1.0目的
充分了解顧客要求和期望,確定滿足顧客要求的產(chǎn)品質(zhì)量和職業(yè)健康安全、環(huán)境等其他要求,以達(dá)到顧客滿意。
2.0適用范圍
適用于公司對招標(biāo)文件、施工合同的評審工作及投標(biāo)文件的準(zhǔn)備。
3.0職責(zé)
3.1法人代表或其授權(quán)人負(fù)責(zé)簽署合同。
3.2分管副總經(jīng)理主持總承包項目的投標(biāo)書評審。
3.3在公司授權(quán)下分公司分管副經(jīng)理主持施工項目的合同評審。
3.4分管副總經(jīng)理審核總承包項目費用標(biāo)書,總經(jīng)理批準(zhǔn)費用標(biāo)書。
3.5市場拓展部負(fù)責(zé)組織施工總承包項目投標(biāo)書評審和投標(biāo)工作,施工總承包項目合同評審工作由工程管理部負(fù)責(zé)。
3.6公司/分公司有關(guān)部門參與標(biāo)書/合同評審。
3.7公司授權(quán)分公司簽訂的施工合同,由分公司工程管理部組織評審工作。
3.8施工合同變更的控制由工程管理部管理。
4.0工作程序
4.1評審內(nèi)容
4.1.1每項要求是否合理,明確并形成文件;
4.1.2任何與以前表述不一致施工合同或招標(biāo)文件的要求是否已得到解決;
4.1.3公司是否具有滿足合同或招標(biāo)文件的能力。
4.2招標(biāo)文件的評審
4.2.1公司接到總承包/施工項目招標(biāo)文件后,由市場拓展部根據(jù)需要組織相關(guān)人員對招標(biāo)文件進(jìn)行評審。招標(biāo)文件的評審由市場拓展部負(fù)責(zé)主持,由分管副經(jīng)理批準(zhǔn)。
4.2.2分公司工程管理部配合公司市場拓展部做好投標(biāo)工作。
4.2.3評審實施
工程管理部負(fù)責(zé)評審招標(biāo)文件中涉及資格條件實際施工過程的有關(guān)工程量、工期、施工進(jìn)度、預(yù)算造價控制、機(jī)械材料等方面的內(nèi)容;評審相應(yīng)的涉及的技術(shù)、質(zhì)量管理、環(huán)保要求、施工安全方面的內(nèi)容。
4.2.4評審結(jié)論
評審后,上述部門將評審的意見記錄在《招標(biāo)文件評審記錄表》(格式見附錄A)中,并由總經(jīng)理/分公司經(jīng)理作出是否投標(biāo)的結(jié)論。
4.3投標(biāo)文件的準(zhǔn)備
4.3.1市場拓展部根據(jù)招標(biāo)文件的要求及評審情況,組織有關(guān)人員編制、審核商務(wù)標(biāo)書和技術(shù)標(biāo)書。
4.3.2投標(biāo)文件的審批應(yīng)形成記錄,格式見附錄C《投標(biāo)文件審批記錄表》。
4.3.3市場拓展部/分公司工程管理部負(fù)責(zé)將經(jīng)審批簽字后的技術(shù)標(biāo)書、費用標(biāo)書在規(guī)定時間內(nèi)送達(dá)顧客。
4.4施工合同的評審
4.4.1公司簽訂施工合同前,工程管理部或分公司工程管理部負(fù)責(zé)與顧客洽談施工合同必要時組織有關(guān)部門對合同條款進(jìn)行評審。具體評審方法同4.1。
4.4.2評審部門形成評審意見和結(jié)論,主持人/審查人形成評審結(jié)論/審查結(jié)論,意見及總結(jié)記入《合同簽訂審批表》(格式見附錄B)。
4.4.3總經(jīng)理/分公司經(jīng)理對各部門評審結(jié)果進(jìn)行審批,對是否簽訂合同作出結(jié)論。對于授權(quán)分公司簽訂的合同,分公司工程管理部須將合同評審記錄在辦理施工合同簽訂手續(xù)同時報備公司工程管理部。
4.5合同修改
4.5.1合同正式簽訂后,任何一方提出合同變更的要求,均應(yīng)經(jīng)雙方同意后才能進(jìn)行修改。
4.5.2對原合同影響較大的變更,工程管理部/分公司工程管理部按合同評審程序重新評審;對原合同影響較小的變更,由總承包項目經(jīng)理部或分公司、施工項目部與顧客協(xié)商進(jìn)行修訂、確認(rèn),并需將有關(guān)修改信息反饋到經(jīng)營管理部。
4.5.3如合同來不及修改就要付諸實施,在實施之前,修改意見應(yīng)得到顧客方面有關(guān)人員的簽字認(rèn)可。
4.5.4合同變更后,公司/分公司負(fù)責(zé)組織評審的有關(guān)職能部門應(yīng)及時將修改合同或修改內(nèi)容按受控文件分發(fā)到有關(guān)部門。
4.6總承包項目經(jīng)理部/施工項目部應(yīng)保存合同的附件,并將顧客的相關(guān)要求傳遞到有關(guān)部門。
4.7評審記錄
4.7.1工程管理部保存施工總承包項目標(biāo)書、合同、評審記錄及合同變更的記錄。
4.7.2市場拓展部保存施工項目標(biāo)書。
4.7.3分公司工程管理部負(fù)責(zé)合同評審及合同變更的記錄。
5.0引用文件
無
6.0記錄
6.1 招標(biāo)文件/合同評審記錄
6.2 投標(biāo)文件審批記錄
6.3 合同及其附件
6.4 合同修改記錄7.0附錄
附錄A:《招標(biāo)文件評審記錄表》
附錄B: 《合同簽訂審批表》
附錄C:《投標(biāo)文件審批記錄表》
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