M(management)管理是一個廣義的范疇。狹義可分為對人員、設(shè)備、材料、方法等四方面的管理。只有通過科學(xué)化、效能化的管理，才能夠達到人員、設(shè)備、材料、方法的最優(yōu)化，綜合利潤最大化，5S是實行科學(xué)管理的最基本的要求。一個企業(yè)通過推進5S活動，就可以有效地將品質(zhì)、成本、交期、服務(wù)、技術(shù)、管理等六大要素都達到最佳的狀態(tài)，最終能實現(xiàn)企業(yè)的競爭方針與目標(biāo)。所以說5S是現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。
　　
　　
　　1.5S說明書
　　5S的性能
　　
　　5S很像是一種廣譜抗菌藥，它能十分有效地治療企業(yè)里的各種不良狀況的"疾病"，長期服用，能極大地提高免疫力，預(yù)防疾病的發(fā)生。本品無任何副作用。
　　
　　主要成分＝整理+整頓+清掃+清潔+修養(yǎng)
　　
　　●適用范圍：△生產(chǎn)車間、宿舍房間、倉庫、辦公室、公共場所；△公共事務(wù)、供水、供電、道路交通管理等；△社會道德、人員思想意識的管理。
　　
　　●作用：(消除各種問題(隱患)，強壯企業(yè)的"體魄"，提高免疫力。
　　
　　●用法：內(nèi)外兼服。
　　
　　●用量：遵醫(yī)囑。
　　
　　●注意事項：一旦開始服藥，請不要中途停止。
　　
　　一個企業(yè)，如何讓它不下滑，必須要有一個支撐點，而這個支撐點稱為止動力，另外一種力量叫拉力，如何讓一個企業(yè)能逐步地向前進，后面應(yīng)有一種止動力，而前面必須有一種拉力，這個企業(yè)才會往上走。那怎樣正確地使用止動力，又如何最有效地運用這種拉力，是這個企業(yè)管理中的最重要的一個基礎(chǔ)要素，5S的作用就是能徹底消除各種問題的隱患，強壯企業(yè)的"體魄"，提高免疫力。它的主要作用有下列６種：
　　5S的主要功用
　　(1)讓客戶留下深刻的印象；
　　(2)節(jié)約成本，實施了5S的場所就是節(jié)約的場所；
　　(3)縮短交貨期；
　　(4)可以使我們的工作場所的安全系數(shù)十分有效地增大；
　　(5)可以推進標(biāo)準(zhǔn)化的建立；
　　(6)通過5S可以極大地提高全體員工的士氣。
　　【自檢】檢查一下在我們的企業(yè)中，是否存在以下現(xiàn)象，它所造成的后果是什么，應(yīng)采取什么對策？
　　(1)作業(yè)流程不暢，搬運距離過長且通道被阻
　　(2)工裝夾具隨地亂放
　　(3)物品堆放雜亂，良品與不良品混雜，成品與半成品很難區(qū)分
　　(4)私人物品隨意擺放，員工頻繁走動
　　(5)機器設(shè)備保養(yǎng)不良，故障多
　　(6)地面臟污，設(shè)施破舊，燈光灰暗
　　(7)物品因沒有標(biāo)識而時常誤送誤用
　　(8)管理氣氛緊張，員工都無所適從
　　2.5S與其它活動的關(guān)系
　　
　　
　　也許很多人會問，５S既然如此地重要，那它與ＴＱM（全面質(zhì)量管理），TPM(全員生產(chǎn)性維護)又有什么關(guān)系呢？
　　5S是管理的基礎(chǔ)，是全年生產(chǎn)性維護的前提，是TQM的第一步，也可以再深一層地說，它是推行ISO９000的結(jié)晶。公司任何的活動，如果有了5S的推動，就能收到事半功倍的效果，5S都推行不了的企業(yè)，一定無法成功地進行其它活動。
　　
　　營造整體氛圍
　　
　　一個企業(yè)，無論是導(dǎo)入全面的體制管理，還是要推動ISO認證，TPM管理，在導(dǎo)入這些辦法的契機中，如果沒有先行掀起5S，或推行5S，或推行其它方法的活動，就很難起到良好的促進作用。推動5S可以營造一種整體的氛圍，5S能映照一種讓一個組織或一個企業(yè)的每一個人都養(yǎng)成一種習(xí)慣并積極地參與。每一件事情都有忠實的標(biāo)準(zhǔn)和良好的氛圍，企業(yè)去推行ISO，再去推動TQM，或推動TPM，就能很容易地獲得員工的支持與配合，也有利于調(diào)動員工的積極性來形成強大的推動力。
　　
　　體現(xiàn)效果，增強信心
　　
　　推動5S，與其它ISO、TQM、TPM的關(guān)系可以體現(xiàn)出一種效果，也可以增強員工對企業(yè)的信心。大家都知道，實施ISO，實施TQM或者是TPM的活動，它的效果是一種隱蔽和長期性的，一時難以看到的，而5S的推動，它的效果則是立竿見影的，如果在推行ISO、TQM、ＴＴＭ的活動的過程中，先導(dǎo)入了5S，可以在短期內(nèi)獲得顯著效果來增強企業(yè)員工的信心。
　　
　　5S為相關(guān)活動打下堅實的基礎(chǔ)
　　
　　5S為相關(guān)活動打下堅實的基礎(chǔ)。5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，5S水平的高低代表著現(xiàn)場管理水平的高低，而現(xiàn)場管理的水平高低則制約著ISO、ＴＴＭ、TQM活動能否順利地推動或推行。所以只有通過5S的推行和活動，從現(xiàn)場管理著手，來改進企業(yè)的體制，才能夠起到事半功倍的效果。
　　由此可見，在實施ISO、ＴＴＭ、TQM的企業(yè)中推行5S的活動，等于為相關(guān)活動提供了肥沃的土壤，提供了強而有力的保障。
　　
　　
　　3.5S的六大效能
　　提升企業(yè)形象
　　減少浪費
　　推動5S的效能是減少浪費：人員、場地、場所、時間等各方面的浪費都減少了。
　　
　　減少浪費就是降低成本，成本降低自然而然就增加了利潤。
　　
　　提升員工的歸屬感
