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推陳出新抓管理  精雕細(xì)刻搞服務(wù)

2010-05-28   來(lái)源:安全文化網(wǎng)    |   熱度:   收藏   發(fā)表評(píng)論 0
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  近年來(lái),雙樓物業(yè)全體職工在集團(tuán)公司及礦黨政的正確領(lǐng)導(dǎo)下,認(rèn)真貫徹集團(tuán)公司及礦黨委工作會(huì)精神,以“后勤服務(wù)也是生產(chǎn)力”為指導(dǎo),以推陳出新抓管理,精雕細(xì)刻搞服務(wù)為抓手,按照“生活現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)高于生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理標(biāo)準(zhǔn)”的要求,同步推進(jìn)后勤服務(wù)場(chǎng)所達(dá)標(biāo)晉級(jí)、“一礦一品”和平安醫(yī)院創(chuàng)建、礦區(qū)建設(shè)與環(huán)境治理,在全集團(tuán)率先推行服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)意度測(cè)評(píng)、職工營(yíng)養(yǎng)餐與班中餐等工作,取得了較為明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。2009年,實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入3153.89萬(wàn)元,利潤(rùn)50.56萬(wàn)元,分別完成了集團(tuán)公司考核計(jì)劃的175%和219%;“一礦一品”創(chuàng)建工作開(kāi)展有序,效果顯著;后勤場(chǎng)所達(dá)標(biāo)晉級(jí)成績(jī)斐然,下半年連續(xù)兩季獲得第一名;礦井和馨悅小區(qū)分別被徐州市命名為“花園式”礦井和“文明小區(qū)”;職工食堂榮獲徐州市“最佳就餐環(huán)境金獎(jiǎng)”和集團(tuán)公司“二星級(jí)”服務(wù)場(chǎng)所稱(chēng)號(hào);職工綜合滿(mǎn)意度比礦設(shè)定目標(biāo)超出3.5個(gè)百分點(diǎn);礦確定的“四件”民生工程按期辦結(jié)。較好地實(shí)現(xiàn)礦既定的目標(biāo)。

  在過(guò)去的后勤服務(wù)實(shí)踐中,主要做了三個(gè)方面的工作:

  一、推崇“物業(yè)后勤服務(wù),也是生產(chǎn)力”理念,引導(dǎo)物業(yè)又快又好發(fā)展。

  礦長(zhǎng)朱慶華同志在2008年初召開(kāi)的礦八屆二次職代會(huì)上指出:“物業(yè)服務(wù)水平和質(zhì)量,直接關(guān)系到企業(yè)管理水平和企業(yè)形象,物業(yè)的服務(wù)直接惠及廣大職工,也是生產(chǎn)力”。作為承擔(dān)全礦生活后勤服務(wù)的物業(yè)公司,如何理解“后勤服務(wù)也是生產(chǎn)力”?我們認(rèn)為,宏觀方面考量,就是通過(guò)物業(yè)人辛勤的勞動(dòng),更好地服務(wù)于礦區(qū),服務(wù)于職工,為礦井的安全生產(chǎn)盡一份責(zé)任。微觀方面考量,就是把看似簡(jiǎn)單的生活小事做好,做到被服務(wù)對(duì)象滿(mǎn)意。說(shuō)到底,就是把好事辦好,實(shí)事辦實(shí)。為此,我們切實(shí)做到:

