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淺談建立ISO14000與HSE綜合管理體系

2009-05-26   來源:安全文化網    熱度:   收藏   發表評論 0

  針對我國石油石化企業在推行HSE管理以及各種不同的體系認證活動中,企業內專業體系的復雜交叉,一方面造成管理上的重復、混亂或協調的困難,影響管理的有效性;另一方面,也帶來了很多精力和財力方面的負擔,因此尋求建立一種綜合的管理體系模式勢在必行。

  1 標準和體系間的異同點

  1.1 不同之處

  適用范圍 ISO14000系列標準適用于各種類型組織,HSE管理體系只適用于石油天然氣工業企業。

  標準的管理目標 ISO14000系列標準針對組織活動、產品和服務的環境影響,而HSE管理體系的目的是為全體員工創造一個安全的工作環境,良好的生活環境,以確保全體員工健康,盡力避免或減少作業對環境造成永久性的傷害,主張通過主動式的體系運行達到以上目標。

  標準的級別 ISO14000系列標準在國際上是ISO正式發布的標準,而HSE健康、安全與環境管理體系標準尚未由ISO正式發布,只在國際石油界得到普遍認同。

  要素的內容有差別,并非一一對應 ISO14000標準有20個要素,從體系結構、內部控制、管理和技術、自我改進機制等方面形成對產品起保護作用的質量環。HSE石油天然氣工業健康、安全與環境管理體系由領導承諾,方針和戰略目標,組織結構,資源和文件,評價和風險管理,規劃(策劃),實施和監測及審核和評審7個要素構成。

  1.2 形同或相似之處

  都是管理型標準,而非技術型標準 ISO14000系列標準提供一個環境管理模式標準,HSE管理體系則提供了一個健康、安全與環境的管理模式。

  體系的設計和構成非常相似,都遵循相同的管理思想 通過貫徹實施一套完整的標準,在內部建立一個文件化的管理體系,并通過有效運行,不斷改進和完善體系,從而不斷提高企業自身素質和管理水平。

  都要預先制定方針目標 通過體系的運行和不斷改進,對組織內的活動、過程進行嚴密有效的控制,從而實現預定的方針目標。

  2 建立綜合管理體系的可行性

  ISO14000環境管理體系、HSE管理體系、ISO9000質量管理體系、OHSMS18000職業安全與健康管理體系都是全面質量管理體系的一部分,都不是封閉的體系,它們之間具有很強的兼容性又具有獨特的管理要素。這些體系都是推薦采用的國際管理性質的標準,遵循相同的管理系統原理,在運行模式和結構上十分相似。同時在促進企業質量、健康、安全與環境等方面規范化管理中也起到重要作用,但由于這些體系相互平等,各司其職,不但給體系的運行帶來許多困難,而且也降低了體系應有的作用。這些問題引起了世界標準化工作者們的關注,并試圖建立一種綜合管理體系。

  從石化企業已實施的ISO14000環境管理體系和HSE管理體系來看,兩套體系的運作存在一些弊端:①使本來一體化的企業管理造成條塊分割、只能交叉,許多工作在系統性、整體性方面有欠缺;②造成文件繁雜,體系運行管理難度加大。如文件管理、內審和管理評審的組織等工作都會重復發生;③幾個體系的運作會使基層單位的投入加大,甚至無所適從,造成管理成本加大,管理效果減弱。

  建立綜合管理體系可以提升企業管理水平,使企業中的責任、權限明確清晰;單一的系統容易被員工接受和掌握,使用共通的程序,可簡化作業,節約審核的時間和費用,可為企業帶來直接的經濟和社會效益。建立綜合管理體系,可統一組織管理,統一文件控制,統一審核和管理評審,能以最少的管理資源取得最佳的管理效果。

  總之,無論是引進一個獨立的環境管理體系,還是將環境管理部分從HSE管理體系中分離出來都有一定弊端,前一做法會擾亂現行的HSE管理體系,并造成資源的分散和部分管理要素的重疊;后一做法會打亂現行體系,不利于綜合管理,因此,建立ISO14000和HSE相結合的綜合管理體系勢在必行。

  3 建立綜合管理體系的原則以及存在的問題

  3.1 原 則

  ISO14000標準、HSE管理體系都是按要素提出要求,所以整合后許多要素應相互關聯,互為補充,要保證對健康安全環境的所有個性必須滿足標ISO14000準和HSE管理體系兩種體系。同時,對于那些不能合并的要素,要求單獨編寫文件,規定有關事宜。

  整合后的標準對內滿足所建立的綜合管理體系一體化要求,對外應分別滿足外部環境管理體系認證和環境管理體系。

  已起草標準格式形成綜合管理體系標準,它不是幾個標準的拼湊,應是一個完成、一體化的標準。

  石油石化行業的特點是以石油、化工資源的開發利用為主,企業規模以中、大型為多,健康安全環境管理具有很強的行業特色,整合后標準應充分體現這種行業特色。

  3.2 應注意的幾個問題

  推行和實施ISO14000系列標準和HSE環境管理體系,不能脫離企業自身實際,一定要與企業的情況和有關法律法規相結合。

  預防意識相對淡薄,沒有養成安文件工作的習慣,雖然企業早就有案設計施工的要求,但生產工作緊張后,這一點就很容易被忽視。

  目前一些企業還存在資金缺乏的現象,而實施健康、安全與環境管理體系需要人力、物力和財力,對許多企業來說有困難。

  3.3 幾點建議

  提高環境意識,進行標準的宣傳與貫徹培訓,了解ISO14000系列標準和HSE環境管理體系的內容。

  綜合管理體系策劃要得當。一方面要最大限度地保留和繼承原有管理體系的程序文件;另一方面對標準中出現的新要求,及時對原有文件進行更新。

  定期進行管理評審,是綜合管理體系不斷改進。首先,在原有環境管理體系程序基礎上,嚴格按ISO14000標準的要求,補充增加有關HSE的條款和內容。然后審查原程序,確保原程序和新補充的部分不矛盾,協調一致,使其內容構成能夠同時滿足ISO14000系列標準和HSE管理體系要求的程序文件。

  可嘗試建立試點單位,即先試點后運行,設立綜合管理體系的組織機構(不是虛設的),集中有限資源,抓出成效,樹立模范,給其它的企業做出榜樣,并實施全面鋪開。

  ISO14000系列標準和HSE管理體系都是先進的系統、科學、規范、制度化的管理方法,根據兩者之間較好的兼容性,再結合我國石油石化企業的技術進步、生產力發展水平和管理水平,可以建立企業綜合管理體系,使其成為既是石油石化行業安全管理的現代模式,也是當前進入國際市場競爭的通行證。


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