：（1）裝箱單；（2）產品出廠合格證；（3）電梯機房井道圖；（4）電梯使用、維護說明書；（5）電梯電氣布置圖；（6）電梯部件安裝圖；（7）電梯安裝調試說明書；（8）電梯安裝部門提供的電梯安裝驗收證書。（9）電梯銷售及維保合同（10）保養維修記錄
每臺電梯應有一張檔案卡片（或帳頁），上有該電梯的一些主要參數和基本情況，以便于申報年檢。主要參數包括：電梯型號、控制方式、拖動方式、額定速度(m/s)、層站數、曳引比、額定載重量（Kg）、開門方式、開門方向（左中右）、設備編號、轎廂軌距（mm）、對重軌距（mm）、頂層高度（m
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