  一是圍繞集團(tuán)公司后勤業(yè)標(biāo)準(zhǔn)年總體部署,全方位貫標(biāo)執(zhí)標(biāo)。“沒(méi)有規(guī)矩,不成方圓”。去年初,結(jié)合各崗位、工種特點(diǎn),為全公司36個(gè)主要崗位的職工“量體裁衣”,撰寫(xiě)、編輯《服務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)》,并印刷成冊(cè),人手一本,強(qiáng)化學(xué)習(xí)和考核,堅(jiān)持貫標(biāo)與執(zhí)標(biāo)并舉,確保精準(zhǔn)執(zhí)行。與此同時(shí),積極推行后勤服務(wù)工作管理閉環(huán)考核,堅(jiān)持“逢會(huì)必講、有問(wèn)題必通報(bào)、有瑕疵必處理”。其次,著力提升全員素質(zhì)工程。在全公司范圍內(nèi),相繼開(kāi)展了“文明用語(yǔ),微笑服務(wù)”和“向不文明行為告別”主題教育系列活動(dòng),匯編了餐飲服務(wù)等十個(gè)場(chǎng)所235條服務(wù)用語(yǔ)和服務(wù)忌語(yǔ),征集“微笑服務(wù)、文明用語(yǔ)”主題宣講稿,并開(kāi)展演講活動(dòng);散發(fā)1500份“向不文明告別”倡議書(shū);組織全礦3000多名職工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)千人大簽名活動(dòng);在電視臺(tái)開(kāi)辟了“不文明行為”曝光臺(tái),形成了立體式、全方位的強(qiáng)勢(shì)宣傳氛圍,進(jìn)一步促進(jìn)了職工文明習(xí)慣的養(yǎng)成。這一舉措,得到了礦黨政的高度評(píng)價(jià)和全礦職工的積極響應(yīng)。

  二是圍繞持續(xù)推進(jìn)達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作,層層傳遞壓力。隨著礦容礦貌日逐改觀,職工對(duì)物業(yè)服務(wù)質(zhì)量要求也隨之提高。作為后勤服務(wù)的物業(yè)而言,理應(yīng)按照“高起點(diǎn)、高水平、高品位”的要求,立足崗位,服務(wù)礦區(qū)。根據(jù)徐礦司辦[2009]32號(hào)文件精神,制定、出臺(tái)了配套的《星級(jí)場(chǎng)所創(chuàng)建工作實(shí)施意見(jiàn)》,公司領(lǐng)導(dǎo)一人包一個(gè)單位,種好自己的“責(zé)任田”。按照礦井質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作總體要求, 修訂、下發(fā)了《地面環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化管理規(guī)定》,形成比較完備、圖文并茂、區(qū)域明朗、責(zé)任明確的環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。并成立了地面環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)化辦公室,配備了專(zhuān)門(mén)的考核人員。跟蹤督導(dǎo),強(qiáng)化考核,有效地促進(jìn)了礦井地面環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)化創(chuàng)建工作。八月份,結(jié)合集團(tuán)生活季度達(dá)標(biāo)晉級(jí)評(píng)估結(jié)果和朱礦長(zhǎng)的重要批示,從思想、作風(fēng)、管理、制度和考核上,迅速掀起“對(duì)標(biāo)找差、爭(zhēng)創(chuàng)一流”熱潮。研究制定了《持續(xù)推進(jìn)后勤場(chǎng)所達(dá)標(biāo)晉級(jí)創(chuàng)建工作補(bǔ)充意見(jiàn)》;提出了“保二爭(zhēng)一”的更高創(chuàng)建目標(biāo);推行了從公司領(lǐng)導(dǎo)層到相關(guān)場(chǎng)所管理員、班組長(zhǎng)創(chuàng)建責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)抵押新舉措,切實(shí)把創(chuàng)建工作與每一個(gè)管理人員的切身利益掛起鉤來(lái),從而保證達(dá)標(biāo)晉級(jí)工作持續(xù)有序地開(kāi)展。

