設備前期管理包括設備的規劃、選型、購置（或設計制造），入、出庫管理及安裝調試，交工驗收等管理。在設備副總統籌安排下，各部門必須搞好橫向聯系，密切配合，互相協調，共同搞好設備前期管理。
設備使用單位
1.進行設備可行性調查，提出設備更新改造申請計劃。
2.參與和配合新設備的安裝及試車驗收。
3.負責試車記錄并提供設備有關信息。
機動處
1.編制設備更新改造計劃。
2.參加基建、技措項目的設計審查。
3.組織或參加更新、零購設備的可行性調查，非定型設備的設計審查。
4.做好設備通用化、系列化、標準化的審查。
5.負責設備購置、驗收入庫、保管和出庫。
6.提供購置設備的有關圖紙、資料。
7.組織廠內施工單位施工項目的設備安裝、調試及交工驗收。
開發部
1.設備的設計及造型。
2.設備圖紙、資料移交。
3.收集設備使用信息。
工程部
1.參加基建、措施項目的設計審查。
2.參加設備安裝調試、試車驗收和移交。
財務部
1.籌備資金，進行資金平衡，控制資金的合理使用。
2.結算工程費用。
3.進行設備改造過程的經濟效果分析。
設備的選擇與評價
1.選擇設備應遵循技術上先進、經濟上合理、生產上實用的原則，具體要考慮：
(1)設備型號、規格合理。
(2)設備效率高。
(3)能源消耗低。
(4)設備安全與環保性好。
(5)設備成套性好。
(6)設備維修性好。
(7)設備使用壽命長。
(8)設備壽命周期費用低。
2.選購設備時，要做設備技術經濟評價，通過幾種方案對比，確定最佳方案報設備副總審批。
設備的訂貨與驗收
1.設備訂貨
(1)機動部根據對外訂購設備明細表進行市場貨源調查，簽訂訂貨合同。
(2)機動部對國外設備訂貨要做好如下工作：
�、偻鈪R資金的來源和支付方案。
�、谠O備詢價與報告。
�、酆炗喓贤�。
(3)訂貨合同是供需雙方發生矛盾提請仲裁的依據，機動處要對訂貨合同妥善保管，不能丟失。
2.設備驗收
(1)新設備到貨后，機動處會同檔案處、工程部共同做好開箱檢查。設備的原始技術資料由檔案處負責保管，機動處、使用單位、施工單位需要的設備技術資料，檔案處負責提供。
(2)開箱檢查的步驟和主要內容：
①檢查外觀及包裝情況。
�、诎凑昭b箱單清點零件、部件、工具、附件、備品、說明書和其他技術資料是否齊全，有無缺損。
�、蹤z查設備有無銹蝕。
�、芎藢嵨锸欠穹蠄D紙要求。
⑤開箱檢查過程中做好檢查記錄。
(3)開箱檢查合格后，機動處及時辦理驗收手續入庫、保管。(4)根據開箱檢查出現的問題，機動處要及時向發貨單位、運輸部門提出查詢并向責任單位聯系索賠。
設備的安裝與驗收
1.對公司內施工的措施項目由機動處或工程部承包，對外委托施工單位施工的基建、技措項目由工程部或機動處負責對外承包。
2.更新設備（機械、電氣部分）、零購設備（機械、電氣部分）由機動處向公司內施工單位下達任務。
3.機動處要抓好制造單位產品質量，提高產品的可靠性和維修性，滿足用戶需求。設備制造單位應經常走訪用戶，并將設備運行情況和存在問題及時反饋給機動處。
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