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小心誤區——體系策劃中的目標和管理方案

2003-12-15   來源:《現代職業安全》    熱度:   收藏   發表評論 0

誤區

OSHMS策劃中的一個重要內容是設立目標和管理方案,這是OSHMS要素4.3.34.3.4的要求。在實踐中,不少人將傳統的目標管理搬到體系中來。他們將要素4.3.3的目標與方針中聲明的總體目標相混,如將總體目標中的死亡率、重傷率、輕傷率、火災事故發生率、重大財產事故發生率等作為要素4.3.3的目標;或圍繞總體目標,就一些方面的工作設立工作目標,如在培訓、違章、設備完好狀況、安全檢查頻次及效果、事故結案、不符合整改等方面提出定性或定量的要求;或按部門職能如設備、消防、培訓、交通運輸等提出定性或定量的要求,作為要素4.3.3的目標,然后,再“層層分解”到各個層次。

這是一個誤區。

首先,OSHMS要素“4.2 方針”中的“總體目標”與要素“4.3.3 目標”不是一回事;其次,若干項工作目標的實現與總體目標的實現之間雖有相關關系,但無緊密的因果關系,即不是實現總體目標的充分且必要的條件;第三,要素4.3.3的目標是屬于“體系”的,即屬于體系范圍內的“組織”——例如整個公司或全廠的,而不是屬于組織內某些層次——例如車間或班組的;第四,體系標準未要求對目標進行“分解”;最后,組織怎樣做才能實現按上述做法設立或分解的目標,找不到明確的答案。

此外,按照類似的想法,他們為公司級或廠級制定一個或幾個管理方案,然后,將管理方案也“層層分解”到各個層次。

這又是一個誤區。

要素4.3.4 要求制定的管理方案是為了實現具體目標的方案,即為完成具體任務制定的方案,是不能分解的。

 

根據不可承受風險制定目標

對目標的要求是“SMART”(“酷”、“帥”):

S:具體;M:可測量(目標應盡量量化,但也可以不量化); A:可實現(為此要考慮資源的充分性和選擇的技術方案的可操作性);R:定位于相關職能和層次(注意:不管定位于什么職能和層次,也是用人單位(組織)的目標而不是相關職能和層次的目標);T:有時限。

所謂“具體”指目標要針對所確定的某項不可承受的風險,使其降低到可承受的程度。如:某建筑公司經過風險評價,確定出138項不可承受的風險,其中18項需要上硬件措施或需要整改:

1.未采取“一機、一閘、一漏、一箱”的措施,閘具、熔斷器安裝不符合要求;

2.電動夯實機具未裝漏電保護器,機具漏電;

3.施工現場消防器材配備不符合要求或消防器材失效;

4.回填夯實作業,使用打夯機未安裝漏電保護器;

5.施工用電未采用三相五線供電系統;

6.總配電箱內未安裝隔離開關;

7.塔吊無力矩限制器或不靈敏,起吊超載;

8.塔吊無超高、變幅、行走限位器或不靈敏;

9.物料提升機的吊籃無停靠裝置;

10.強夯機駕駛室玻璃未設置防護網罩;

11.降水排水機具未裝漏電保護器,人員接觸;

12.小型施工機具經常移動,電源線接頭松動破損。機具未安裝漏電保護器,濕手操作機具;

13.打夯機電源沒有接到漏電保護器上或漏電保護器失效;

14.冷拉鋼筋時卷揚機前未設防護擋板,鋼筋斷裂回彈傷人;

15.回填房心土時打夯機未接到漏電保護器上;

16.手持電動工具漏電傷人;

17.車床、設備電源接入未采用“一機、一閘、一漏、一箱”規定,未有效進行接地保護;

18.金屬切削加工機床未安裝防護裝置,鐵屑飛出。

針對第2411121315這六項風險,制定目標:“做好漏電保護,避免電動打夯機、降水排水機具、小型施工機具施工操作中發生觸電事故”;

針對第117這兩項風險,制定目標:“對所有設備電源進行有效接地保護”;

針對其余各項風險,分別制定目標,目標的內容就是有效地控制住該項風險。

總之,針對上述18項不可承受風險,可制定出12個目標。

屬于經常性或周期性工作中的不可承受風險,不需要上硬件設施,但需要制定新的程序(或作業指導書)或修訂原來的程序,這種情況屬于“運行控制”方式。

    也有這種情況:現有的規定對于風險控制是充分的,即按規定去做就能控制風險,但卻未能做到。根據具體情況,可采用“運行控制”方式或“目標—管理方案”方式。例如:很多合理的規定不能落實,都有培訓不到位、人員素質不高的因素,或監督檢查的頻次及力度不夠的因素。為了區別于可承受風險的控制,可以制定關于培訓和監督檢查的目標,并制定相應的管理方案,使培訓工作和監督檢查工作到位。

