1、為保障員工身心健康，加強職業衛生安全信息溝通和及時排查消除事故隱患，每月召開職業衛生工作例會。
2、職業衛生工作例會應由專人負責組織，單位經理主持會議。
3、參加會議人員為單位領導、各部門負責人、職業衛生管理人員。
4、傳達或學習上級有關職業衛生方面的文件和指示精神。聽取職業衛生管理人員對最近一個月職業衛生安全工作的情況及隱患整改情況的匯報。
5、討論當前職業衛生安全方面存在的問題，研究整改方案或措施，聽取其他部門有關職業衛生安全方面的意見和建議。
6、結合上級對職業衛生安全的要求和單位實際情況，會議對最近一個月職業衛生安全情況進行總結并部署下一階段工作。
7、職業衛生例會嚴格考勤制度，無故不出席會議者取消當月評先資格。
8、每次職業衛生例會要有會議記錄，會后編寫會議紀要。會議紀要發放給有關部門。會議記錄、會議紀要歸檔保存二年以上。