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組織結構及管理職責

2009-10-29   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0

  1.0 目的

  明確公司的組織結構及與質量、環境、職業健康安全管理有關的部門和崗位的職責和權限。

  2.0 適用范圍

  本程序適用于公司與質量、環境、職業健康安全管理有關的部門和崗位。

  3.0 職責

  3.1工程管理部負責編制《組織結構及管理職責》程序文件。

  3.2 管理者代表審核部門和崗位職責。

  3.3 總經理批準部門和崗位職責。

  4.0 工作程序

  4.1 組織結構設置

  4.1.1公司組織結構是指與整合型管理體系管理有關的組織結構。

  4.1.2 公司最高管理層由總經理、管理者代表、管理者副代表、副總經理、總工程師、總經濟師和工會主席等組成。

  4.1.3 公司是一個三級管理的組織。三級分別為:公司、分公司/施工總承包項目經理部和負責施工的施工項目部。詳見三級管理的組織結構圖(附圖一、附圖二、附圖三和附圖四)。

  4.2 主要崗位/部門管理職責

  4.2.1 總經理

  a) 貫徹執行與企業有關的法律、法規和規定,對公司的工程質量、服務質量及環境管理負全責,并承擔職業健康安全的最終責任;

  b) 向公司員工傳達滿足顧客要求和法律法規要求的重要性;

  c) 制定公司質量、環境、職業健康安全整合型體系管理方針,確保目標和指標的制定;

  d) 批準管理手冊、組織結構和職責;確保建立、實施和保持管理體系所需要的資源獲得,這些資源包括人力資源和專項資源、組織的基礎設施以及技術和財力等;

  e) 主持管理評審;

  f) 指定管理者代表及副代表;

  g)批準大型設備的購置、公司年度培訓計劃、年度施工計劃和合格的服務采購供方。

  h) 全權負責公司的應急準備與響應。

  4.2.2 管理者代表

  a) 確保質量、環境、職業健康安全管理體系的建立、實施和保持。主持公司管理體系的策劃工作;

  b) 向總經理報告質量、環境、職業健康安全管理體系的業績和運行情況并提出改進建議;

  c) 確保在組織內提高滿足顧客要求的意識;

  d) 批準內部審核計劃,組織管理評審工作;

  e) 審批公司級環境管理方案和批準重大的措施計劃;

  f) 負責管理體系的外部聯絡。

  g) 協助總經理實施應急準備與響應的各項活動

  4.2.3管理者副代表

  a) 協助管理者代表工作;

  b) 審批公司級職業健康安全管理方案、應急計劃和應急程序及批準重大的措施計劃;

  c) 協助總經理實施應急準備與響應的各項活動;

  d)負責監管公司職業健康安全管理體系的有效運行;

  4.2.4副總經理(一)

  分管公司施工計劃、施工生產管理工作。

  4.2.5副總經理(二)

  a)分管機械材料和綜合事務部管理工作;

   b)負責監管公司環境目標之““公司主要施工設備的能耗控制在規定范圍內”的實現情況。

  4.2.6副總經理(三)

  分管市場拓展工作。

   分管工程結算工作。

  4.2.7 總工程師

  負責公司的技術和質量管理工作。

  4.2.8總經濟師

  a)負責審查與顧客簽訂的施工合同;

  b) 負責審查大宗采購合同。

  4.2.9工會主席

  負責工會的管理工作;

  4.2.10 總經理助理

  a) 協助總經理處理日常工作;

  b) 配合副總經理(一)管理公司生產經營活動;

  c) 配合副總經理(三)管理市場拓展工作。

  4.3 公司各級管理部門的管理職責

  4.3.1公司、分公司、施工項目部各職能管理部門的基本職責

  a)負責整合型管理體系管理手冊和程序文件的貫徹執行

  b)負責與本部門有關的整合型管理目標、指標和管理方案的制定并完成管理方案中規定的事務

  C)根據各部門實際業務情況的需要,依據程序文件或其它有關要求,制定本部門的作業指導文件并執行;

  d)負責本部門和相關方環境因素/危險源的識別與控制工作;

  e)負責收集識別與本部門有關的規范、環境/職業健康安全法律法規和其他要求,并報公司工程管理部;