  三是圍繞創(chuàng)建本質(zhì)安全型企業(yè),著力提高職工生活質(zhì)量。為解決井下職工因勞動(dòng)強(qiáng)度過(guò)大、體能消耗過(guò)多而引發(fā)的亞健康問(wèn)題,相繼率先啟動(dòng)“井下職工營(yíng)養(yǎng)餐和班中餐集中制作與配送”民心工程。運(yùn)行初期,公司主要領(lǐng)導(dǎo)親自督陣,深入基層,多次組織召開(kāi)意見(jiàn)征集專(zhuān)題會(huì),集思廣益。實(shí)施過(guò)程中,物業(yè)公司的領(lǐng)導(dǎo)和餐飲中心的同志,一起遠(yuǎn)赴山東滕州、微山等地,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,規(guī)范采購(gòu)行為,成立專(zhuān)業(yè)評(píng)審機(jī)構(gòu),制定配套的實(shí)施方案等。餐飲中心抽調(diào)精干力量,強(qiáng)化崗前培訓(xùn),嚴(yán)把食品“五關(guān)”,確保正常供應(yīng),并嚴(yán)格執(zhí)行每月兩次的信息采集制度,切實(shí)把礦黨政定下來(lái)的民生民計(jì)好事辦好,實(shí)事辦實(shí),讓職工吃得放心、吃得稱(chēng)心、吃得安全。一名區(qū)長(zhǎng)評(píng)價(jià)說(shuō):物業(yè)公司在較短的時(shí)間內(nèi),把“兩餐”做得如此好,細(xì)節(jié)上考慮得那么周全,真好!現(xiàn)在我單位的職工工作勁頭比以前大了,不僅走路輕盈、動(dòng)作敏捷,而且工作質(zhì)量也提高了,管理人員確實(shí)省心多了。

  二、堅(jiān)持“搞好后勤服務(wù),就要推陳出新”理念,促進(jìn)物業(yè)又快又好發(fā)展。

  實(shí)踐告訴我們,推陳出新,就必須突出一個(gè)“新”字,有敢為人先的境界,走別人沒(méi)有走過(guò)的路,做別人沒(méi)有做過(guò)或別人沒(méi)做好的事,努力實(shí)現(xiàn)“人無(wú)我有,人有我新”。

  一是改善模式,推動(dòng)服務(wù)創(chuàng)新。餐飲中心推行“酒店式”服務(wù),管理和服務(wù)人員,實(shí)行掛牌上崗,自覺(jué)接受全礦職工的評(píng)判。同時(shí),對(duì)所銷(xiāo)售食品的品種、數(shù)量、價(jià)格及質(zhì)量等,在電子屏公示,接受全員監(jiān)督;新上班中餐“流動(dòng)銷(xiāo)售車(chē)”、開(kāi)辟快餐窗口,增設(shè)面點(diǎn)花樣、雞湯和羊肉湯,深受職工歡迎。房管、水暖、醫(yī)院三家搶抓企業(yè)政策機(jī)遇,主動(dòng)出擊,承接零星工程、供暖管路更換與包扎、職工體檢與新老工傷留守治療等服務(wù)。房管中心單宿推行“公寓化”服務(wù);環(huán)衛(wèi)、綠化班吸納了“委托式”管理;醫(yī)院推行醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度與工資薪酬掛鉤分配制度;對(duì)供水、供電模擬“市場(chǎng)化”運(yùn)作等。全公司開(kāi)展了“星級(jí)員工”月月評(píng)活動(dòng),將評(píng)比結(jié)果納入收入分配、評(píng)先評(píng)優(yōu)和晉升晉級(jí)范疇,進(jìn)一步促進(jìn)服務(wù)上水平。

