摘要:工程技術資料的整理和歸檔是水利建筑工程必不可少的工作之一,工程技術資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整。
關鍵詞:工程技術資料及時性真實性準確性完整性竣工圖紙
我是水利系統一名從事工程內業資料整編、歸檔的內勤人員,在這八年的日常工作中,主要側重從事工程內業資料的編寫、整理、入檔等工作。許多人都認為內業資料無足輕重,我覺得這是一種誤解,內業資料是工程的直接反應,是工作情況的詳細記錄,它可以直接反應一個基層水利單位對日常工作的落實情況,平日里無論一個單位風貌、人員工作狀態以及工作積極程度等各方面的寫照,通過內業資料可以清楚的了解一個單位的制度是否完善、責任是否到位、管理是否合理、人際關系是否團結,所以內業資料的整理是工作中重要的一部分。
內業資料的整理是一件長期而繁瑣的工作,多年來我不斷學習、不斷總結,將我局的各項內業資料完善、規范,同時,結合實際工作情況,對工程內業資料管理有以下幾點看法:
工程內業資料的重要性,在這里不多說了,歸結起來不外乎以下幾點:1、工程資料是水利工程建筑竣工檔案目錄中必須整理歸檔的資料之一。2、工程資料的連貫性,它貫穿于工程的始終。3、工程資料可以對現場施工起到監督作用。4、工程資料為工程信息查詢提供依據。5、工程內業資料可以作為今后工程施工的一種借鑒。正是基于這一點考慮,工程技術資料的整理必須做到及時、真實、準確、完整,即如下幾點:
一、及時性
及時性是做好工程內業資料的前提。工程內業資料是對整個建筑實物質量情況的真實反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進度及時整理。同時,及時性還反映在施工企業內部質量的管理上。“自檢、互檢和交接檢”的質量管理體制要求工程技術保證資料的整理必須及時,這是施工時嚴格控制的“質量環”。質量控制、進度控制和投資控制要求工程技術保證資料的整理必須及時,為控制提供可靠的依據。
社會監理機構和政府監督機關也要求施工企業及時整理好工程內業資料,以備核查或核定工程質量等級。
因此,工程內業資料的整理應杜絕拖沓滯后,閉門造車現象和應付突擊式的心理。
二、真實性
真實性是做好工程內業資料的靈魂。資料的整理應該實事求是,客觀準確,不要為了“偷工減料或省工省料”而隱瞞真相;也不要為“取得較高的工程質量等級”而歪曲事實。所有資料的整理應與施工過程同步。材料使用前必須有合格證和必要的試驗報告,采取見證取樣送檢制度,試驗應有見證取樣記錄。分項工程質量評定必須到現場實測檢查,不得閉門偽造。
三、準確性
準確性是做好工程內業資料的核心。工程內業資料的準確性取決于以下一些方面。混凝土強度評定應明確驗收批的概念,應區分不同的分部或施工段,正確運用統計和非統計評定方法。同時,在具體計算時,混凝土強度的平均值取一位有效位數,標準差取二位有效位數。分項工程質量評定的填寫應規范化。保證項目內容填寫應詳細具體,不能以“符合要求”、“滿足規范”來概而論之。基本項目的每個子項的等級應按優良百分率確定,并且要用文字說明,不可隨心所欲地以符號代替。分項工程質量等級應根據基本項目和允許偏差項目的百分率確定。
四、完整性
完整性是做好工程內業資料的基礎。不完整的資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。要保證資料的完整性應做好以下幾方面的工作。1、應設專人及時收集有關工程資料。2、應根據工程量、批量或批號收集有關工程資料。3、總承包單位應向分包單位收集相關資料。
總之,工程內業資料必須基本齊全,除做到及時性(前提)、真實性(靈魂)、準確性(核心)、完整性(基礎)以外,知道工程內業的真正重要性后我工作的時候就更加努力更加細心,把自己的工作做到最好。
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