隨著國企改革三年行動的圓滿落幕，國網蒙城縣供電公司的各項制度體系得到質的改善，但安徽省亳州市蒙城縣供電公司仍需持續貫徹國企改革三年行動的精神，并結合時代的發展，不斷調整體系制度，以最好的狀態迎接新時期的機遇與挑戰。本文以國網蒙城縣供電公司退休人員檔案管理為例，站在新時期的角度下，對國網蒙城縣供電公司退休人員檔案規范化管理進行探究，旨在增強蒙城縣供電公司退休人員檔案管理成效，助力蒙城縣供電公司企業高質量發展。

一、新時期國網蒙城縣供電公司退休人員檔案規范化管理的意義

退休人員檔案管理工作主要涉及退休人員的個人經歷、政治思想以及勞動保障等，規范化管理的目的是對相關工作的流程、內容進行梳理，找出其中不合理的環節與繁復環節進行優化調整，使其能夠滿足新時期國網蒙城縣供電公司退休人員檔案管理需求。從意義上來看，實施退休人員檔案規范化管理可以幫助國網蒙城縣供電公司更好地推進檔案管理工作，能確保退休人員的檔案資料真實、全面、完整。同時，也能更好地保障退休人員退休生活的相關權益，比如在社保、醫保、工傷鑒定、財產繼承等領域都會用到相關資料，規范化管理能做到資料的及時準確調用。

二、新時期國網蒙城縣供電公司退休人員檔案管理難點

新時期國網蒙城縣供電公司退休人員檔案管理主要有以下幾個難點：一是管理制度方面的難點。退休人員檔案管理的有效執行需要以良好的制度體系為支撐，這要求國網蒙城縣供電公司必須基于自身實際情況以及退休人員的需求建立完善的檔案管理機制。但目前國網蒙城縣供電公司退休人員檔案管理工作中管理機制存在不完善問題，比如檔案管理人員缺乏對退休人員的檔案管理認識，工作中依據傳統檔案管理方法進行管理，缺乏針對性，影響管理成效。二是觀念意識方面的難點。正確的觀念意識是有效開展檔案管理工作的關鍵，尤其是對于國網蒙城縣供電公司退休人員的檔案管理工作來說，能幫助檔案管理人員及時發現檔案管理工作中存在的問題，并通過成因分析制定針對性措施，確保蒙城縣供電公司退休人員檔案管理工作規范化進行。三是人員方面的難點。檔案管理人員需要掌握新時期的發展變化，依據客觀環境加強自身素養提升工作能力，更好地開展退休人員檔案管理工作。尤其是在各種新理念以及新技術得到廣泛應用的新時期，大數據能為退休人員的檔案管理工作提供方向與經驗，有效指導檔案管理人員更好地學習相關技術，增強自身的檔案管理能力，以滿足新時期蒙城縣供電公司退休人員檔案管理的要求。

三、新時期國網蒙城縣供電公司退休人員檔案規范化管理措施

（一）轉變檔案管理觀念

隨著時代的發展進步，一些新技術、新理念應運而生，比如大數據技術等，這為國網蒙城縣供電公司退休人員檔案規范化管理提供了可行路徑。國網蒙城縣供電公司必須基于新時期發展趨勢，從退休人員檔案管理工作出發，建立相關工作開展的規范化標準，積極轉變檔案管理工作理念，以增強離退休人員檔案管理工作成效，實現退休人員的檔案規范化管理。

首先，國網蒙城縣供電公司可以從制度體系的角度出發，分析“數字化”技術的特點以及應用難點，基于國企改革三年行動的持續改革理念，推進對相關技術的引入，為退休人員檔案規范化管理提供助力。可從頂層設計的角度出發，結合當前國網蒙城縣供電公司退休人員檔案管理工作實際情況，制定“數字化”技術應用方案，并借助“數字化”技術創新工作模式，實現檔案管理工作的流程再造，進一步增強退休人員檔案規范化管理成效。同時可借助“數字化”技術的應用優勢及時發現蒙城縣供電公司在退休人員檔案管理工作中存在的問題，以問題成因制定針對性的解決措施，從而推動蒙城縣供電公司退休人員檔案規范化管理，實現退休人員檔案管理工作各個環節與流程的優化。

