審核是建立和實施健康、安全與環境管理體系的一個重要環節。在SY/T6276—1997《石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系》標準中就“健康、安全與環境管理體系審核”有如下的定義:
客觀地獲取可驗證證據并予以評價及獨立、系統地形成文件的過程,以確定:
──健康、安全與環境管理體系及其結果是否符合審核準則;
──該體系是否被有效地實施;
──該體系是否適合于實現健康、安全與環境的方針和目標。
在ISO14001標準中,對環境管理體系審核定義為:“客觀地獲取審核證據并予以評價,以判斷一個企業的環境管理體系是否符合環境管理體系審核準則的一個系統化并形成文件的驗證過程”。這兩個體系審核的定義是類似的,都具有獨立性,是系統化、文件化和客觀的驗證過程!跋到y化”是指HSE管理體系審核是有計劃、有方法和有企業的,也就是遵循一定的程序。這樣即使不同的審核組成員或審核類型,審核結果仍可真實地反映企業的健康、安全與環境行為,并具有重復性;“文件化”是審核的基本要求,審核中的工作表格包括審核計劃、檢查表,不符合報告及其它審核記錄,都需文件化以保證其可追溯性;“客觀性”是HSE管理體系審核所必須具備的,審核證據必須真實可靠,具有可追溯性,任何審核結論都必須以客觀事實為基礎不能靠主觀臆斷;“獨立性”是指進行HSE管理體系審核的審核員應獨立于被審核的部門或企業之外,也就是說審核應由與被審核對象無直接關系的人員進行。
參見ISO8402重申幾個有關體系審核方面的術語:
1.不符合:不滿足規定的要求。
“不符合”是對實際運作與規定要求的相符合程度進行評價時得出的結論,指不滿足標準體系文件,合同和社會要求的事項。規定的要求是明文規定,必須滿足的。
2.可追溯性:
根據記載的標識追蹤某實體的歷史,應用場所的能力。可以看出,可追溯性是一種能力,這種能力是通過“記載的標識”來實現的,而實現可追溯性是一系列精細活動的結果。
3.客觀證據:通過觀察、測量、試驗或其它方法獲得的,證明是真實的基于事實的信息。
客觀證據是可陳述的、可驗證的事實,不含有任何推測猜想成分。
4.審核觀察結果:對體系審核過程中所產生的并經客觀證據所證實的事實所作的闡述。
審核觀察結果是審核工作過程的產物,是依據客觀證據經分析、判斷得出的結論,也就是編制不符合報告的客觀依據。
由于ISO14690標準沒有同ISO9000、ISO14000標準一樣形成系列,因此也就沒有關于審核方面的標準,本章主要依據中國石油天然氣集團質量安全環保部、大港油田集團有限責任企業HSE評價所編寫的《HSE管理體系文件編寫指導》(試用本)一書中關于內審部分編寫而成。
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