  f)負責制定本部門的相關培訓工作計劃,由公司人力資源部負責實施;

  g)負責將本部門內部的信息或從外部獲得的信息傳遞給相關部門

  h)負責監控本部門有關的目標、指標和環境管理方案的完成情況,運行控制情況、測量有關的績效參數;

  i)負責對本部門的整合型管理體系運行情況進行監測和測量

  j)負責開展本部門的合規性評價工作

  k)負責對本部門發現的不符合項進行糾正,并制定及實施糾正措施;

  l)負責管理本部門的相關文件和記錄

  m)協助內部審核組開展內部審核工作。

  4.3.2公司各職能管理部門主要職責:

  4.3.2.1工程管理部

  a)負責監督公司整合型管理體系的管理工作;

  b) 歸口工程成本、施工進度、施工技術管理;

  c) 組織編制施工用電施工組織設計及監督實施情況

  d) 負責公司文件、法規及其他要求的控制;

  e)與相關方進行重大問題的溝通;

  f)組織公司級產品實現策劃,審核總承包項目經理部的總體施工組織設計和項目質量計劃;

  g) 審核重大的施工方案和設計變更的申請;

  h) 審核重大環境/職業健康安全措施計劃;

  i)編制公司級的環境/職業健康安全管理方案、應急計劃和應急程序等,并監督組織實施;

  j)對分公司的運行控制進行監督,管理;

  k) 組織公司級的績效監視、測量工作;

  l)制定內審計劃并組織實施;

  m) 歸口管理不符合、糾正和預防措施;

  n) 審核總承包項目歸檔質量記錄;

  o) 負責施工合同評審。

  p)歸口管理服務采購;

  q) 負責公司施工計劃、統計及指導、監督、檢查、協調施工生產;

  r) 收集顧客意見并做好與顧客溝通工作;

  s) 負責監管地材的竟價采購

  t) 負責公司本部監視測量儀器的標定和使用管理

  機材管理工作:

  a) 負責大型設備的采購、調配及公司級設備大檢查等工作;

  b ) 負責主要材料的采購;

  c ) 負責公司材料、能源消耗的統計并對分公司、施工項目部的能源消耗進行監督控制;

  d ) 負責機械定額、材料定額的編制實施;

  e) 負責機械、主要材料等合格供方的評價。

  f) 負責公司環境目標之“公司大中型生產施工設備的能耗控制在規定范圍內”的實現進行監督控制。

  4.3.2.3市場拓展部

  a)負責收集市場信息和市場開發工作;

  b) 組織招標文件評審及投標工作;

  4.3.2.4人力資源部

  a) 確定從事影響質量、環境和職業健康安全工作崗位特別是在重大環境因素/重大危險源崗位中工作的人員所需的能力;

  b) 負責公司人力資源的調配;

  c) 制定年度公司的培訓計劃并組織實施;

  d) 負責公司本部特殊工作人員資格的控制;

  e) 監督檢查總承包項目經理部/分公司的特殊工作人員的控制;

  4.3.2.5 綜合事務部

  a)負責公司來往文件的管理;

  b)負責公司本部職業健康安全管理體系所牽涉到的用車安全、防火安全、用電安全的統籌管理工作;

  c)負責公司本部辦公環境管理工作;

  d)負責總承包工程項目歸檔質量記錄的管理;

  4.3.2.6工會

  a) 收集有關員工勞動保護的法規;

  b) 對員工職業健康、勞動保護和安全保障權益的維護和監督;

  c) 建立員工代表的協商機制;

  d) 負責公司本部員工勞動保護用品的購買和發放;

  e) 建立員工體檢數據庫

  4.4總承包項目經理部

  總承包項目經理部是負責施工總承包的二級管理機構。

  4.4.1項目經理

  a) 貫徹執行與企業有關的各種法律、法規和規定,對分公司的工程質量、服務質量、環境和職業健康安全負責;

  b) 負責向總承包項目經理部員工傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性;

  c) 貫徹公司的質量方針和質量目標,確?偝邪椖拷浝聿抠|量目標的制定;

  d) 核準總承包項目經理部的機構設置、職能分配并確保資源合理配置;

  e) 負責協調施工單位等各方面的關系;

  f) 負責總承包項目經理部的內外接口工作。

  4.4.2項目副經理(一)

