近年來,中國海洋石油總公司(以下簡稱“中國海油”)將建設國際一流能源公司作為發展目標,由單純的海上油氣開采,逐漸向石油行業的中下游產業鏈延伸。通過改革重組、資本運營、收并購、上下游一體化等重大舉措,中國海油實現了跨越式發展,綜合競爭實力不斷增強。在成品油終端消費市場,中國海油主要采用收購兼并的手段擴大市場份額,同時用“容文化”來對合營公司進行管理融合。“容文化”指的是容人、容事、容天下,是中國海油企業文化之一,體現了各業務板塊、不同持股類型企業在管理上的和諧與有差別的統一。在收并購過程中,如何控制健康安全環保(以下簡稱HSE)風險,收并購后如何將合營公司HSE管理與中國海油理念完美融合,成為特別受關注的問題。
上海星城石油公司位于上海市嘉定區,原是上海地區最大的民營成品油銷售企業。職工持股,管理自成一體,擁有21座加油站和1座三級油庫。2006年1月,中國海油收購了星城公司83.2%的股權,成為中國海油“登陸”的第一個終端銷售合作公司,目前由中國海油銷售分公司負責管理。
收購后,中國海油相繼派出人員進駐,進行了管理的融入和整合。海油派出總經理和財務總監,公司85%員工是老星城公司員工,另外補充招聘了一些新員工。從2006年到今天,重組后的上海星城石油公司走過了3年多的時間,人還是那些人,但中國海油的HSE文化理念融入后,上海星城公司整體面貌發生了巨大的變化。正如星城公司總經理蔡永艷所說:“這種變化,來源于中國海油整體的HSE理念為公司的安全管理作保障!
設立HSE部門
按照中國海油《生產經營型投資活動健康安全環保管理規定》的要求,新公司在運行初期,在組織架構里首先是增加了HSE部門,由安全總監專職管理。以前星城公司是沒有專有的部門的,只有半個人兼職處理相關事務,其中多數是為了應付當地政府部門的檢查等。現在公司一共有6個部門,HSE部是其中很重要的一個部門。HSE部門有3個員工,公司21個加油站都設有安全員。公司HSE部門要和每個加油站簽訂安全責任書,規定站長是安全生產的第一責任人。
按照中國海油HSE管理規定,收購企業的重要工作是重新培訓人員。培訓內容一般都要包括HSE理念、政策等,針對不同層面人群,培訓側重點也不一樣。領導層,偏重HSE管理思路和模式的培訓;管理層及各部門負責人,偏重HSE管理技巧、內容和方法的培訓;技術人員及操作人員,偏重HSE管理規定、工作任務風險分析的培訓。
除了按照中國海油規定培訓外,星城公司的HSE部門還按照地方政府的要求,參加地方安監局、消防局定期組織的培訓;推行公司的三級安全教育,新員工進來之后,進行公司的安全培訓、加油站的培訓、班組的培訓;通過定期開展檢查,定期組織應急演練,每季度召開一次全員參加的安全工作會等方式,提高基層員工和管理干部的水平。
以前在老星城的時候,員工覺得做工作只要鉆研業務上的這點事就可以了,現在他們會覺得自己的每一項工作,自己鉆研業務,還和中國海油這個品牌有關聯。如果出了事故,會影響到中國海油的整體形象和聲譽,使大家在安全方面樹立了大局意識。
HSE部門在公司的建立,使安全管理的導入有了執行力,使員工逐漸融入中國海油的整體理念:“HSE管理是公司發展的基本保障和要求,是公司生產經營活動的重要組成部分。管理HSE事務,不僅從經濟上考慮,同時將其作為一種社會責任。”
系統管理
星城公司融入中國海油HSE管理體系后,變化最大的,還是整個公司的體系化管理,持續改進,堅信“沒有最好,只有更好”。原來老星城地方文化比較濃厚,管理多局限于臨時的出一些通知,制定的制度相對比較零散,沒有形成體系化。個別領導憑經驗就可以決策了。進入中國海油后,一切都要按制度和程序嚴格執行。
按照中國海油銷售分公司的HSE管理體系,星城公司逐步完善自己的管理體系。第一步要進行危險辨識,識別企業存在的所有危險源,據此確定要制定哪些制度,覆蓋每一個環節每一個過程,做到所有危險源都受控,不能有遺漏。同時還要按照中國海油銷售分公司的程序文件,編寫操作規范,按照標準體系的17個要素,一一去做全。
卸油問題是老星城公司的一個老大難問題,每年都會發生1~2次溢油事故。老公司抓了幾年,但每年還會發生。中國海油進來以后,按照HSE管理規定提出了進油的6個規范要求,首先提出了卸油時人員必須全程在現場旁站監督。同時采用視頻來進行監控。以前老公司的時候,常常是卸油管與卸油口快速接頭一接,安全員、駕駛員往辦公室里一坐,管理易失控,安全風險大。
中國海油進入以后,首先針對這一重大隱患做了評估,制定了卸油安全管理規定,包括卸油操作應急預案。所有加油站都增設了視頻監控系統,對重點崗位和重大危險源設置了監控點。不僅是加油站白天的工作狀態,夜間的工作狀態也能掌握。出現卸油人員脫崗,不僅可以當時發現,過后也能調出視頻來,按照考核條例進行處理。
剛開始,也是制度下來執行不力,進行跟蹤檢查了幾次,哪批油來了以后,哪個人沒有到,馬上進行處理,員工逐漸形成了一種意識:執行卸油安全管理制度是必須的,關系到個人工作職責和獎懲,所以制度就落實到了根本,卸油過程中的跑冒油事故就杜絕了。
