1、一般每季度召開一次，由安全管理負責(zé)人召集，并將例會內(nèi)容、時間、地點提前通知與會人員。

　　2、與會人員一般應(yīng)有本單位安全管理機構(gòu)的負責(zé)人和本單位各下屬機構(gòu)安全管理負責(zé)人參加。根據(jù)會議內(nèi)容，也可安排其他人員參加。

　　3、議事內(nèi)容：傳達貫徹上級指示和有關(guān)會議精神，分析、布置、督促、檢查本單位特種設(shè)備安全管理工作，宣傳落實質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門的政策和重要措施、方案，總結(jié)安全管理工作，布置有關(guān)專項活動，討論商定本單位的特種設(shè)備安全管理各項制度等，研究特種設(shè)備安全管理工作其他事項。

　　4、與會人員應(yīng)當(dāng)準備好相關(guān)材料，準時參加。因故不能參加者，應(yīng)事先辦好請假手續(xù)，并委托其他人員參加。

　　5、與會人員應(yīng)根據(jù)會議議程匯報有關(guān)工作內(nèi)容，并積極參與討論、研究，提出建議等。

　　6、與會人員會后應(yīng)及時將例會會議精神傳達到有關(guān)人員，并組織貫徹落實。并將落實情況及時向市局安全監(jiān)察機構(gòu)匯報。

　　7、除正常的例會外，安全管理負責(zé)人可視工作需要臨時召集會議。