“6月9日是國(guó)際檔案日”，在這個(gè)關(guān)鍵的日子里，作為企業(yè)管理人員，必須認(rèn)識(shí)到：檔案是企業(yè)的重要信息資源，它記錄著企業(yè)的發(fā)展歷程，是企業(yè)管理文化內(nèi)涵的一種表現(xiàn)形式。國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案既是歷史的記錄者，也是未來(lái)發(fā)展規(guī)劃的“導(dǎo)航者”。國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理過(guò)程中，通過(guò)對(duì)檔案的查閱、引用，可以對(duì)國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司當(dāng)下的管理、未來(lái)的發(fā)展做出科學(xué)的規(guī)劃，因此檔案管理創(chuàng)新工作具有十分重要的意義。國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理創(chuàng)新，要注重檔案信息資源的“開(kāi)發(fā)”利用，將企業(yè)檔案的收集范圍、管理目標(biāo)、綜合利用達(dá)到最佳狀態(tài)，為國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理創(chuàng)新、科技創(chuàng)新、對(duì)外開(kāi)放、安全發(fā)展提供有效信息，達(dá)到促進(jìn)國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理資源的科學(xué)合理利用、提高國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理創(chuàng)新能力的目的。

• 國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理創(chuàng)新要重視信息的開(kāi)發(fā)和利用
     檔案是一個(gè)單位的成長(zhǎng)記錄，是這個(gè)單位的發(fā)展歷史，是單位內(nèi)涵及外在形象的體現(xiàn)。檔案管理工作小到與我們每個(gè)人的工作和生活息息相關(guān)，大到關(guān)系國(guó)家方針、政策的制定和調(diào)整。國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理的創(chuàng)新，要重視信息化的運(yùn)用和數(shù)字化技術(shù)的推廣，這樣，檔案管理工作才能有實(shí)質(zhì)性、突破性的跨越。開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源有利于了解檔案的價(jià)值和作用。但在實(shí)際工作中，存在個(gè)別單位個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作不夠重視和支持的問(wèn)題，一個(gè)原因是檔案部門(mén)長(zhǎng)期處在“封閉”狀態(tài)，單位和領(lǐng)導(dǎo)也認(rèn)為檔案不能給本單位帶來(lái)效益、出成果。事實(shí)證明，這是一種偏見(jiàn)和誤解。有保存價(jià)值的檔案，一般都具有利用價(jià)值。
      國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理信息化的開(kāi)發(fā)和利用，可以有效實(shí)現(xiàn)信息的開(kāi)放性及共享性，能夠提高工作的效率。一個(gè)單位檔案的建立，必須做到有據(jù)可依、有證可查，切實(shí)做到對(duì)某一項(xiàng)工作的發(fā)展做出趨勢(shì)性、前瞻性、正確性判斷，或者通過(guò)數(shù)據(jù)分析，判斷我們所做的決策是否正確，在一定程度上是與傳統(tǒng)檔案管理過(guò)程中的工作是不同的，在規(guī)劃目標(biāo)下，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行相應(yīng)的采集、整理、保存，使國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理走向了數(shù)字化、現(xiàn)代化。我們知道，當(dāng)今世界已進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)和信息時(shí)代，檔案作為一種信息資源，能夠?yàn)槠髽I(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營(yíng)等活動(dòng)作真實(shí)記錄，同時(shí)作為與國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司同步發(fā)展的無(wú)形資產(chǎn)，在國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。在社會(huì)發(fā)展變化的今天，國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理部門(mén)要對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，通過(guò)創(chuàng)新理論的應(yīng)用，進(jìn)一步完善檔案信息化的開(kāi)發(fā)和利用，運(yùn)用信息化手段和技術(shù)，對(duì)單位的檔案文書(shū)資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集和保管，建立科學(xué)的檔案檢索制度，提高檔案收集效率，實(shí)現(xiàn)“三個(gè)突破”：在深化高效利用上求突破，在服務(wù)企業(yè)改革發(fā)展上求突破，在推動(dòng)國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司創(chuàng)新發(fā)展上求突破。要實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化水平的提升，必須看到三個(gè)差距：檔案信息管理的意識(shí)有待加強(qiáng)，檔案基礎(chǔ)創(chuàng)新管理有待加強(qiáng)，檔案服務(wù)于企業(yè)管理水平有待提高；在此基礎(chǔ)上，必須提升檔案創(chuàng)新管理的“三種認(rèn)識(shí)”：提升“做好檔案工作是應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)”重要認(rèn)識(shí)，提升“做好檔案信息化工作是可持續(xù)發(fā)展的需要和保證” 重要認(rèn)識(shí)，提升“做好檔案信息化工作是提升軟實(shí)力的重要基礎(chǔ)”重要認(rèn)識(shí)。