面對不斷增長的視頻會議應用需求，近日，開封河務局開展專項行動，多舉措規范視頻會議管理，切實提升視頻會議系統的使用效率。

       一是強化技術支撐，確保會議穩定高效。組織專業技術人員對視頻會議設備進行巡檢和維護，優化設備性能，確保圖像清晰、聲音流暢、信號穩定。規定在會議前，技術人員提前進行設備調試和模擬測試，及時排除潛在故障，為視頻會議的順利進行提供堅實的技術基礎。二是完善組織流程，提升會議管理水平。制定了《開封河務局視頻會議管理辦法》，從會議申請、通知發送、會前調試、會中保障等每一個環節都做到規范有序。同時，合理調配會議室設備，確保會議內容緊湊、重點突出，提高會議效率。三是加強人員培訓，提高參會人員素質。通過以老帶新“傳幫帶”形式,搭建年輕技術人員成長，形成梯次化的視頻會議保障隊伍。組織模擬演練，模擬各種可能出現的突發情況，如信號中斷、設備故障等，以提高保障人員的應急反應能力和問題解決能力。四、建立長效機制，持續優化管理。不斷總結視頻會議保障經驗，建立健全長效管理機制。持續優化技術保障、組織流程和人員培訓等方面的工作，確保視頻會議管理始終保持高水平，為黃河保護治理提供穩定、高效的溝通平臺。