  二是建立機(jī)制,推動(dòng)管理創(chuàng)新。為實(shí)現(xiàn)礦八屆三次會(huì)議提出的把我礦建成全省一流的現(xiàn)代化礦井的目標(biāo),公司建立了“三個(gè)機(jī)制”和實(shí)施了“三個(gè)分開(kāi)”。“三個(gè)機(jī)制”即:針對(duì)從業(yè)人員老齡化,職工人數(shù)逐年遞減現(xiàn)狀,采取崗位工、非全日制、鐘點(diǎn)工、托管工相結(jié)合的方式,建立了多元化的用工機(jī)制;運(yùn)用經(jīng)濟(jì)杠桿,加大考核力度,拉開(kāi)酬薪分配檔次,建立了更趨合理的激勵(lì)機(jī)制;為理順關(guān)系,根據(jù)管理、服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)和要求,建立行之有效的制約機(jī)制。“三個(gè)分開(kāi)”即:按照“節(jié)支降耗、增收提效”要求,明確材料控管的主體,規(guī)范各單位的常備和零星材料審批、采購(gòu)權(quán),實(shí)施材料供需分開(kāi);從對(duì)公司和個(gè)人負(fù)責(zé)的角度出發(fā),對(duì)水電費(fèi)等現(xiàn)金收取業(yè)務(wù),統(tǒng)一切轉(zhuǎn)到公司辦直管,實(shí)施計(jì)量與收費(fèi)分開(kāi);對(duì)各個(gè)時(shí)期的重點(diǎn)工作,強(qiáng)化跟蹤監(jiān)督和閉環(huán)考核,形成“凡事有章可循 ,凡事有人管理,凡事有人監(jiān)督,凡事有獎(jiǎng)有罰”的管理和考核格局,實(shí)行部署與考核分開(kāi)。

  三是搶抓機(jī)遇,推動(dòng)品牌創(chuàng)新。突出非煤企業(yè)主體業(yè)務(wù),集中精力培育亮點(diǎn),持續(xù)推進(jìn)“一礦一品”創(chuàng)建,不斷注重品牌效應(yīng),拓展后勤生存空間。創(chuàng)建初期,礦黨政按照集團(tuán)創(chuàng)建工作總體部署,超前謀劃,多次在專(zhuān)題會(huì)上強(qiáng)調(diào):物業(yè)公司要把品牌創(chuàng)建工作當(dāng)作一項(xiàng)政治任務(wù)來(lái)落實(shí),全力以赴組織實(shí)施,確保拉得出、打得響。為強(qiáng)化責(zé)任心,營(yíng)造創(chuàng)建氛圍,加快創(chuàng)建步伐,我公司把“一礦一品”創(chuàng)建工作納入管理干部年度目標(biāo)考核,加大獎(jiǎng)懲力度。實(shí)施過(guò)程中,借助于精心烹制的金芙蓉脫骨鴨和雙花紅燜驢肉雙雙獲得“徐州金牌菜”之契機(jī),搶抓機(jī)遇,鎖定“金芙蓉脫骨鴨”的立項(xiàng)、申報(bào)和認(rèn)證等工作。8月初,馨悅餐飲有限公司注冊(cè)、登記完畢并正式對(duì)外營(yíng)業(yè);10月中旬,收到國(guó)家工商行政管理總局商標(biāo)局“金蓉脫骨鴨”商標(biāo)注冊(cè)申請(qǐng)受理通知書(shū),獲準(zhǔn)流通標(biāo)識(shí);12月底,對(duì)生產(chǎn)車(chē)間進(jìn)行改造等,實(shí)現(xiàn)外向收入62.15萬(wàn)元。其中:金蓉脫骨鴨54.42萬(wàn)元。目前,“金蓉”系列食品線(xiàn)已建成,食品質(zhì)量安全體系已順利通過(guò)徐州市和沛縣技術(shù)監(jiān)督局驗(yàn)收認(rèn)證。2010年3月13日,獲得國(guó)家頒發(fā)的肉制品生產(chǎn)許可證(QS320304018543)及市場(chǎng)銷(xiāo)售條形碼(69510146)。同時(shí),在集團(tuán)公司“一礦一品”創(chuàng)建工作推進(jìn)會(huì)后,以“小單位做貢獻(xiàn),為彌補(bǔ)主力礦井突水損失”為方向,自我加壓,適時(shí)調(diào)整年度銷(xiāo)售指標(biāo),制定相應(yīng)的保障措施和激勵(lì)機(jī)制。

