（1）具有針對性。
每一個程序文件都應針對組織活動、產品或服務的特點，包含OHSAS18001職業健康安全管理體系要素中一個邏輯上相對獨立的內容。這一內容可以是管理體系中的一個OHSAS18001職業健康安全管理體系要素，可是體系要素中的一個活動，也可是幾個體系要素中具有相關要求的一組活動。
（2）具有可操作性。
程序文件是組織有效實施OHSAS18001職業健康安全管理體系的一組管理文件，程序文件規定了實施的目的和適用范圍，規定了實施的主管部門和相關部門，明確了職責和權限，規定了實施的步驟、方法和要求。按程序文件實施就是結合組織活動、產品或服務的特點，使標準具有可操作性的依據。
（3）具有可評比性和可檢查性。
實施OHSAS18001職業健康安全管理體系的一個重要標志就是有效性的檢驗，實施過程中不斷地評價是否改進了組織的安全生產管理，是否控制和減少了事故的發生，是否達到了預期的目標等。只有在不斷地評比中才能完善體系，才能實現安全生產績效，并使OHSAS18001職業健康安全管理體系持續地改進，因此程序文件中要體現可評比性和可檢查性，需要時應附以相應的控制標準。
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