搞好企業“五型班組”建設的哲學思考
眾所周知,班組是企業生產經營活動中最基礎最基本的單元,是企業實現主體目標化的基石。我們知道班組是企業的一個個鮮活的細胞,只有每一個細胞都健康正常,我們的企業才能蓬勃發展。沒有優秀的班組做支撐,企業發展就是一句空話。抓好班組建設,搞好“五型班組”建設,首先必須選配好班組長,讓其在班組管理中充分發揮其作用,使班組建設工作不斷上新臺階。
俗話說:“基礎不牢,地動山搖”。一個企業的安全形勢好壞,經營效益如何,是否有競爭力,在很大程度上取決于班組。因此,加強班組建設,提高班組管理水平,是企業加強基層建設的一項長期任務。搞好“五型班組”建設,即本質安全型、文明生產型、技術創新型、成本節約型、和諧團結型班組創建活動,對企業有著非常重要的意義和深遠的哲學思考……
一、“五型班組”在企業管理中的重要地位
1.搞好“五型班組”是企業夯實管理基礎的重要舉措,企業千條線,班組一針穿。班組是企業的“細胞”,是企業最基層的組織。企業的一切工作,最終都要通過班組得到落實。企業管理的成敗得失,都離不開班組的引線穿針,辛勤勞動。班組既是企業的基礎組織,又是企業改革、發展、穩定和建設的組織基礎。班組與企業的=關系,如同地基與大廈、大海和航船:沒有班組作扎實基礎,企業大廈將無法立足于松軟的沙灘之上;有了班組厚實的浮力,企業之舟就可在市場的大海之中乘風破浪。因此,企業只有將班組建設與生產、經營、服務緊密結合在一起,切實把各項工作落實到班組,增強其完成生產經營任務和提高經濟效益的能力,才能為企業的改革、創新、發展提供強有力的保證。
2.搞好“五型班組”是企業完成各項任務的出發點,企業的各項管理工作都要通過班組去落實,各項任務都要依靠班組去完成。班組作為完成各項任務的基本單位,他擔負著企業生產的任務。班組管理水平的高低、班組人員素質的強弱,直接影響著各項任務指標的完成。企業要實現廠區潔凈化、管理現代化、環境優美化,首先要實現班組管理單元規范化,并通過班組管理抓落實,增強業務技能,保證工作質量,提高服務水平,提高服務效益。只有每個班組都能夠嚴格的執行政策、執行制度和工作程序,每個班組的管理都能夠達到制度化、規范化、科學化、規范化、程序化,才能提高整個管理工作水平,為生產帶來新效益。
3.搞好“五型班組”是企業實現安全生產的有力保證,班組作為企業的基層單元,是企業各項規章制度、工作流程、具體工作落實的最終實施者,也是安全生產的直接承受者。只有班組員工把安全生產真正與企業發展、社會影響、個人利益緊密結合起來,并在思想上切實形成“我為安全、人人為安全”的安全意識;在技能上努力做到熟練掌握崗位操作知識,準確判斷出異常情況,及時排除各類事故;在工作中嚴格執行規章制度,嚴肅履行安全責任制,對安全生產盡心盡責,才能有效避免和防止各類生產事故的發生。也只有班組的安全工作做好了,安全生產得到有效保證,企業的整體工作才能穩步提高。
4.搞好“五型班組”是提高凝聚力和向心力的重要手段企業的發展,靠的是先進的生產力,企業的生存,靠的是強有力的凝聚力。因此,企業的發展興衰與班組員工息息相關。加強班組建設,就是將企業的政策方針通過班組貫徹到每一位職工,將企業奮斗目標落實到班組。加強班組建設,就是以提高目標管理與生產現場管理為手段,通過優化生產要素配置,激發員工自主管理的工作熱情,以一流的班組管理、一流的生產技術、一流的人員素質,全力推動生產及各項工作任務優質有序地開展,最終達到提高企業的凝聚力、向心力、戰斗力的目的。
二、班組長的選配是搞好“五型班組”的關鍵,班組建設的關鍵是要選配好班長。
班組長既是生產業務技術骨干,又是全班生產管理工作的組織者和實施者;既是企業生產網絡中的“紐結”,也是企業這座大廈的“基石”,同時又是培養企業管理人才的“搖籃”。在實際工作中,生產決策做得再好,如果沒有班組長的有力支持和密切配合,沒有一批得力的班組長來組織開展工作,生產任務就很難落實,“五型班組”的創建工作也難以實現。充分發揮班組人員的主觀能動性、生產積極性,合理地組織人力、物力,充分地利用各方面信息,使班組生產均衡有效地進行,安全優質地完成上級下達的各項生產指標,并產生“1+1>2”的效應,是一個班組長最基本的職責要求。我認為,在選配班組長時,應著重考慮以下幾項基本素質和能力:
