當職業安全健康管理體系管理手冊由最高管理者頒布、程序文件經相關領導批準實施后,應立即分層次組織管理人員進行學習、貫徹執行。
對于企業的高層管理人員,需掌握職業安全健康管理體系的基本原理和控制方法;中層管理人員應掌握本部門體系要素的工作內容;一般員工應著重掌握手冊的支持性文件中涉及各自崗位的操作標準、規定及程序等內容。
在學習培訓的過程中應做好有關的培訓記錄,記錄的形式可以是電子的、書面的或照片、錄像等。
在體系試運行過程中,會發現有些部門和活動往往不可避免地發生偏離標準的現象,因而要采取糾正措施,有時可能還需要修改體系文件。
職業安全健康管理體系的信息交流也是十分重要的。由于系統安全的主體是作業場所的員工,因此通過信息交流可及時地反應體系能否持續改進。
信息交流與體系監督監控同樣有效,指的是企業不同層次及各部門之間的信息溝通,如遵守法律法規,完成目標、指標、管理方案的情況等。交流各級職能部門間產生的職業安全健康信息是促進體系正常運行的保證。
總之,企業建立職業安全健康管理體系步驟大體包括領導策劃、成立推行小組、人員培訓、初始評審、體系策劃設計、編寫體系文件、試運行、內審和管理評審等步驟。
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