現代化工業企業是建立在現代化科學技術基礎上進行大工業生產的經濟組織。它具有分工嚴密、協作廣泛和社會化大生產的特點。而且企業越發展,產品制造工藝越復雜、機械化、自動化程度越高,企業內部的勞動分工與協作就越要求科學化。因此,搞好企業的班組建設與管理,就成為辦好中國特色社會主義企業的最重要的條件之一。
一、加強企業班組建設與管理的重要性
班組是根據企業內部的勞動分工與協作需要進行劃分的一種基本生產單位,也是在企業進行勞動分工的基礎上,把生產過程中相互直接協作的有關人員組織在一起,從事生產勞動的最基層組織,是企業的基礎。企業的設備、工具和原材料等最終要由班組掌握使用,企業的生產、技術。經營管理和各項制度的貫徹落實及企業文化的融入與體現,都要通過班組的活動來實現:
1、班組是企業活動的基本環節,是企業管理工作的基礎和落腳點。現代工業企業是社會化大生產,要求全體員工分工協作,密切配合、共同勞動。企業的各項計劃指標、質量管理文件和質量方針目標要通過班組活動來執行和完成,各項技術標準和工藝規程、規章制度要在班組生產活動中貫徹執行,作為企業經營管理重要依據的原始憑證,大部分也是從班組的生產過程中產生的。因此,班組基礎是企業管理的重要基礎工作。
2、班組是企業開展經濟核算的基礎單位。班組在生產過程中,必然發生原材料、輔助材料、動力、機器、工具的磨損與消耗,只有搞好班組的經濟核算,才能控制質量成本,才能使企業管理部門掌握各項指標的執行情況,促使每個職工精打細算,提高質量,降低消耗。
3、班組民主管理是企業民主管理的一個重要內容。企業民主管理最經常最直接的是班組的民主管理,經濟核算、質量管理、設備管理、安全生產等企業各項專業管理工作,都與班組的民主管理有機地結合了起來,只有建立在職工自覺自愿基礎上的各項管理工作,才能越做越好。
4、班組是培養和鍛練職工隊伍的重要陣地。企業要實現科學技術和管理的現代化,必須要有較高文化素質、技術素質的干部職工隊伍作保證,而班組處在生產工作的第一線,既是職工學習文化、技術的主要場所,又是經受培養鍛煉的前哨。許多先進班組的實踐證明,班組不僅能夠生產出合格的產品,而且還能培養出優秀的基層干部。
二、加強企業的班組建設與管理,努力提高班組管理水平
1、班組建設與管理的辯證關系:
班組建設是企業的一項重要基礎工作,通過班組建設的加強,能夠把班組管理水平提高到新的高度。班組管理是對班組的生產、經濟活動實行計劃、組織、指揮調節和控制,班組管理是在班組建設不斷加強和完善的基礎上進行的管理。班組建設是班組管理的基礎,班組管理又能促進班組建設的加強和完善,是企業管理水平上等級的根本保證。
2、搞好企業的班組建設,要做好四個方面的工作
第一、加強班組的組織建設。班組可設行政組長、工會組長、統計核算員、技術質量員、安全設備員、材料收發員。生產班組長由車間主任聘任或民主選舉產生,要有較高的政治覺悟、群眾威信和組織能力,管理水平,技術業務好,能貫徹執行企業質量管理體系文件,熟悉本崗位專業。工會組長由會員民主選舉產生,要政治覺悟高,有一定的組織能力和文化水平,熱心工會工作和民主管理,辦事公道作風正派。統計核算要熟悉班組內的生產業務,有一定的文化水平和計算能力,有當家理財的主人翁責任感。技術質量員質量意識要強,能掌握TQC的基礎原理,熟悉ISO9000族標準和企業的質量方針目標,能運用質量文件進行質量管理和質量改進,對產品的品種、規格,加工要求有一定的經驗,熟悉本班組的工藝要求。設備安全員要熟悉安全生產和設備保養等管理保養等管理制度,責任心強,對安全設備維護有一定的經驗。材料收發員要節約意識好,責任心強,熟悉本班組的材料定額和收發知識。
第二,加強班組的思想建設和人員培訓。加強人員培訓是提高人員素質的關鍵,也是調動人員積極性的主要手段和以人為本管理的內容之一,要進行質量意識,質量方針和質量體系文件、專業和崗位技能、質量管理技術和方法的培訓,對班組成員進行經常性的思想政治教育,培養和造就能吃苦、能戰斗、能奉獻、能學習的職工隊伍。