要突出依法治檔，推進(jìn)檔案規(guī)范化建設(shè)；突出順應(yīng)時(shí)勢(shì)，推進(jìn)檔案信息化建設(shè)；突出保密保護(hù)，推進(jìn)國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理安全化建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，要堅(jiān)持檔案管理的問(wèn)題導(dǎo)向，補(bǔ)齊檔案管理短板。要用擔(dān)當(dāng)?shù)木裾晢?wèn)題、解決問(wèn)題，做到什么問(wèn)題突出就著重解決什么問(wèn)題，咬住目標(biāo)不放松，治標(biāo)與治本協(xié)同推進(jìn)，努力在解決檔案工作轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)檔案工作提質(zhì)增效等難點(diǎn)、焦點(diǎn)問(wèn)題上取得突破。

抓好國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案的信息化管理，必須完善蒙城縣供電公司檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應(yīng)明確檔案管理工作流程，并統(tǒng)一建立檔案人員的約束與監(jiān)督機(jī)制，避免人員出現(xiàn)不規(guī)范操作。檔案管理跟日常的文件管理之間聯(lián)系密切，可在實(shí)際工作過(guò)程中一起管理。如單獨(dú)建立文件資料管理辦公室，根據(jù)文件資料的類(lèi)別、時(shí)期等分別存放等。單位可依據(jù)辦公室檔案管理工作實(shí)際，成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，制定明確的檔案崗位工作目標(biāo)和職責(zé)，并把工作目標(biāo)層層分解開(kāi)，把責(zé)任落實(shí)到每一位檔案管理人員身上。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展，在蒙城縣供電公司檔案的日常管理工作中，很多地方都使用了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)文件進(jìn)行處理，從而有效地促進(jìn)檔案信息化管理，這是促進(jìn)檔案管理工作順利進(jìn)行的基本保證，也是檔案管理工作人員必須要加強(qiáng)注意的問(wèn)題。

檔案信息化建設(shè)主要是對(duì)知識(shí)資產(chǎn)進(jìn)行客觀化的管理。知識(shí)資產(chǎn)是檔案管理過(guò)程中非常重要的內(nèi)容，知識(shí)資產(chǎn)管理在后續(xù)檔案管理工作的發(fā)展中起到了非常重要的作用。檔案管理人員需要加強(qiáng)對(duì)知識(shí)資產(chǎn)管理的重視。必須加強(qiáng)對(duì)檔案管理信息化的建設(shè)。在此基礎(chǔ)上，建立全面的國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理數(shù)字化平臺(tái)，更好地將檔案信息系統(tǒng)化、數(shù)字化。在平臺(tái)建設(shè)的過(guò)程中要從實(shí)際情況出發(fā)，有目的、有規(guī)劃地建設(shè)數(shù)字化平臺(tái)以及檔案管理信息軟件平臺(tái)。同時(shí)，還需要建立完善蒙城縣供電公司檔案資源管理數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣就可以更好地進(jìn)行收集、歸檔、整理，有效地保證檔案信息管理與其他的信息能夠更好地區(qū)分出來(lái)，并且可以進(jìn)行無(wú)縫連接。建立蒙城縣供電公司檔案數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該本著從低級(jí)到高級(jí)的過(guò)程進(jìn)行，在蒙城縣供電公司檔案信息化數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)該把檔案管理的相關(guān)工作和計(jì)算機(jī)云技術(shù)這兩者進(jìn)行有效的結(jié)合，使其能夠在一定程度上協(xié)調(diào)合作，把綜合數(shù)據(jù)庫(kù)及檔案目錄庫(kù)進(jìn)行相應(yīng)的集合，只有這樣才能進(jìn)一步地形成網(wǎng)絡(luò)開(kāi)發(fā)式以及分布式的數(shù)據(jù)庫(kù)，使蒙城縣供電公司檔案信息化管理工作過(guò)程中的效率得到不斷地提高。建立完善的檔案信息化管理體系是開(kāi)展檔案管理各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)。對(duì)檔案信息化管理的工作標(biāo)準(zhǔn)及目標(biāo)要求進(jìn)行明確的規(guī)定，以保障檔案信息化管理能夠有方向性的指導(dǎo)和必要的約束。要建立完善的開(kāi)發(fā)利用體系。對(duì)檔案資料的存儲(chǔ)及信息咨詢(xún)服務(wù)等一系列流程進(jìn)行有效規(guī)范，開(kāi)發(fā)有效的信息技術(shù)及檢索工具。要建立規(guī)范運(yùn)作的制度保障體系。要確保工作規(guī)范有序開(kāi)展，提高信息化管理的技術(shù)水平，從而在有效實(shí)現(xiàn)信息化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理。
    二、要著力提高國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理人員的綜合素質(zhì)
    檔案信息是一種無(wú)形資產(chǎn)，是國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司的寶貴財(cái)富。因此，國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司要建立健全檔案管理制度，有效保證檔案工作信息化的實(shí)施。為使檔案信息資源不流失，必須將檔案管理工作納入國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司業(yè)務(wù)管理程序，納入國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司各業(yè)務(wù)部門(mén)、職能部門(mén)的職責(zé)范圍和相關(guān)人員的崗位責(zé)任制。切實(shí)做到將國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理工作納入工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃、納入科學(xué)管理制度、納入相關(guān)人員的職責(zé)范圍，切實(shí)做到在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作的同時(shí)，布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。
