ABC分類管理法
“ABC分類控制法”,又叫“分類管理法”或“重點管理法”。
“ABC分類法”是美國管理學家艾倫·萊舍在《如何控制你的時間和生命》一書中提出的。他提倡管理者要編制每天的工作時間表。他認為,任何一位管理者每天都有許多事情要做,但不是每件事都能辦完。領導者要按照每件工作的重要程度不同,把每天要做的事情分為A、B、C三類。A類事情是影響全局而又急辦的工作,因而是最重要的工作。B類次之,C類則可以放一放。
如果A類事情太復雜,或工作量太大,領導者可將全部或部分A類工作交給別人去辦,采用逐點解決或分段解決的辦法去做好它。艾倫·萊舍認為,A、B兩類事情做好了,就完成了工作的80%,如果有人打電話來催問C類事情,就可以把這類事情劃為B類,如果有人親自來詢問,則可以把它劃為A類。
“ABC分類法”告訴我們提高工作效率的兩種相輔相成的方法 -- “急辦”與“拖延”,即集中精力抓住和解決A類工作,兼顧B類工作,“拖延”C類工作(即可辦可不辦的事情暫不辦,可開可不開的會暫不開,可發可不發的文件暫不發,如此等等)。
“拖延”了C類工作,領導者就更能集中精力去解決A類工作,并適當顧及B類工作。當C類工作被提到議事日程上來時,又可根據實際情況把它劃入B類或A類。
“ABC分類法”的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重,區別關鍵的少數和次要的多數,根據不同的情況進行管理,它可以幫助人們正確地觀察并做出決策。
在安全管理中,要整改大量的安全隱患時,就需要根據危險程度、技術難度、費用大小、整改時間、整改工作量等進行合理劃分,統籌安排。可將A、B、C分別代表危險性的大、中、小;技術難度的高、中、低,所需費用的大、中、小;整改時間的長、中、短;工作量的大、中、小,等等。這樣可以抓住重點,利用有限的資金和資源,最大限度地解決隱患問題。
目前,科龍集團在危害辯識與評價中,將辯識出來的所有危害分為A、B、C三類,對A類危害進行重點監控,在管理上和設施上投入最大, B、C類依次遞減,這樣,可以使有限的資源得到合理分配,使之產生最大效益。