  負責項目生產計劃管理和合同管理工作;

  負責機械設備控制、材料等管理工作;

  負責行政管理工作;

  協助項目經理協調施工單位等方面的關系;

  分管計劃合同部和綜合事務部。

  4.4.3項目副經理(二)

  a)負責本項目安全管理工作;

  b) 負責本項目施工生產管理;

  c) 分管安全生產管理部和工程技術部的過程控制職能部分。

  4.4.4 項目總工程師

  a) 負責工程技術和質量管理工作;

  b) 組織編制項目質量計劃和總體施工組織設計;

  c)審核施工單位的施工組織設計;

  參與對嚴重不合格品的調查與處置;

  e) 審核本項目的設計變更的申請。

  4.4.5工程技術部

  a) 負責質量管理體系文件和工程技術文件的管理;

  b) 負責編制項目質量計劃和總體施工組織設計,審核施工單位的施工組織設計/施工方案;

  c) 對施工單位的施工過程、工程質量進行控制;

  d) 復核本項目的設計變更;

  e) 負責本項目的不合格品控制和糾正預防措施的管理;

  f) 配合公司作好內部審核工作;

  g)監督檢查施工單位機械設備的配置及狀況;

  h)負責本部門記錄的管理。

  4.4.6計劃合約部

  a) 負責施工合同的管理;

  b) 協助編制分包合同,并對其執行情況進行管理;

  c) 負責編制項目年、季、月施工生產計劃,并檢查監督施工單位計劃實施;

  d) 收集顧客意見,做好與顧客溝通工作;

  e) 在公司的授權范圍內,組織和管理總承包項目經理部負責的材料采購工作;

  f) 監督檢查施工單位物資采購活動;

  g) 負責本部門記錄的管理。

  4.4.7 安全生產管理部

  a) 負責項目現場的安全生產管理工作,并督促和檢查各標段的安全生產工作;

  b)組織本項目部的項目級安全生產教育,并督促和檢查各標段對安全生產教育的落實;

  c)負責組織和參加各標段的安全檢查工作,督促駐地代表對發現問題進行跟蹤落實;

  d)指導并督促駐地代表做好各標段安全生產工作的檢查,跟蹤落實工作;

  e) 負責本部門的記錄管理。

  4.4.8綜合后勤部

  a) 具體負責本總承包項目經理部人力資源的調配;

  b) 協助公司實施培訓計劃,并建立人員培訓檔案;

  c) 對本項目特殊工作人員資格進行控制;

  d) 負責項目部內的安全和綜合治安等管理工作,檢查、監督施工單位做好生活區和辦公室的安全管理工作;

  e) 負責本部門記錄的管理。

  4.5 分公司

  分公司是二級管理機構。

  4.5.1經理

  a) 貫徹執行與企業有關的各種法律、法規和規定,對分公司的整合型管理體系運行負責。

  b) 向分公司員工傳達滿足顧客要求和法律法規要求的重要性;

  c) 貫徹公司的管理方針、目標和指標,確保分公司目標和指標的制定;

  d) 批準分公司的組織結構、職能分配,確保資源的獲得;

  e) 參與管理評審,提供對整合型管理體系有效運行承諾的客觀證據;

  f) 批準分公司年度施工計劃,年度培訓計劃和合格的供方。

  4.5.2主任工程師

  a) 負責分公司的技術和質量工作,主持分公司整合型管理體系的宣貫、策劃工作;

  b) 解決重要的技術質量問題,批準施工項目部編制的施工組織設計和項目管理計劃

   參與分公司范圍的嚴重不合格品的調查和處置;

   審核重要的變更設計申請,提出重大設計變更申請;

  e) 組織本公司施工項目的交工驗收的內部工作。

  4.5.3副經理(除主任工程師外的行政副職的如下職責,由分公司經理負責安排調配)

  a) 組織分公司施工生產,審核分公司年度施工計劃,批準分公司季、月施工計劃;