    抓好國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理水平的創(chuàng)新，管理人員的綜合素質(zhì)對(duì)檔案管理工作的質(zhì)量有非常重要的影響。在檔案管理的過(guò)程中，應(yīng)當(dāng)突出創(chuàng)新精神、掌握創(chuàng)新方法、提升創(chuàng)新效果，管理人員要積極掌握新型的現(xiàn)代信息化管理技術(shù)，在管理的過(guò)程當(dāng)中能夠因地制宜創(chuàng)新檔案管理的方式，借鑒先進(jìn)的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，掌握相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，并運(yùn)用現(xiàn)代化手段對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理。使檔案管理工作能夠滿(mǎn)足國(guó)家規(guī)定的要求，保證國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理過(guò)程中不會(huì)出現(xiàn)紕漏。國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司在日常檔案管理過(guò)程中，要突出人才隊(duì)伍建設(shè)，要重視問(wèn)題導(dǎo)向，不僅要遵循相關(guān)的法律，也要遵循相關(guān)的政策及國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司管理規(guī)定，要建立完善檔案信息化管理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系，保證檔案工作完整、規(guī)范、良好運(yùn)作。提高檔案管理人員綜合素質(zhì)，各級(jí)檔案管理部門(mén)要把精力集中到謀劃事業(yè)發(fā)展上來(lái)，把真抓實(shí)干落實(shí)到抓發(fā)展、促發(fā)展上。首要牢固樹(shù)立人才是國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的第一理念，要以創(chuàng)新發(fā)展為動(dòng)力，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)好檔案事業(yè)宏觀管理與保管利用、檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)與檔案信息化、檔案安全保密與檔案開(kāi)放利用等方面的關(guān)系。通過(guò)檔案人才作用的發(fā)揮，推行“綠色檔案”管理理念，通過(guò)轉(zhuǎn)變服務(wù)理念，提升服務(wù)意識(shí)，依法依規(guī)推動(dòng)檔案管理邁上一個(gè)新臺(tái)階。就當(dāng)前檔案管理工作來(lái)講，大多數(shù)以電子檔案形式或者是重要電子文件形式進(jìn)行的，這在一定程度上標(biāo)志著國(guó)家以及國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司走向信息化時(shí)代。在這個(gè)時(shí)代，檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升，對(duì)檔案管理效率的提高有著積極的作用。
    提升國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理人員的綜合素質(zhì)，要認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)管理知識(shí)，提高認(rèn)識(shí)檔案知識(shí)的水平。不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，而且還應(yīng)掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，夯實(shí)理論基礎(chǔ)。同時(shí)，要對(duì)檔案工作自身的要求，要全面了解、掌握縣供電公司的業(yè)務(wù)，要不斷提高檔案管理方面的業(yè)務(wù)水平和工作技能。在此基礎(chǔ)上，要認(rèn)真研究檔案工作中遇到的新情況、新問(wèn)題，完善檔案管理制度，加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化建設(shè)，建立健全各項(xiàng)檔案管理制度。要勤總結(jié)、勤改進(jìn)、不斷創(chuàng)新。針對(duì)檔案管理工作越來(lái)越趨于信息化、專(zhuān)業(yè)化、科技化管理模式，檔案管理人員必須具備專(zhuān)業(yè)文化知識(shí)、科技化管理手段以及正確的管理目標(biāo)。同時(shí)還必須加強(qiáng)與其他各部門(mén)之間的溝通，了解每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，隨時(shí)根據(jù)工作進(jìn)度來(lái)調(diào)整工作流程。
    在國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理工作中，人才、資金、技術(shù)、培訓(xùn)等多方面的投入必不可少，沒(méi)有專(zhuān)業(yè)性人才，信息化、科技化推廣就無(wú)從談起。而缺少資金的保障，就無(wú)法采購(gòu)新設(shè)備、新技術(shù)。沒(méi)有信息化、科技化所需的技術(shù)，工作就會(huì)盲目，無(wú)法適應(yīng)數(shù)字化、科技化的需要。如果沒(méi)有培訓(xùn)保障，檔案人員就不能更好地接受新知識(shí)、掌握新方法、熟悉新技能。在此基礎(chǔ)上，要加強(qiáng)檔案管理制度建設(shè)，讓國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理人員在對(duì)檔案管理的過(guò)程中能夠有章可循，管理更加規(guī)范有序。只有這樣，才能將國(guó)網(wǎng)蒙城縣供電公司檔案管理創(chuàng)新的目標(biāo)落實(shí)到具體工作中。(王帥 吳娟  王漢成)