第三、加強班組制度建設,一般包括崗位經濟責任制,技術質量管理制度,設備維護保養制度,工具管理制度、安全文明生產制度等,制度確立后,班組要認真貫徹落實,定期檢查。
第四,加強班組的業務建設。要有勞動定額,材料消耗定額和班組費用定額、有班組經濟核算,有經濟分析。要建立原始記錄,建立臺帳,建立視板。要建立班組會議記錄簿、安全生產記錄簿、安全生產記錄簿、工藝質量記錄簿、交接班記錄簿和考勤冊。要每班一核算,每天一公布,每周一分析,每月一總結。
3、加強企業的班組管理,鞏固班組建設成果,努力提高企業管理水平。
第一,加強班組的生產管理。按照企業質量方針和質量管理體系文件及經濟責任制的要求組織全班人員優質、高產、低消耗,安全、文明、均衡全面地完成生產經營計劃和各項工作任務。要科學地組織、調度班組生產,合理分工,充分挖掘生產潛力,不斷提高勞動生產率,有計劃地推行班組目標管理。班組每天要對生產完成情況進行一次檢查分析,找出問題確定決策,并于月初召開一次總結會議,評價全月完成情況,討論下月計劃和制定完成計劃的措施。
第二,加強班組的質量管理。明確質量方針目標和質量管理體系文件要求,強化質量意識,認真貫徹工藝規程,認真貫徹執行質量管理體系文件,推行全面質量管理,提高產品質量,不斷降低廢品率,全面穩定地實現分等標準。班組質量管理要強調預防為主,防患于未然,把質量問題消滅在過程或活動之前,并對全過程中的每個環節進行有效控制,以保證全過程的質量。班組質量管理要做到有目標展開圖,攻關課題展開圖,指令性標準示意圖和班組工作流程圖。要認真組織QC小組活動,運用PDCA循環法解決出現的質量問題,并做好記錄。每一周期扎實解決一兩個問題。要注意日常工藝規程的貫徹執行,做好產品的首件檢查和記錄,支持三自一控(自檢、自記、自蓋公號、控制合格率)的方法,針對班組技術質量問題,組織青工技術培訓和經驗交流,促進技術水平的提高,保證產品質量的穩定。班組對質量管理要進行檢查,隨時注意質量狀態,采取預防和糾正措施,實施質量改進,對質量問題要責任清,獎罰嚴明,并列入月評價總結會議的主要內容之一。
第三,加強班組的經濟管理,控制質量成本。實行限額領料,每月必須組織一次認真的盤點,其公式是:上月盤存+本月領料-本月盤存=本月實際消耗。認真進行原材料和能源的班組核算,并按日公布臺車和個人,每月按貢獻大小節獎超罰。運用價值工程的方法,加強原材料的管理,最大限度地降低原材料消耗和廢品料,提高原材料利用率,列入嚴格的經濟責任制考核。
第四,加強班組的制度管理。班組在健全各種管理制度的基礎上,組織全體職工認真貫徹執行各項管理制度,做到“三無”:無違章、無隱患、無事故和“四不放過”:原因不清不放過、責任不落實不放過、措施不落實不放過、教訓不吸取不放過的管理方法。各種管理制度的貫徹執行要有記錄,做到獎優罰劣,并作為各種獎勵的考證依據。
第五,加強班組的民主管理。實行民主管理,完善班組建設,建立健全各種原始記錄、臺帳,并及時、準確、完善地填寫,為考證提供依據。班組要開展勞動競賽,大搞技術革新,積極提合理化建議,不斷提高勞動生產率,班組全體成員必須安全生產,確保人身安全,保證設備的正常運轉,要有嚴肅認真的勞動態度,工藝紀律嚴明,保持環境整潔,工作現場布置合理,人、機、物安排得當。開展班組升級活動,有關部門定期檢查,逐步升級;由達標班組可升為信得過班組,由信得過班組可升為六好班組再升為模范班組。
綜上所述,企業的班組建設與管理工作做好了,班組就會充滿生機,企業活動和后勁就會增強,企業的質量體系文件就會得到執行,質量方針和目標就會實現經濟效益不斷提高,企業管理就會提高到一個新水平,廣大職工的積極性、智慧和創造力就能得到充分發揮,企業在國內和國際市場的激烈競爭中就能立于不敗之地。因此,加強完善企業的班組建設與管理,是建設有中國特色社會主義現代化企業的根本保證!
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