發(fā)布機(jī)構(gòu)：湖北省人民政府 發(fā)布時(shí)間：1997-08-01
第一條 為加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）管理，規(guī)范城建檔案的形成、移交、保管和利用等行為，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等法律法規(guī)，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。
第二條 本辦法適用于本省行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的形成、移交、保管和利用。
本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理等活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種不同形式的歷史記錄。
第三條 各級(jí)人民政府要加強(qiáng)對城建檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，把城建檔案事業(yè)納入城市建設(shè)事業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。
第四條 各級(jí)人民政府的建設(shè)行政主管部門統(tǒng)一管理本行政區(qū)域內(nèi)城建檔案工作，業(yè)務(wù)上受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
第五條 各市（含地、州，下同）、縣（含縣級(jí)市，下同）城建檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)城建檔案的收集、保管和利用工作；組織城市地下管線普查、編繪和跟蹤管理；對城建檔案的形成、移交、管理等工作進(jìn)行指導(dǎo)。
第六條 城建檔案范圍包括：
（一）城市勘測方面的檔案；
（二）城市規(guī)劃方面的檔案；
（三）城市建設(shè)管理方面的檔案；
（四）城市基礎(chǔ)設(shè)施方面的檔案；
（五）城市交通運(yùn)輸設(shè)施工程建設(shè)方面的檔案；
（六）城市園林綠化、風(fēng)景名勝區(qū)建設(shè)方面的檔案；
（七）城市防災(zāi)以及人防設(shè)施方面的檔案；
（八）城市工業(yè)、民用建筑方面的檔案；
（九）城市建設(shè)用地方面的檔案；
（十）城市環(huán)境保護(hù)工程建設(shè)方面的檔案；
（十一）城市建設(shè)科研方面的檔案；
（十二）城市規(guī)劃、建設(shè)基礎(chǔ)資料。
本條前款所列城建檔案的具體內(nèi)容，由建設(shè)行政主管部門按照中央主管部門和建設(shè)部、國家檔案局確定的內(nèi)容執(zhí)行。
第七條 城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)的單位和個(gè)人，應(yīng)在城建檔案歸檔后六個(gè)月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送。城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定的范圍接收和收集城建檔案及有關(guān)資料，并辦理相關(guān)移交手續(xù)。
城市開發(fā)區(qū)須按國家和省有關(guān)規(guī)定，向當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送有關(guān)城建檔案。
建制鎮(zhèn)需要永久和長期保存的城建檔案，三年內(nèi)移交縣城建檔案管理機(jī)構(gòu)保存。
第八條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)新建、擴(kuò)建、改建建筑物、構(gòu)筑物的建設(shè)單位，應(yīng)在領(lǐng)取《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》、《建設(shè)工程施工許可證》前到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù)，預(yù)交工程造價(jià)３％－５％的工程竣工檔案保證金（單項(xiàng)工程保證金最多不超過２０萬元）。對沒有辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù)和未預(yù)交保證金的建設(shè)單位，有關(guān)部門不得辦理《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》和《建設(shè)工程施工許可證》。
建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)后，保證金如數(shù)退還。建設(shè)工程竣工六個(gè)月后尚未編制或不按規(guī)定報(bào)送竣工檔案的，由城建檔案管理機(jī)構(gòu)補(bǔ)測和補(bǔ)繪，補(bǔ)測和補(bǔ)繪所需費(fèi)用從保證金中抵扣。
建設(shè)工程竣工檔案保證金由城建檔案管理機(jī)構(gòu)實(shí)行專戶儲(chǔ)存、統(tǒng)一管理，任何部門和單位不得挪作他用。
第九條 建設(shè)工程竣工檔案由建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、匯總和報(bào)送。建設(shè)工程竣工檔案包括工程項(xiàng)目前期工程文件材料和竣工工程檔案材料。
建設(shè)工程竣工圖由施工單位按國家和省有關(guān)規(guī)定編制，并移交建設(shè)單位。
第十條 建設(shè)單位和施工單位簽訂建設(shè)工程合同時(shí)，應(yīng)明確編制建設(shè)工程竣工檔案的責(zé)任和要求。
第十一條 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送的城建檔案必須是原件、原件的縮微攝影膠片，且應(yīng)完整、準(zhǔn)確、圖形清晰、字跡工整，技術(shù)整理符合省城建檔案業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)工程竣工檔案必須由持證檔案員報(bào)送。
第十二條 建設(shè)工程竣工后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)在有關(guān)部門組織竣工驗(yàn)收時(shí)，負(fù)責(zé)審核建設(shè)工程竣工檔案，對不符合要求者限期修改完善。
第十三條 在城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)建設(shè)各種地下管線工程，建設(shè)單位必須到當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)和有關(guān)單位查明工程所在路段地下管線的分布情況，避免造成原有管線的損壞。
第十四條 原有的城市建設(shè)工程無現(xiàn)狀圖的或建設(shè)工程竣工檔案不完整、不準(zhǔn)確的工程，其產(chǎn)權(quán)單位應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)測、補(bǔ)繪和修訂，并將補(bǔ)測、補(bǔ)繪和修訂后的建設(shè)工程竣工檔案報(bào)送當(dāng)?shù)爻墙n案管理機(jī)構(gòu)。
第十五條 建筑物、構(gòu)筑物產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓的，其工程檔案所有權(quán)必須同時(shí)移交給受讓單位。
第十六條 保管城建檔案必須有專用庫房。庫房內(nèi)應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臏囟取穸龋挥蟹辣I、防光、防潮、防塵、防有害微生物、防污染等安全措施；有相應(yīng)的抗震和抵御自然災(zāi)害的能力。
新建或改建檔案館舍，應(yīng)嚴(yán)格按檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范設(shè)計(jì)和施工。
第十七條 需永久保存的建設(shè)工程竣工檔案，城建檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理和裝訂，保管期內(nèi)應(yīng)定期修復(fù)和復(fù)制，其裝具成本費(fèi)用由建設(shè)單位支付，具體標(biāo)準(zhǔn)由省物價(jià)部門會(huì)同財(cái)政部門確定。
第十八條 城建檔案工作人員應(yīng)持證上崗，遵守國家《保密法》，合理劃分檔案密級(jí)和保管期限。
銷毀檔案必須編目造冊，并依據(jù)《中華人民共和國檔案法》的有關(guān)規(guī)定監(jiān)督銷毀。
第十九條 城建檔案的利用實(shí)行有償服務(wù)，具體收費(fèi)范圍和標(biāo)準(zhǔn)，按國家和省有關(guān)規(guī)定執(zhí)行（支付了裝具成本費(fèi)的建設(shè)單位，使用城建檔案時(shí)免交此項(xiàng)費(fèi)用）。
第二十條 建設(shè)單位和個(gè)人違反本辦法有關(guān)規(guī)定，拒不辦理建設(shè)工程竣工檔案存檔保證手續(xù)，或建設(shè)工程竣工六個(gè)月內(nèi)不向城建檔案管理機(jī)構(gòu)報(bào)送城建檔案資料的，由縣級(jí)以上人民政府建設(shè)行政主管部門給予警告，并處以五千元以上二萬元以下罰款。
城建檔案管理機(jī)構(gòu)逾期不向建