  四是夯實(shí)基礎(chǔ),推動(dòng)體系創(chuàng)新。按照“增加剛性、修改彈性、刪除柔性”的要求,對(duì)公司近年來(lái)的各種管理制度進(jìn)行歸類(lèi)整理,重新制定和完善具有雙樓物業(yè)特色,適合公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的整套制度建設(shè)新體系,并印刷成冊(cè)、深化實(shí)施,確保做到“行有依據(jù)、查有標(biāo)準(zhǔn)、動(dòng)有方向”,扎實(shí)推進(jìn)后勤服務(wù)、管理和工作規(guī)范化、科學(xué)化和制度化建設(shè)。與此同時(shí),公司狠抓了各單位、各場(chǎng)所的軟件建設(shè),統(tǒng)一印制規(guī)范的、不同類(lèi)別的臺(tái)帳記錄薄,強(qiáng)化了日常管理與動(dòng)態(tài)記錄,不定期地組織人員深入現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行抽查、觀摩、互評(píng)和考核。建立了雙樓物業(yè)網(wǎng)站資源共享、信息互通、區(qū)務(wù)公開(kāi)等75個(gè)子欄目的查詢(xún)系統(tǒng),有效地推動(dòng)了公司的數(shù)字化管理進(jìn)程和“三個(gè)文明”建設(shè)。

  五是借助外力,推動(dòng)理念創(chuàng)新。圍繞發(fā)展大計(jì)和職工需求,定期召開(kāi)后勤服務(wù)質(zhì)量“懇談會(huì)”,采集“金點(diǎn)子”。堅(jiān)持每季度邀請(qǐng)采掘、輔助及機(jī)關(guān)科室不同層面的代表,進(jìn)行“面對(duì)面懇談”,共同謀劃后勤業(yè)服務(wù)與管理之策,查找工作短板,并將所征集到的意見(jiàn)和建議,原汁原味地及時(shí)反饋給各單位、場(chǎng)所職工。對(duì)存在的問(wèn)題列出整改時(shí)間表、落實(shí)責(zé)任人,給全礦職工一個(gè)滿(mǎn)意的答復(fù)。在全集團(tuán)后勤線(xiàn)率先推行了“服務(wù)質(zhì)量滿(mǎn)意度”測(cè)評(píng),把服務(wù)監(jiān)督評(píng)判權(quán)、服務(wù)績(jī)效權(quán)交給受服務(wù)的職工,進(jìn)一步延長(zhǎng)了后勤服務(wù)和管理工作的“眼線(xiàn)”。尤其是職工食堂2009年連續(xù)三個(gè)月滿(mǎn)意度突破80%,月零售額從原來(lái)的11萬(wàn)元直線(xiàn)上升到19萬(wàn)元;職工單宿滿(mǎn)意度一直穩(wěn)定在90%以上。

  三 、堅(jiān)持“搞好后勤服務(wù),就要精雕細(xì)刻”理念,推動(dòng)物業(yè)又快又好發(fā)展。

  實(shí)踐證明,精雕細(xì)刻,就要突出一個(gè)“細(xì)”字,大到每個(gè)場(chǎng)所、每個(gè)崗位,小到每個(gè)服務(wù)環(huán)節(jié)和操作流程。

  第一,做精每一件小事。“服務(wù)只有起點(diǎn),滿(mǎn)意沒(méi)有終點(diǎn)”是雙樓物業(yè)人共同的服務(wù)理念。近幾年來(lái),礦黨政給予大力支持和政策扶持,投入巨資,對(duì)礦井地面建設(shè)和后勤硬件設(shè)施進(jìn)行了改造。我們本著感恩的心,精雕細(xì)刻搞服務(wù),充實(shí)親情服務(wù)內(nèi)容,細(xì)化貼心服務(wù)項(xiàng)目,不斷升華服務(wù)理念,讓廣大職工感受到“大家庭”的溫暖。去年,給所有辦公場(chǎng)所和職工單宿全部配備空調(diào);為采掘及井下輔助單位配齊辦公桌椅、書(shū)柜、值班床鋪;為單宿職工全部更換床上用品,單宿女工還為患病職工送藥、送水、洗衣物;車(chē)棚為職工提供汽筒及維修工具。做好常規(guī)的安全隱患排查、雨季三防、食品飲用水衛(wèi)生安全及“兩堂一舍”管理工作,為職工提供各方面的便利條件,職工綜合滿(mǎn)意度的不斷攀升,進(jìn)一步得到了印證。

