注:以下列舉的各個部門、分公司及項目部在環境及職業健康安全體系方面的工作必須結合公司下發的手冊及程序文件的要求執行,其它還需要做的內容詳細的見手冊和程序文件的內容。
一、集團公司
各領導,部門:
1、了解公司三個體系的方針和目標;
2、了解本集團公司的管理者代表和員工代表;
3、了解本崗位的危險源的環境因素,并明了相應的控制方法。
領導層:
掌握所管轄部門體系運行情況,適時對所管部門的體系運行情況進行監督檢查,提出改進意見。
根據職責范圍,履行相關工作。
工程管理部
1.了解環境及職業健康安全方針及目標;
2.了解公司的重大環境因素及重要危險源;
3.編寫施工組織設計時關注環境及安全控制措施的內容;
4.環境因素的識別、匯總、評價及危險源的調查及評價工作,管理公司范圍內的重大環境因素及重要危險源清單;
形成的資料:環境因素臺帳及評價表、重大環境因素清單、危險源辨識及風險評價一覽表、重要危險源清單。
5.制定集團公司環境及職業健康安全目標、管理方案;
形成的資料:目標、指標及環境方案、職業健康安全目標及管理方案;
6.應急預案(包括火災、防洪、工傷事故等)的制定;制定公司總體應急預案。
7.管理部門受控及有效文件。
安全質量部
1.職業健康安全法律法規的確認;
2.各項安全方案制度的制定或審核;
3.鐵路行車、勞動保護、職業病防治、鍋爐壓力容器、交通等安全管理工作,組織制定各項相關制度;
4.安全檢查工作,包括環境體系運行狀況、重要危險源控制的檢查形成記錄;
5.對環境及職業健康安全目標及管理方案的監督檢查。
6.質量、環境及職業健康安全體系文件的管理,形成文件發放記錄等;
7.勞動保護用品的計劃;
8.對職業病的監控資料(體檢計劃、人員名單、職業病事故處理等記錄)。
物資設備部
1.依據環境及職業健康安全評價標準評價現有的合格供貨方;
2.與提供重大環境影響及重要危險源有關的供貨方簽定協議;
3.執行設備管理的流程(計劃、維修等)
4.對設備使用情況進行檢查形成記錄。
5.執行施工設備控制程序、物資采購控制程序的相關內容;
6.勞動防護用品的采購(需獲取供貨方的相關資質和產品鑒定書)。
7、檢查項目、分公司是否對設備(施工中的設備、設備維修區、混凝土攪拌站等)中的危險源和環境因素進行識別并控制
經營開發中心
1.在公司投標時加入環境及職業健康安全管理體系方針目標的宣傳;
2.熟悉公司的重大環境因素及重要危險源;
3.了解公司信息溝通方式。
4、進行合同評審。
4.對工程分包方進行環境及職業健康安全的評價和考核并形成記錄。
科研部
1.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
2.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
3、四新技術中的安全、環保考慮。
4、集團公司的監視和測量裝置儀器的控制和管理。
辦公室
1.有效文件清單的管理、編制和發放,必須包括質量、環境及職業健康安全法律法規、規范、規程和標準等內容;
2.負責集團公司機關總部范圍的環境因素及危險源的識別和評價,形成總部的環境因素的臺帳及危險源識別和評價一覽表等;
3.收發文登記,受控文件清單;
4.制定地震發生的機關的應急預案;
5.制定水電油等節約管理制度;
6.制定紙張管理辦法;
7.設置公司總部辦公區域的廢棄物分類箱。
企業發展部
1.熟悉環境及職業健康安全管理體系方針、目標;
2.收集環境及職業健康安全法律法規形成法律法規清單;
3.保管法律法規的書籍及電子版本的內容;
4.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
5.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
人力資源部
1.培訓計劃及培訓的實施、考核的記錄;
2.制定崗位能力要求及工作標準;
3.崗位績效考核;
4.特殊工種的管理(包括取證、臺帳等);
5.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
6.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
工青部
1.制定員工代表的職責;
2.熟悉公司的環境、職業健康安全管理體系方針、目標;
3.女工保護的相關制度的建立;
4.與分公司、項目部定期進行信息交流的記錄;
武保部
1.消防的有關工作(總部火災發生等應急預案、組織消防演習、對公司總部等滅火器材的保管和檢查);
2.制定集團公司的防盜措施。