  負責分公司服務采購管理;

  c) 分管分公司環境和職業健康安全;

  d) 審批分公司環境/職業健康安全措施計劃、管理方案及應急計劃和程序;

  e) 參與項目管理策劃

  f) 負責人力資源管理工作,審核年度分公司的培訓計劃;

  g)審核合格的供方(物資采購);

  h) 批準機械設備的大、中修計劃;

  i) 負責行政管理工作;

  j) 負責動態跟蹤分公司“逐步降低單位可比能耗”環境目標的實現情況。

  f)分管各職能部門的工作;

  4.5.4工程管理部

  a)歸口管理分公司整合型管理體系工作

  (1) 法規和其他要求的收集和控制;

  與相關方進行溝通;

  組織環境因素、危險源識別及評價;

  主導編制環境和職業健康安全管理方案、應急計劃和程序。

  對分公司各項目部的整合型管理體系運行進行監督控制;

  負責分公司級質量、環境和職業健康安全管理體系的績效監視和測量;

  對分公司不合格品、不符合及糾正預防措施進行管理;

  協助總公司工程管理部實施內審;

  (9)負責監督分公司各部門體系運行的有效性

 。10)負責監督檢查項目安全日誌的填寫工作。

  b)負責分公司管理體系文件和工程技術文件的管理;

  c)負責組織分公司的產品實現過程的策劃,審核施工項目部編制的項目管理計劃和施工組

  織設計;

  d)復核重要的變更設計;

  e)負責審核施工項目部的歸檔工程質量記錄;

  f)負責監督項目部監視測量設備的標定及使用管理

  g)負責分公司施工生產進度計劃和協調;

  h)負責分公司服務采購;

  i)與相關方進行溝通;

  j)配合公司市場拓展部開展投標工作;在公司授權下,負責分公司施工項目施工合同的評審工作。

  k)收集顧客意見,做好與顧客溝通工作;

  l)負責本部門記錄的管理。

  4.5.5機械材料部

  a) 負責監督、落實、檢查分公司機、電設備操作規程并完善

  負責特種設備的管理工作

  負責項目部監視測量設備的維修及調撥管理工作。

  d)負責其他材料和由公司授權的材料采購工作,對施工項目部的采購工作進行監督管理;

  e) 建立分公司的機械設備臺帳;

  b)f) 組織制定工程機械設備的維修保養規程;

  審核施工項目部機械設備配置計劃,監督項目部機械設備的維修保養,并負責分公司設備調配工作。

  組織分公司設備檢查工作;

  i)負責分公司材料、能源消耗的統計及管理工作;

  j)負責分公司設備安全、環保性能的監督管理;

  k)負責組織機械設備大修的技術鑒定,編制大修方案和預算

  負責本部門記錄的管理。

  4.5.6黨群綜合部

  a)負責分公司人力資源的調配;

  b)制訂年度分公司培訓計劃并組織實施;

  c)編制分公司本部的應急計劃和程序并組織演練和評價;

  d)負責分公司特殊工作人員的管理;

  e)協管分公司環境管理工作;

  f)負責職業健康安全管理工作中的;

  職業病防治工作;

  員工體檢工作;

 。3)勞動用品的管理工作

  g)負責分公司文件來往的管理;

  h)負責本部門記錄的管理。

  4.5.7工會

  a)收集有關員工勞動保護的法規;

  b) 對員工職業健康、勞動保護和安全保障權益的維護和監督;

  c) 建立員工代表的協商機制;

  d) 負責群眾性的技術改造、技術革新工作;

  e)負責本部門記錄的管理。

  4.6施工項目部

  施工項目部是負責工程項目施工的三級機構。

  4.6.1項目經理

  a)貫徹執行與企業有關各種法律、法規和規定,對工程項目的整合型管理體系有效運行負責;

  b) 負責向施工項目部員工傳達滿足顧客和法律法規要求的重要性;

  c) 貫徹執行公司管理方針和公司、分公司目標和指標,確保施工項目部目標和指標的制定;

  d) 核準施工項目部的機構設置、職能分配,并確保資源的合理配置;

  e)施工項目部的內外接口工作;

  f) 提供整合型管理體系有效運行的客觀證據。

  4.6.2項目總工

  主管施工項目部的技術、質檢、試驗、合同工作;

  b) 主導項目整合型管理體系的管理工作

  c) 組織編制項目施工組織設計和項目管理計劃;

  d) 組織圖紙復核和一般設計變更的控制工作;

  e) 負責檢驗、試驗的管理工作;

  f)組織對不合格品的評審和處置;