中國海油進入以后,另一個顯著的變化是安全投入加大,用70萬元進行了電氣線路和配電柜的改造。還花了100多萬元建設了清凈下水工程,聘請嘉定區環保局和安監局進行評估,安全投入總計達200多萬元。安全投入比民營的時候多了很多,確保了企業的本質安全。
星城公司的另一個隱患重點是油罐車管理。下屬的配油運輸公司,有18臺油罐車。從安全角度來說,油罐車被稱為“流動炸彈”。為了保證交通安全,公司所有的油罐車都安裝了GPS定位系統,嚴格控制油罐車不能超過60km/h速度,并按規定路線行駛,同時建立了一套嚴格的獎懲制度,與員工的業績掛鉤。
為了保證車況良好,公司還專門建了一個維修車間,每天對車輛狀況進行維修檢查。公司強化駕駛員的安全教育,邀請當地的交警一個月到公司進行一次駕駛員培訓,從速度、車況、安全教育三方面保障油罐車運輸安全。
一些企業,包括一些民營企業,為了應付安監部門的檢查,隨便抄一個制度放在墻上,政府來檢查的時候有一個制度放在這里,執行上卻是另一回事。但中國海油強調執行文化,制度不能和實際的操作是兩張皮,一定要有實際的效果,制度一定要符合現場工作的要求。
HSE體系的建立,管理制度更嚴更細了。從理念、程序、操作規范、對職工的職責分工要求、崗位工作標準要求、檢驗的要求和落實,都有標準,員工心服口服。公司制定了內部督查的機制。比如加油站區,站長有自己的臺賬和檢查標準,要進行加油站內部的檢查;二級檢查是公司級,包括零售管理、安全管理、人事管理,涉及方方面面,公司分成團隊,每個月所有的站都覆蓋到,檢查的問題形成公司的管理意見;三級檢查是領導班子的督查,領導班子要到加油站區,站在管理干部的角度,去看待加油站的運行狀況,HSE制度的執行情況,及時發現問題。通過自查、檢查和督查這三級檢查,周而復始地,一個月周轉一次,形成了星城公司對基層管理工作的緊密跟蹤。針對制度存在的執行不到位的情況和需要補充的情況,及時進行調整,真正的把安全工作落到實處。
蛻變
中國海油收購星城公司3年來,公司發生了從量變到質變的蛻變。
原來加油站內職工工作餐自己燒飯,都使用液化氣鋼瓶。中國海油進來以后全部取消,即便是在安全距離以外,站區內不允許有動火的裝置。
原來加油站站長辦公室可以抽煙,因為遠離加油島區,屬于易燃易爆區域范圍之外。中國海油進來以后,絕對禁止在加油站抽煙。
原來檢維修作業,站長自己聯系作業人員,對其是否有電工證等特種作業證照也不進行審查,F在則要求,加油站任何故障,統一由公司有關部門安排設備的供應商和電工,避免了在檢維修的過程中發生人員傷亡事故。
以前隨意找個工人就進行修理的行為,變為公司先對檢維修項目進行風險評價及危害辨識,根據風險大小及項目HSE特點,確定承包單位,要經過一整套嚴格的審批程序。首先要對承包商進行資質審核,在簽訂合同的時候就要同時簽訂安全管理合同,施工方進場之后進行安全教育,其員工進場以后執行作業票的審批制度,必須要在加油站里面進行危險操作的,包括動火、臨時用電,都要簽訂安全作業票。施工方沒有作業票是不允許在加油站里施工的,這也確保了加油站的安全。
按照中國海油HSE管理理念,發包方應將法律法規的要求、總公司的管理要求及合同中HSE條款等落實到項目運行中,通過項目的風險評價、承包商的選定、項目實施的準備、項目實施、項目HSE績效總結,實施對承包商的HSE管理。
變化是由表及里的。最本質的變化,還是公司安全文化的變化。總經理蔡永艷說:“星城公司依托了中國海油的體系和組織架構,在大的框架下思考和運行高危險性行業的安全管理。在制度上,我們把中國海油的背景文化自上而下引入進來,然后結合到自身的工作中。同時,我們也是自下而上總結自己操作規范的制度,經過檢驗和細化,結合到管理的整體框架里。安全實際上是一個理念文化,也是一個操作文化。執行程度和執行深度是最重要的,關鍵還是安全意識的問題。星城現有員工460多人,基層員工占了絕大多數。其實每個人就是個危險源點,他在不在狀態,他理解不理解安全操作規程,他有沒有認真去執行,這是最重要的。所以每次我們在制定制度的時候要去檢查、溝通和檢驗,一定要讓基層所有員工在意識上理解。制定了制度這只是第一步,認真執行一個制度,比粗糙地制定10個制度要強得多。我們的HSE文化和工作都是在同步進行的。”
談到中國海油收購,蔡永艷體會最深的就是:“作為中國海油,他有資源的背景,有管理先進的理念,有規范的制度;作為老星城公司,有比較成熟的網絡站點,有良好的地方關系,有經過實戰的優秀員工。通過中國海油收購,把整個企業的核心競爭力擴大了,充實了,星城公司在這個基礎上有了發展的后勁。”
在中國海油加油站視覺形象手冊的序言里,中國海油總經理傅成玉寫道:“經濟和社會的高速發展,推動石油消費迅速進入人們生活,加油站點是石油公司直接面對消費者的窗口。通過提供產品和服務,向消費者轉達公司的理念和文化,塑造公司在社會和市場中的形象。加油站點建設既是公司市場戰略的載體,也是公司品牌建設的載體。”
他祝愿每一個加油站點都成為傳播中國海油文化理念的使者!
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