3.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
4.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
5、負責對集團公司所屬項目部的火工品的管理。
監察審計部
1.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
2.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
黨委工作部
1.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
2.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
社會保障部
1. 制定體檢計劃并組織實施。
2. 參加有關人身事故的處理及記錄;
3. 參與職工傷亡事故的調查。
4. 負責工傷及職業病職工傷殘等級的鑒定和日常管理工作,建立有關臺帳。
5.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
6.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
財務部
1.了解公司在環境管理體系和職業健康安全管理體系中資金的投入;
2.了解公司的環境及職業健康安全管理體系方針和目標;
3.了解公司的重大環境因素和重要危險源。
二、分公司
1, 及時發放集團公司質量、環境和職業健康安全管理體系文件到公司各部門和項目部。
2, 根據手冊對分公司的要求,結合公司的部門設置和資源情況,合理調配,制定公司的質量、環境和職業健康安全目標,明確職責分工,全面落實管理方針、目標和管理方案。
3, 識別公司所在地適用的環境和安全的法律法規,并報集團公司辦公室。
4, 對分公司機關辦公區域的危險源、環境因素的識別和評價,形成公司機關的危險源清單和環境因素清單,并形成重要危險源清單和重要環境因素清單;
5, 根據重要危險源和重要環境因素制定相應職業健康安全管理方案和環境管理方案。
6, 制定公司機關相應的應急預案。
7, 保留分公司勞動保護用品發放記錄,對公司勞動保護工作進行檢查。
8, 負責對本公司所管項目部項目班子的考核和管理,并保留記錄。
9, 至少每半年組織一次對所屬項目部進行質量、環境和職業健康安全管理體系運行情況的綜合檢查,實現閉環管理,保留相應的檢查、整改通知、跟蹤驗證的記錄。
10, 明確分公司的員工代表,收集公司員工在職業健康安全方面的意見和建議。
11, 每年對公司的質量、環境、職業健康安全目標指標的落實情況進行檢查,保留記錄。
三、項目部
1. 對項目部進行質量、環境、職業健康安全職責分配,落實每項要素的要求;
2. 搜集項目部所在地的環境及安全健康的法律法規及其他要求;形成法律法規清單,保存法規書籍等資料;
3. 環境因素調查、評價匯總形成環境因素臺帳及評價表,評價出本項目重大環境因素形成清單,識別和評價危險源形成危險源評價一覽表,作出重要危險源清單;
4.制定項目部的環境目標指標及環境管理方案,制定項目部職業健康安全目標及管理方案;制定環境和職業健康安全的應急預案。
5.項目部自行組織有關培訓,學習手冊程序文件、學習有關環境及安全法律法規、學習現場安全防護知識、對分包進行環境及職業健康安全的培訓等,形成培訓記錄;培訓并考核特殊工種及容易造成重大環境影響崗位人員有記錄;
6.設立項目部員工代表,履行員工代表的職責,規定各種信息的溝通方式,對員工安全健康的有關意見進行記錄,必要時與公司、集團公司聯系并記錄;
7.項目部文件管理,有收發登記、有受控及有效文件的清單,正常執行文件的審批制度;
8.進行廢棄物的分類(可以設置分類箱),建立水電主要材料管理制度,按照質量管理要求管理設備,與分包方簽定環境保護及安全方面的合同或協議,對勞務分包方評價與選擇形成合格分包方的名錄。,制定安全技術方案,勞動防護用品的采購及管理,女工及未成年工保護制度,現場安全管理工作。攪拌機的圍檔、隔油池及沉淀池的設置。
9.各種潛在事故與緊急情況應急預案的制定及培訓,有消防演習,消防器材的采購及管理。
10.敏感區域的噪聲監測(自己監測和請環保局進行監測),如果有污水等重大環境因素需委托環保局污水監測;對項目的目標指標及管理方案的完成情況進行檢查有記錄,對各種針對重大環境因素及危險源的運行控制進行檢查有記錄(注意按照程序文件的要求),對項目的守法(環境及安全)情況評價。
11.對檢查活動發現的不符合的糾正,必要時采取糾正措施,有記錄。
12.以上各種記錄要填寫完整,按照程序文件的要求管理記錄。