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強化組織執行力 全面提升HSE管理水平

2005-12-13   來源:安全文化網    |   瀏覽:    評論: 0    收藏
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  目前,勝利石油管理局各二級單位按照管理局的總體部署和安排,正在建立與推行HSE管理體系,但通過對實施單位HSE管理情況分析,關鍵在于員工的健康、安全與環境意識差、素質偏低,從而導致執行力弱,無法達到預期的HSE目標。

  1影響組織執行力的因素

  1.1員工素質是影響組織執行力的重要因素

  通過對油田事故的原因分析可知,絕大部分事故是由人為因素造成的。實施HSE管理要求員工具備一般能力保證、特殊能力保證和應急能力保證,一般能力是指一般崗位工作能力;特殊能力是指從事特種作業崗位工作能力;應急能力是指出現緊急情況而應具備的能力。而要具備這些能力必須開展廣泛而不間斷的培訓。然而,我們基層的培訓工作抓得還不夠,培訓內容、培訓計劃與培訓方法的制定和運用尚缺乏播送學的依據,沒有按照風險評估的結果、法律法規識別的內容對員工開展有針對性的培訓,使員工素質還無法滿足現代企業安全發展的形勢要求,事故發生的人為因素居高不下。

  1.2沒有建立健全合理的HSE預選賽理組織機構

  一系列有關HSE管理的規章制度、崗位操作規范、應急預案的落實,必須有相應的組織機構負責實施。但目前各單位HSE管理工作基本上還是依靠安全部門,沒有建立專門的HSE管理機構來負責HSE管理體系的實施與運行,職責分不合理,權限界定不清,造成出現事故就追究安全部門的責任,而與其他部門無關的局面。

  1.3沒有建立HSE專業人才保障系統

  人才是組織執行力的關鍵核心要素。在體現企業HSE管理能力的要素中,HSE戰略目標、HSE實施計劃、HSE控制方法、HSE管理方案的拭制定雖說都很重要,但更重要的是HSE實施計劃、HSE管理方案的實施過程中的組織執行力,而組織執行HSE管理工作,必須擁有一大批HSE管理專業化人才,但在現階段,各單位還沒有建立良好的HSE人才聘用選拔機制,HSE造成管理能力存在缺陷。

  1.4HSE目標的制定缺乏科學依據,可操作性差

  一個單位HSE目標的制定要依據危害評估的結果;環境因素識別與評價的結果;法律、法規識別評審的結果;單位現有的設施設備狀況、員工素質的高低;相關方的要求;以往事故的缺乏科學的依據,導致目標的可操作性差。

  1.5沒有建立有效的檢查監督機制

  單位制定了HSE目標,在組織人員實現HSE目標的過程中,需要及進進行信息溝通,對崗位人員的作業活動、HSE管理方案的落實情況進行中存在的問題,以確保單位HSE目標的實現,如果不進行適時檢查監督,單位的最高管理者很難及時了解HSE目標的實現情況,不能及時采取相應的補救措施,這將導致單位的HSE目標無法實現,甚至造成更大的損失。

  2強化組織執行力的途徑

  2.1建立合理有效的HSE培訓機制,提高職工隊伍素質

  首先,要對高層管理者進行培訓。HSE管理體系實施的關鍵在于領導,作為組織的最高管理者必須做出HSE承諾,掌握HSE管理的理論方法,發揮領導的表率作用,帶動全體員工對HSE事務共同負責,引導員工樹立立嶄新的HSE管理理念,擯棄傳達室統的不安全的行為習慣。其次,要抓好HSE管理人員素質的提高,通過培訓,使之掌握現代安全管理理論和HSE管理技術及危害識別、風險評價的技術和方法。第三,建立崗位人員能力評估系統,對崗位操作人員定期和不定期地進行HSE培訓和崗位技能培訓。要依據風險評估的結果、法律法規識別評審的結果確定培訓需求,基層職工的崗位操作技能,熟悉操作規程和崗位風險,定期進行應急演練,確保在緊急情況下能夠采取適當的應急措施,從而達到把風險降到最低的目的。