  第二,做細(xì)每一件好事。按照礦八屆三次職代會(huì)要求,著力改善民生工程,努力把關(guān)系職工切身利益的“四件實(shí)事”辦實(shí)、辦好。9月10日,全員體檢、供暖管路沖洗、工業(yè)廣場(chǎng)和馨悅小區(qū)照明工程、徐州雁山小區(qū)土地證辦理四件實(shí)事民生工程全部結(jié)束,受到了全礦職工及社區(qū)居民的一致好評(píng)。尤其徐州雁山小區(qū)土地證是近十年沒(méi)有辦成的老大難,在證件發(fā)放過(guò)程中,許多住戶(hù)高興地說(shuō):“礦領(lǐng)導(dǎo)班子,心系職工,解決了困擾我們近十年的歷史遺留問(wèn)題,夜晚睡覺(jué)心里踏實(shí)多了!”

  第三,建立應(yīng)急預(yù)案體系。去年冬季,沛縣地區(qū)出現(xiàn)了近30年來(lái)、氣溫達(dá)零下14℃的寒流。面對(duì)險(xiǎn)情,雙樓物業(yè)人從容應(yīng)對(duì),鎮(zhèn)靜自如。嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司“一保生產(chǎn)、二保生活”的原則,迅速啟動(dòng)冬季供暖應(yīng)急預(yù)案,進(jìn)一步提高供暖質(zhì)量,并提出“決不讓一名職工受寒,決不能凍壞一塊水表”防范口號(hào)。寒流雨雪之時(shí),組織人員加班加點(diǎn)、冒雪斗寒,連夜清掃積雪,疏通道路,保證職工上下班的正常出行。在所有辦公場(chǎng)所和車(chē)間門(mén)前,設(shè)置“防滑墊和友情提示牌”。并強(qiáng)化對(duì)各供暖區(qū)域的管路、暖氣片巡查和維護(hù),保證了礦井三個(gè)井口未結(jié)冰,職工浴室常態(tài)恒溫在18℃,實(shí)現(xiàn)了“無(wú)一名職工受寒、未動(dòng)壞一塊水表”目標(biāo)。2009年9月18日夜班4時(shí)50分,我礦某掘進(jìn)工區(qū)西三軌道發(fā)生一起磙矸傷人事故,造成一名職工重傷。當(dāng)時(shí)情況十分危急,必須緊急送往大屯煤電公司醫(yī)院實(shí)施救治。但是,必經(jīng)之路的橋梁斷裂,車(chē)輛禁止通行,怎么辦?雙樓物業(yè)人又一次果斷決策,啟動(dòng)預(yù)案,改道而行,為搶救工傷贏得了時(shí)間,不僅為企業(yè)減少了巨大的經(jīng)濟(jì)損失,而且挽救了一名工友的生命。

  我們?cè)谶^(guò)去的后勤服務(wù)過(guò)程中,做了一點(diǎn)工作,但與集團(tuán)公司及礦黨政的要求,與各兄弟單位相比還存在一定的差距。我們將以此次會(huì)議為動(dòng)力,在集團(tuán)公司及礦黨政的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一思想,堅(jiān)定信心,凝心聚力搞服務(wù),勵(lì)精圖治謀發(fā)展,以更加務(wù)實(shí)的作風(fēng),更加頑強(qiáng)的精神,為持續(xù)深化后勤生活保障工作提檔升級(jí)而努力!

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