1.班組長要有較高的決策理解水平,企業決策再好,如果執行者不得力,決策也很難落實。基層班組長對上級決策的理解影響著班組內對決策的實施,影響著班組的工作作風和工作態度,進而影響著企業目標、工作質量的最終實現。企業生產決策內容一般都是兼顧多方面綜合平衡考慮而做出的,如果班組長缺乏必要的認識和理解,缺乏大局意識,必然會對企業生產決策落實不徹底、或者拖延執行,甚至會影響企業統一的生產協調。
2.班組長應是技術骨干和“好教師”,班組職工在生產操作運行過程中遇到問題的時候,尤其是在處理現場工序和設備異常狀況的時候,需要班組長給予指導或做出正確的判斷和決策。班組員工的素質和水平的提高、經驗的積累,要靠平時的傳教,現場授課的任務很自然地落在班組長身上。因此,班組長必須是現場操作的一把好手。同時,班組長作為班組的安全責任人,需要負責組織班員維護班組日常操作、進行緊急事故處理等,這些都要求班組長不僅在現場工作中對工藝操作了解透徹、技術嫻熟,更要有遇事不驚、處事不亂的作風,只有這樣才能及時將各種突發事故消滅在萌芽狀態,才能確保生產安全平穩。
3.班組長應是員工和管理者的“橋梁”在生產管理中,班組長是領導和員工之間聯系的橋梁和紐帶。班組長應及時、準確地向上級反映工作中的實際情況,包括日常工作中發現的工藝流程簡化、設備故障、儀表失靈等生產操作問題,以及班組員工思想動態變化情況。同時,班組長還擔負著準確傳達企業、班組的導向,促進班組人員對上級政策和意圖的理解,以形成合力,確保工作任務的完成。在生產經營中企業決策可能隨時進行調整,生產組織也必須適應變化,這也就要求班組長能主動適應環境的變化,敏捷而迅速地做好生產調整,用他們的技能去管理、啟發、帶動更多的員工做好工作。
4.班組長應是員工的“貼心人”作為企業內的“兵頭將尾”,班組長們不僅要用自己的表率作用、工作能力和親和力來增強班組的向心力和凝聚力,更應把思想教育和文化踐行作為培育團隊精神的一把金鑰匙,并將其貫穿于生產、生活、班前、班中、班后,從而使班組管理工作產生事半功倍的效果。班組長在充分運用各種權力的基礎上,還要關心班員在工作、學習、生活等方面的問題,善于發現和了解班組成員的思想動態,及時引導班員正確對待困難,用樂觀的心態面對困難,用發展的眼光看問題和分析問題,幫助職工解決問題,克服困難,促使大家心往一處想,勁往一處使,引導員工主動發現問題、解決問題,真正關心企業、關心班組、確保各項任務的全面實施和完成。
三、做好“八件小事”,努力創建“五型班組”班組是企業的細胞,是企業最基層的組織。班組不健康,企業就不可能健康,班組內部不和諧,企業內部就更不可能和諧。因此,班組在內部管理中必須協調好各方面的利益關系,通過做好“六件事”,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,努力實現班組建設安全基礎牢固化、基礎管理規范化、專業管理標準化、管理方法科學化、管理手段現代化、班組文化特色化、員工素質綜合化、考評工作常態化的目標。
1.班組定出“小規矩”。制度管理是企業管理的方法之一,班組應根據企業的經營方針和規章制度,聯系實際,制定出相應的制度和管理措施,以此,規范班組員工的思想和行動。引導員工從小事做起,從細微處入手,在細節上下功夫,全力提升班組管理水平。
2.樹立“小楷模”。在班組里選拔素質好、能力強、文化高、業務精、能團結幫助人的員工作為“小楷模”,用他們的言行舉止感召人、鼓舞人,在班組管理和生產活動中起表率作用,在班組內努力形成“學業務、比技術、干工作、爭先進、講正氣、創一流”的良好氛圍。
3.開展“小競賽”。運用好年輕人爭強好勝的心理,及時搞些小型的勞動競賽,通過競賽使技術好的員工因強烈的認知感而主動幫助后進,在生產中發揮更大的作用,同時也促進技術差的員工努力向前看齊,形成互幫互助、人人爭先的好局面,帶動班組人員提高業務水平。
4.開好“小座談”。班組可以不定時的把班組人員組織在一起,通過溝通交流發現員工生產生活中的困難和思想波動,及時予以勸說和解決;員工中發生的矛盾通過談心的形式也會被這種公正、公開的氛圍淡化,從而升華對班組建設的認識,凝聚智慧和力量。員工會產生一種歸屬感、親切感、責任感,班組才會有強大的凝聚力和戰斗力。
5.征納“小點子”。成立班組“智囊庫”,為企業發展獻計獻策,提合理化建議,鼓勵員工搞小改革、小發明、小創造,對采納的“小點子”上報進行獎勵。要通過一個或幾個員工長期的提出建議和意見,帶動所有員工關心集體。
