書(shū)館工作人員都要熟悉圖書(shū)館館舍布局,電源控制地點(diǎn),在遇到突發(fā)事件的時(shí)候,如何沉著冷靜,及時(shí)報(bào)警,及時(shí)疏散讀者,以及安全疏散的設(shè)施、渠道、時(shí)間、順序、方法、手段等,還要掌握一些人員逃生自救的原則和方法,定期進(jìn)行演習(xí)。
2.3 加強(qiáng)讀者安全教育工作
圖書(shū)館不安全因素很多,只有使讀者充分認(rèn)識(shí)到違規(guī)操作可能帶來(lái)的嚴(yán)重后果,使他們能主動(dòng)自覺(jué)地配合管理,養(yǎng)成正確的利用圖書(shū)館的良好習(xí)慣,安全才能有保障。另一方面通過(guò)多種形式多種途徑對(duì)讀者進(jìn)行圖書(shū)館知識(shí)的教育,使讀者掌握正確的利用文獻(xiàn)技能和方法,減少因缺乏經(jīng)驗(yàn)而導(dǎo)致的錯(cuò)誤操作。
2.4 認(rèn)真做好圖書(shū)館各項(xiàng)安全防護(hù)措施
(1)利用高科技的技術(shù),在館內(nèi)要害部位,安裝電視錄像監(jiān)控系統(tǒng),24h晝夜監(jiān)控,可以有效及時(shí)的發(fā)現(xiàn)各種安全隱患及盜竊活動(dòng),也可聘請(qǐng)保安公司負(fù)責(zé)圖書(shū)館的保安工作。
(2)防火是圖書(shū)館安全的首要任務(wù),嚴(yán)禁在館內(nèi)吸煙、用電熱壺、熱的快等電器。開(kāi)放期間,不得進(jìn)行電焊、氣焊等明火施工作業(yè)。對(duì)使用期較長(zhǎng)的圖書(shū)館要定期改造,保證線路安全,對(duì)新建圖書(shū)館電網(wǎng)建設(shè)應(yīng)適度超前,電氣線路和用電設(shè)備必須符合國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)計(jì)安裝的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。各種大型精密的應(yīng)用設(shè)備應(yīng)加裝UPS等保護(hù)電源。還要安裝高靈敏度的煙霧報(bào)警設(shè)備,各閱覽室、書(shū)庫(kù)都要配置消防器材,實(shí)行定期維修保養(yǎng),并建立相應(yīng)的消防設(shè)施和器材檔案。需要進(jìn)行局部裝飾、裝修或者維修等作業(yè),需要使用明火的,必須辦理動(dòng)火手續(xù),對(duì)作業(yè)區(qū)和使用區(qū)進(jìn)行防火分隔,落實(shí)消防安全措施。
(3)對(duì)新建館要充分考慮圖書(shū)館作為公共場(chǎng)所的安全性問(wèn)題,以大開(kāi)間,易分區(qū)的設(shè)計(jì)型為主。對(duì)在用館舍的應(yīng)用上,應(yīng)以原方案為改造基礎(chǔ)盡量不對(duì)館舍做大的改動(dòng),應(yīng)禁止改變?cè)O(shè)計(jì)圖的改造,不用或少用室內(nèi)裝飾材料裝修,禁止占用各個(gè)通道,以方便突發(fā)出事件時(shí),人員緊急疏散之用。同時(shí),各閱覽室、開(kāi)放庫(kù)房、疏散通道、安全出口都要按照國(guó)家規(guī)定安裝應(yīng)急照明、報(bào)警裝置等疏散設(shè)施及指示標(biāo)志。
(4)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)分內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)、內(nèi)網(wǎng)主要采取將不同的業(yè)務(wù)應(yīng)用放置到不同的服務(wù)器上,操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件要及時(shí)安裝服務(wù)包和補(bǔ)丁程序,建立多層防護(hù)來(lái)防止病毒在圖書(shū)館內(nèi)部網(wǎng)內(nèi)的傳播,定期備份數(shù)據(jù),也可以采用虛擬局域網(wǎng)來(lái)分割公共計(jì)算機(jī)和行政計(jì)算機(jī)、業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)。圖書(shū)館外部網(wǎng)絡(luò)可采取安裝防火墻和入侵檢測(cè)系統(tǒng)等防范措施,來(lái)保證圖書(shū)館工作的正常進(jìn)行。
(5)圖書(shū)館作為公共場(chǎng)所,各種危害人們健康的因素都容易造成災(zāi)難,如去年的“非典”事件,提醒我們公共場(chǎng)所應(yīng)采取消毒措施,這也是圖書(shū)館安全的重要組成部分,其次,圖書(shū)館開(kāi)放時(shí)的容納人員,不得超過(guò)額定人數(shù)。
(6)此外,采取一些措施,如:減少計(jì)算機(jī)開(kāi)機(jī)數(shù)量、種植一些能凈化空氣的植物,盡最大努力減少各種設(shè)備產(chǎn)生的幅射、靜電等對(duì)人體的危害。
確保圖書(shū)館的安全是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,要充分認(rèn)識(shí)維護(hù)安全工作的長(zhǎng)期性、艱巨性、復(fù)雜性,要保持清醒頭腦,居安思危,決不能有絲毫的麻痹和松懈,要制定應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件的預(yù)案,針對(duì)不同的安全隱患做好解決的辦法,使圖書(shū)館更好的為讀者服務(wù)。