  2.2建立HSE組織機構,明確部門HSE職責,明晰管理權限

  組織的HSE管理體系要得到順利有效的貫徹實施,必須建立HSE管理組織機構。現階段,單位一般都采取建立HSE管理委員會的形式,對組織的重大HSE事務進行決策,但其所發揮的作用不明顯。建議采取線性管理模式,即組織最高管理者負責HSE管理的全面工作,制定HSE方針和目標,定期對組織的HSE管理體系的運行情況進行評審;任命HSE管理者代表,下設HSE監督部門,負責對與HSE有關的規章制度、操作規程等方面落實情況進行適時監督檢查;對重大項目要委派HSE監督人員對其進行管理;各部門要根據所管轄的業務范圍賦予其相應的HSE職責,對不同部門的管理者要合理授權;建立HSE考核制度,對部門、人員的職責履行情況要進行定期考核監督;建立HSE應急組織機構,以防范出現的意外情況和突發事件。

  與此同時,組織還應根據外部環境和內部條件的變化、相關方的要求進行及時調整,以確保其功能的連續性和適宜性。

  2.3建立有效的HSE激勵機制,發揮員工的主觀能動性

  HSE管理理念是倡導積極主動的預防,而不是消極的被動管理。因此,在完成組織的HSE目標時,激勵是最有效的手段之一。要采取精神激勵、情感激勵、物質激勵和民主激勵相結合的方式,通過開展HSE知識競賽、技能比賽等形式,激發員工對HSE的興趣和熱情;關心職工的工作環境,解決他們在生活和工作中的實際困難;對HSE業績突出的員工要進行物質獎勵,激發他們的上進心,促進員工對自身社會價值認識。

  2.4制定合理的HSE工作目標,發揮目標管理的作用

  HSE工作目標包括兩個方面:一是組織的HSE戰備目標,即總目標;二是具體目標。戰略目標指明了組織在HSE方面的總體發展方向,具體目標則規定了組織應完成的任務,是總目標的進一步細化。目標要發揮作用,應該對其進行分解,管理層的工作是將環境的不確定性減弱成或管理的權變因素。在分解過程中,總目標應該從兩個角度進行分解,一是進行縱向分解,即把這些具體的目標分解

  分解到不同的層次;二是橫向分解,即把任務和責任分解到不同的部門和人員。

  要使分解的目標老太太提高組織執行力中發揮作用,分解后的目標應具有如下特征:

  具體的:目標的內容是明確的,即組織中HSE的每項任務都有具體的人負責。

  可測量的:對于量化的目標可進行測量。

  相關的:組織分解的目標對于總目標的實現是相關的,當分解后的目標實現以后,總目標即可實現。

  可追蹤的:組織及員工的目標實現情況可以方便地掌握。這樣,在實現組織目標的過程中,當有偏差出現的時候,可以迅速找到原因,采取措施,予以糾正。

  2.5建立有效的HSE運行控制系統

  HSE管理體系運行的情況如何,效果如何,運行過程中存在什么問題,必須通過檢查監督得以體現。因此,為了保證HSE管理體系得以有效實施,必須建立三級運行控制系統,即日常檢查、審核和管理評審。通過日常檢查時發現作業過程中存在的問題,通過審核能夠查出實際工作與體系要求是否相符,通過管理評審對體系的持續適宜性、充分性和有效性進行評價。

  2.6培育組織的HSE文化

  HSE文化是人類活動所創造的健康、安全與環境生產和生活的精神、觀念、行為與物態的總和,體現為每一個人、每一個單位、每一個群體對健康、安全與環境的態度、重視程度及采取的行為方式。企業良好的HSE文化能夠促使決策層、管理層和一線職工自覺地按照HSE管理體系的要求規范約束自己的行為,變消極的被動管理為積極的自覺行為,不斷提升企業的HSE管理水平。

  綜上所述,HSE管理體生活費實施的成功與否,與組織的執行力是息息相關的,而執行力又與組織內部員工素質的高低、組織機構的建立、控制系統的完善、企業文化氛圍緊密相連。只有提高組織的執行力,才能把HSE管理的規章制度、操作規程等真正落實到實際工作中去,真正發揮HSE管理體系的作用,全面提升HSE管理水平,樹立一流的HSE形象,創造一流的HSE業績。

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