組織建立OHSAS18001職業健康安全管理體系,是為了有效地開展職業健康安全管理工作,而實現有效的職業健康安全管理,需要通過一定的并賦予相應的權限的組織結構來實現。建立OHSAS18001職業健康安全管理體系,應針對組織各職能和層次的人員,明確作用,賦予職責和權限。
任何一個組織為實現其方針、目標要求所設立的組織結構應包含合理分工、加強協作、明確定位、賦予權限幾點內容。
1、合理分工
為某種需要而建立的管理體系,如按ISO9001:2008標準建立的質量管理體系,按ISO14001標準建立的環境管理體系,以及按OHSAS18001職業健康安全管理體系標準建立的職業健康安全管理體系,其中包含有若干個相互關聯的管理要素,這些管理要素都要借助于一定的職能部門,合理的分工,才能有效地實施這些管理要素的基本要求;才能使這些管理要素構成一個能自我約束、自我調節、自我完善的運行機制,才能形成一個完整的管理體系。因此,依據管理要素的基本要求,合理分工是明確組織結構和職責的第一基本內容。
2、加強協作
OHSAS18001職業健康安全管理體系標準中所規定的管理要素不是孤立的,是相互聯系相互制約、相輔相成的關系。任何管理要素都包含有預防、控制及監督等多種功能。管理要素的實施需要由多個相關部門互相配合,既有實施部門,又有監督部門,既有管理要素的主管部門,又有配合實施的相關部門。總之,在合理分工的基礎上,又要加強協作,這是明確組織結構和職責的第二個基本內容。
3、明確定位
按OHSAS18001職業健康安全管理體系標準要素的要求,確定了主管部門和相關部門,分別賦予不同的管理功能,進一步就是明確定位,將崗位職責落實到人,做到人人講安全,事事要安全,處處保安全,盡職盡責,這是明確組織結構和職責的第三個基本內容。
4、賦予權限
依據OHSAS18001職業健康安全管理體系標準中管理要素的要求,實施了合理分工,加強協作,確定崗位職責,按管理工作的需要,尚需針對不同部門、不同崗位的分工,賦予相應的職責和權限,以便于監督檢查,便于職工業績的考核,便于調動全體員工的敬業精神,這也是明確組織結構和職責的第四個基本內容。
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