根據不可承受風險制定目標是否符合體系標準的要求?這樣做,與標準要素4.3.3的要求非但不矛盾,而且恰恰很好地體現了要素的要求。要素要求在建立和評審目標時需考慮幾個方面,但這幾個方面并非同等重要。用人單位的職業安全健康方針、所確定的不可承受風險、適用的職業安全健康法律和其他要求是制定目標的主要依據,而違反方針、法律和其他要求就構成了不可承受的風險。“財務、經營和業務的要求”、“可選的技術方案”、“相關方的觀點”也是需要考慮的,但需先經過風險評價,除非構成了不可承受的風險,否則不用建立目標。

 

根據目標制定管理方案

制定管理方案的目的是為了實現目標,因此有一個目標就應有一個管理方案。

例如,針對上節中第三項不可承受風險,制定出目標——“消防器材配備達到規定的標準”,為實現此目標,制定了“消防器材配備管理方案”。按體系標準要求,管理方案應包括責任部門和相關部門的職責和權限、所需資源、方法、時間表。

此管理方案的“方法”是:

1.  組織檢查配備使用情況,確定需求;

2.  制訂采購計劃并報批;

3.  在各場所和區域配置消防器材;

4.  監測是否完好有效。

針對上節中 “做好漏電保護,避免電動打夯機、降水排水機具、小型施工機具施工操作中發生觸電事故”的目標,制定出“漏電保護裝置配置、使用方案”。

又如,某電力建設公司針對其所確定的“作業環境采光不足”這種不可承受風險,制定出“作業區域內采光度達到規定的標準”的目標和相應的“作業區域照明管理方案”,管理方案包括如下措施:

1.用人單位組織專家制定現場采光標準;

2.規劃現場施工照明布置點及容量;

3.施工現場照明布設;

4.現場光照度檢測;

5.不符合規定條件的處理,增設照明燈具布置點,或加大照明燈功率。

按體系標準要求,對管理方案要定期檢查和評審。對每個具體的管理方案,都應確定檢查和評審的頻次和時間。一般說來,不能對所有管理方案設置一個統一的檢查和評審周期,如半年或一年,因為每個管理方案的起止日期不一樣,不符合“定期和在一定時間間隔內”的要求。

上述管理方案的檢查和評審頻次為5次,時間在上述5步驟中每一個步驟完成之后。

 

體系策劃中的邏輯關系

體系策劃中的邏輯關系可用下圖來表示:

 

 

    從圖中可見,方針(包括其中闡述的總體目標)的實現依賴于不可承受風險的控制。不可承受風險的控制對于方針的實現而言,應當是充分且必要的,即:當所有不可承受風險都得到控制,降低到可以承受的水平,方針必能實現;只要有一項不可承受的風險沒有受控,方針就不能實現。

通過兩種方式控制不可承受的風險:根據不可承受風險的特點,選擇“運行控制”方式或“目標——管理方案”方式。有時,對同一種風險,可以同時采取兩種方式。

下面兩表分別給出從方針到管理方案和從方針到運行控制的實例。

 

從方針到管理方案

承諾和方針

   

    

安全健康方針承諾1

 

減少施工中的高處墜落、物體打擊

不可承受的危險1

作業區域采光不足

目標1

作業區域內采光度達到規定的標準

管理方案1

作業區域照明方案

措施

1.  組織專家制定現場采光標準;

2.  規劃現場施工照明布點及容量;

3.  施工現場照明布設;

4.  現場光照度檢測;

5.  不符合規定條件的處理:增設照明燈具布置點,或加大照明燈功率。

 

 

從方針到運行控制

承諾和方針

  

  

安全健康方針承諾2

 

防止火災、爆炸事故的發生

不可承受的危險2.1

甲醇運輸車車體生銹或刷漆使接地電阻超過容許值

不可承受的危險2.2

甲醇轉運站人員工作時身戴鑰匙鏈,易碰撞車體產生火花

不可承受的危險2.3

甲醇轉運站的滅火器中有的已失去壓力

制定運行控制程序

甲醇轉運安全管理程序

 

 


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