6.抓好“小演練”。班組在認真落實好各級事故預案演練的同時,還應隨時進行班組應急演練,或由班組長、班組安全員或有經驗的班員針對某項操作可能發生的異常情況,先由崗位員工述說處理方法,再經大家共同研究制訂出最佳的處理方法,進一步提高員工的快速反應能力和冷靜處理事故的能力。班組是企業的縮影,班組的管理水平是企業管理的具體體現。在創建“五型”班組的過程中,只要我們嚴格按照企業制定的工作方針和班組建設考核標準,在班組管理中認真抓好“六件事”,班組建設工作中的許多具體問題和困難就能不斷克服,班組建設工作就能不斷躍上新的臺階。
搞好“五型班組”即本質安全型、文明生產型、技術創新型、成本節約型、和諧團結型班組創建活動,對于企業有著非常重要的意義。班組在內部管理中必須協調好各方面的利益關系,通過做好“六件事”,即定出“小規矩”,樹立“小楷模”,開展“小競賽”,開好“小座談”,征納“小點子”,抓好“小演練”,充分調動員工的積極性、主動性和創造性,努力實現班組建設安全基礎牢固化、基礎管理規范化、專業管理標準化、管理方法科學化、管理手段現代化、班組文化特色化、員工素質綜合化、考評工作常態化。
俗話說:沒有規矩不成方圓。搞好企業班組管理,開展五型班組建設,必須要創新管理思路,必須要有一套規范健全的體制和現代企業人性化的管理制度來約束。
讓安全成為一種習慣……
安全是每個人最基本的生存之需,是企業生存、發展的基礎,是企業永恒的生命,是國家經濟和各項事業蓬勃發展的根本保障。僅就其安全而言,千線、萬線、生命線,唯有安全是主線;有安全,才有平安;有平安,才有發展;有發展,才有和諧。大道理講了千千遍,小道理常常掛嘴邊。就這些顯而易見的道理人人都曉,人盡皆知。為什么還會有這樣那樣讓人觸目驚心、匪夷所思的事故頻頻發生,扼腕深思便覺得真有些膽戰心驚、不寒而栗了。我個人認為要想抓好安全,就必須養成一個良好的安全習慣,樹立一個良好的安全行為。從我們日常生活和工作的點點滴滴做起,從細微小事抓起。如家人出門要叮囑“路上小心,注意交通安全”,孩子留宿在家要交待孩子不要亂碰家用電器,不要隨意給陌生人開門,過馬路時不要急步搶道要遵守紅綠燈規則,上下車要待車輛停穩后方可上下車等。
科學證明,一個人一天的行為中,大約只有5%是屬于非習慣性的,其余95%的行為都是習慣性的。所謂習慣,就是由于重復操作而鞏固下來并變成需要的行為方式。因此,培養有利于安全的習慣,是減少各類事故偶發性、概率性的重要途徑。
培養安全習慣,就必須落實各項規章制度,時刻保持清醒頭腦,時刻反省自己的行為,不斷總結實踐經驗。認真學習和領會各種規章制度,轉變自己工作思路和工作方法,努力把其滲透到常態化的日常工作行為中來,形成一種自覺的行為方式。習慣對一個人的行為有著非常大的影響,甚至會伴隨終身……
培養安全習慣,說到底就是在工作中能夠嚴格遵守各種規定和操作規程,認真地,不是輕率地;是長久地,而不是臨時地;是自覺地,而不是被迫地,把遵章守紀化作自己工作和生活的一個重要組成部分。
培養安全習慣,關鍵在于理念培養。當一種制度一種行為被認真學習、熟練掌握、準確運用的時候,工作效果就會隨之顯而易見。讓制度成為習慣的安全理念,就必須做好大力宣傳工作,營造濃厚的工作氛圍,努力使之刻印到每位職工的腦海中來,落實在具體的行為上,并不斷用各類正、反面的教材案例來教育引導職工,讓他們“以身邊的人和身邊的事”,深切感悟到違規操作的害處,深刻感悟到安全工作的重要性。
培養安全習慣,要在于行為的養成。一種習慣的養成需要一個過程,需要經過時間的歷練,需要有一個良好的環境氛圍。而這個過程的核心,就是“讓安全習慣”的行為養成。我們常說落實規章貴在自覺,自覺就是一種習慣的養成,是嚴格落實各種規章制度的有效方法,一旦一種良好的習慣業已形成,遠比任何外力所致更富成效。
總之,培養安全的習慣非一日之功,需要堅持不懈,需要他人的監督,但更重要的是靠自己平時一點一滴的養成。培養好習慣的同時,也就意味著改掉以前的壞習慣。我們每位員工都應該對照各項規章制度和各類操作規程,把遵章守紀化為自覺行動,養成真正安全習慣。
以“安全責任、重在落實”為主題的第十個全國“安全生產月”雖然已經滿載著收獲的喜悅一步步離我們而去,但我們肩上的安全責任卻有增無減,還是那么沉甸甸的。
安全責任,重在落實。安全工作應重抓安全意識,安全意識滲透在日常行為和習慣當中……那么如何讓安全行為成為一種習慣,這也正是基層管理者們有待進一步探索研究的管理課題。