其次，蒙城縣供電公司必須樹立創新的思想觀念，從思想的角度重視對“數字化”技術的應用，尤其是蒙城縣供電公司領導人員必須做好宣傳工作，加強檔案管理人員對“數字化”技術應用的認識，使其能夠借助“數字化”技術的優勢改善退休人員檔案管理工作中的不足，以實現退休人員檔案規范化管理。比如蒙城縣供電公司可以基于“數字化”技術應用要求及退休人員檔案規范化管理要求，制定流程化、可視化的檔案管理工作手冊，幫助檔案管理人員更好地了解“數字化”技術應用要點以及退休人員檔案規范化管理的要求，增強相關人員對“數字化”技術的應用能力，實現檔案管理工作規范化。

最后，蒙城縣供電公司必須重視推進信息化建設。傳統檔案管理模式中會存在人為操作失誤的問題，尤其是在數據統計與記錄環節，容易出現數據記錄錯誤的情況，影響檔案管理工作開展實效。通過利用信息化技術，建立大數據管理，可以有效地避免出現因人工操作失誤而產生的檔案數據錯誤情況。在推進信息化建設的過程中，不僅要重視建設過程中所涉及的硬件、軟件等設施，還需要做好定期運維以及安全防護工作，確保蒙城縣供電公司退休人員檔案系統穩定運行。

（二）完善檔案管理機制

檔案規范化管理離不開完善的管理制度，蒙城縣供電公司可以從制度體系完善方面出發，通過分析以往退休人員檔案管理中遇到的問題，對檔案管理制度進行完善，使其能夠發揮出引導性與規范性作用。

首先，蒙城縣供電公司需要基于退休人員檔案管理工作的要求，從工作流程著手進行優化與完善，比如明確崗位職責和任務，建立崗位模型，通過模型對比找出檔案管理人員工作中存在的不合理問題，并基于相關問題進行調崗、培訓等，確保人員能夠與檔案管理工作相匹配。其次，蒙城縣供電公司應基于退休人員的檔案管理特點，實施獎懲與考核措施。比如結合退休人員檔案管理工作的關鍵環節制定考核指標，通過考核找出退休人員檔案管理工作中存在的不規范問題，以及對檔案管理人員的管理行為、管理職責以及管理主動性進行評估分析，便于為檔案規范化管理制度的完善提供參考。最后，蒙城縣供電公司應從監督的角度出發，建立領導為主體的監督小組，并引入“數字化”技術，對檔案管理人員的崗位工作行為進行監督，及時發現相關人員工作中存在的不規范行為以及退休人員檔案管理制度中存在的不合理環節，這既可以有效改善流程環節的不足，也能規范檔案管理人員的行為。

（三）打造專業化隊伍

 國網蒙城縣供電公司基于新時期的發展趨勢，做好檔案管理人才隊伍建設工作。首先，可以從培訓的角度出發，依據新時期的特點完善培訓方案，比如在培訓方案中增加與“數字化”技術有關的內容，幫助檔案管理人員了解“數字化”技術的應用特點，并借助一些真實應用案例增強檔案管理人員對“數字化”技術的應用認識，切實保障退休人員檔案管理規范化進行。其次，蒙城縣供電公司也可以在培訓中引入道德素質、思政素質等培訓內容，利用相應培訓增強檔案管理人員的素養，使其能夠在工作中秉持為人民服務的意識與理念，提高相關工作開展成效，以此實現檔案管理工作的規范化。最后，蒙城縣供電公司也需要從一些優秀的退休人員檔案規范化管理案例中汲取經驗，制定針對性的培訓教育方案，以幫助檔案管理人員掌握檔案規范化管理要點，切實保障退休人員檔案管理工作規范化進行。

新時期下，國網蒙城縣供電公司企業應秉承國企改革在行動理念，助力退休人員檔案管理工作優化創新，實現退休人員檔案管理規范化。(王帥  巴宏偉 吳娟  王漢成)