  分管合約室、工程室的技術工作及質檢室。

  4.6.3項目副經理

  a)組織編制項目的年、季、月施工計劃并組織實施;

  b) 負責工程機械設備、施工用電、人力資源管理工作

  c)負責一般材料采購的管理工作,批準一般材料的合格供方;

  d ) 分管機材室、綜合室、安全室、工程室的生產工作。

  4.6.4工程室

  a)負責本項目的工程技術文件的管理;

  b)負責施工現場施工管理、環境和職業健康安全運行控制工作;

  c)負責施工項目部的施工記錄;

  d)負責測量設備的使用管理;

  4.6.5 合約室

  a)負責施工項目部的合同跟蹤管理;

  b)負責本項目部的服務采購;

  c)負責編制項目的年、季、月施工生產計劃;

  d)負責收集顧客意見,做好與顧客的溝通工作;

  e)負責設計變更的管理;

  4.6.6質檢室(含試驗室)

  a) 負責項目管理體系文件和工程技術檔案的管理;

  負責檢驗和試驗工作;

  負責歸口項目部質量管理工作;

  對不合格品進行控制,負責本施工項目部糾正和預防措施的歸口管理;

  e) 負責統計技術的應用及管理;

  f) 負責原材料和施工過程的試驗工作;

  負責試驗記錄的管理;

  負責試驗設備的管理;

  i)負責與本部門有關的環境和職業健康安全管理工作。

  J)負責項目部監視測量設備的標定及使用管理;

  4.6.7機材室

  a) 負責一般材料的采購;

  b) 負責采購物資的貯存、防護;

  c) 負責對顧客財產進行控制;

  d) 分管倉庫;

  e) 組織實施設備的小修維護;

  f)實時建立本項目的設備臺帳(包括:公司自有設備、班組設備、租賃設備),并進行動態的管理;

  g) 對特種設備進行管理并對機械操作人員的能力進行鑒定、考核;

  h) 對設備、材料的環保、職業健康安全進行控制;

  i)組織對設備的維修保養工作;

  j)編制臨時用電施工組織設計并組織實施和檢查;

  k) 負責項目部生產及能源消耗的統計及管理(主要包括水、電、燃料等);

  l)負責編制材料、設備等相關的環境、職業健康安全管理方案及其管理工作;

  m)負責項目部監視測量設備的維修及調撥管理工作;

  4.6.8安全室

  a)歸口項目部職業健康安全管理工作;

  法規和其他要求的收集和控制;

  與相關方進行溝通;

  歸口危險源識別和風險評價工作;

  組織編制項目職業健康安全管理方案;

  參與編制應急預案和程序并實施應急演練;

  對運行進行控制;

  對項目部的績效進行監視和測量;

  對項目部的職業健康安全事件、事故、不符合及糾正措施進行管理;

  監督安全防護用品的使用;

 。10)負責現場安全生產的標識、標志的管理;

  b)組織安全教育、計劃、培訓(包括轉崗教育、三級教育、安全技術交底);

  c)負責安全季報及本部門記錄的管理。

  d)負責安全日誌的填寫工作

  4.6.9綜合室

  a)具體負責本施工項目部人力資源的調配;

  b)負責項目部文件來往的管理;

  c)配合分公司實施培訓計劃,并建立培訓檔案;

  d)對本施工項目部特殊工作人員進行控制;

  e)員工健康、安全保障工作的實施;

  f)歸口項目部環境管理體系工作;

  法規和其他要求的收集和控制;

  與相關方進行溝通;

  歸口環境因素識別、評價工作;

  組織編制項目的環境管理方案;

  負責生活辦公(水、電、油)的統計;

  對運行進行控制;

  組織編制應急預案并實施應急演練;

  對項目部的績效進行監視和測量;

  對項目部的不符合及糾正預防措施進行管理;

  (10) 負責環境用品、勞保用品的采購、發放;

  支持性文件

  無

  記錄

  無

  7.0附錄

  無


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