　　企業(yè)推動了整理、整頓、清掃、清潔，使每個員工的素質(zhì)都提高了。修養(yǎng)提升了，他就會有尊嚴(yán)，他會認為呆在這樣的企業(yè)里，有一種優(yōu)越感和成就感，必然對這個企業(yè)產(chǎn)生一種凝聚力。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)問題，他會主動地指出問題并積極尋找問題的起因和解決辦法。他還會主動、積極、自發(fā)、負責(zé)地為本企業(yè)的不斷發(fā)展壯大付出自己的全部心血和精力。愛他的崗位就像愛他自己一樣，他會獻出他的愛心，會安心地在這個企業(yè)工作，從而提升了員工的歸屬感。
　　
　　安全有保障
　　企業(yè)在推動5S的過程中，通過整理、整頓、清掃、清潔與修養(yǎng)的提升，這個企業(yè)的浪費、缺陷為零，效率提高了，它的安全自然相應(yīng)地也有保障。工作場所還非常地寬敞、明亮，通道暢通，安全就會有保障。
　　
　　效率提升
　　一個好的工作環(huán)境，是每個員工都主動、自發(fā)地，把需要的東西留下，不需要的東西都丟掉，或者說，把它存放起來，通過整頓，每樣?xùn)|西都擺得井井有序，通道暢通，從而創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境。
　　一個人在良好的工作環(huán)境中工作，自然就能相應(yīng)地提升工作情緒。提升了工作情緒，再加上有好的工作環(huán)境、工作氣氛，有了高素質(zhì)并有修養(yǎng)的伙伴，彼此之間的團隊精神和士氣自然也能相應(yīng)地得到提高了，物品擺放有序了，而且拿東西不用找來找去，時間不會絲毫的浪費，所以效率必然也就提升了。
　　
　　品質(zhì)有保障
　　通過這些好的工作環(huán)境、氣氛，不斷地養(yǎng)成一種習(xí)慣，這樣就能使產(chǎn)品的品質(zhì)有了保證的基礎(chǔ)。
　　有5S做基礎(chǔ)，通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，企業(yè)必然能很快地茁壯成長。而在茁壯成長的過程中，企業(yè)會去通過ISO、全面質(zhì)量、全面品質(zhì)等這幾方面的管理，甚至是及時地管理，企業(yè)產(chǎn)生的效能、形象都會提升、而浪費大為減少，安全會有保證，員工的歸屬和生產(chǎn)效率自然就會提升，產(chǎn)品的品質(zhì)就會有保障。
　　一個企業(yè)，只有全面地推行5S管理，才能取得顯著的成效并提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平。5S的整頓、整理、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五者并不是相互對立，互不相關(guān)的，它們之間是一種相輔相成，互為作用的關(guān)系。這五個要素缺一不可。
　　【本講總結(jié)】企業(yè)在未來的激烈競爭過程中，不進則退，要想使企業(yè)不走下坡路，少走彎路，必須通過一種力量，這種力量就是止動力，還有拉力。有了止動力，再加上拉力，才能使企業(yè)卓有成效地逐步提升。另外就是要讓企業(yè)貫徹到底實施標(biāo)準(zhǔn)化，即整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，增加了這五種力量，事業(yè)才能更上一層樓。
　　5S是現(xiàn)場管理的基礎(chǔ)，但5S并非僅僅是在企業(yè)或工廠才要做的活動。事實上，個人、家庭、企業(yè)或工廠以及社會等多種層面都可以實施5S活動。
　　
　　
　　4.5S之間的關(guān)系
　　整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五個S并不是各自獨立，互不相關(guān)的。它們之間是一種相輔相成，缺一不可的關(guān)系。
　　整理是整頓的基礎(chǔ)，整頓又是整理的鞏固，清掃是顯現(xiàn)整理、整頓的效果，而通過清潔和修養(yǎng)，則使企業(yè)形成一個所謂整體的改善氣氛。
　　5個S之間的關(guān)系可以用幾句口訣來表達
　　●只有整理沒有整頓，物品真難找得到；
　　●只有整頓沒有整理，無法取舍亂糟糟；
　　●只有整理、整頓沒清掃，物品使用不可靠；
　　●3S之效果怎保證，清潔出來獻一招；
　　●標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)練修養(yǎng)，公司管理水平高。
　　5S之間的各個要素是一種什么關(guān)系？怎樣才能創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作環(huán)境場所和空間環(huán)境？
　　
　　
　　５個S的目標(biāo)是通過消除組織的浪費現(xiàn)象和推行持續(xù)改善，使得公司管理維持在一個理想的水平，通過整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)，這五個S綜合地來推薦各有側(cè)重，相輔相成，效果就會更佳。

	概要	目的	活動例
整理	發(fā)生源對策層別管理	沒有無用品、多余的物品△盡可能地減少半成品的庫存數(shù)量△減少架子、箱子、盒子等	清除無用品，采取發(fā)生源對策△明確原則，果斷消除無用的物品△防止污染源的發(fā)生△推進組織編排系統(tǒng)，確保空間并逐漸擴大
整頓	有效、整齊地保管物品 無尋找時間	做到必要時能立即取出需要的物品△決定正確的存放布局，以便充分地利用狹窄的場所△在提高工作效率的同時創(chuàng)造安全的工作環(huán)境	高功能地保管和布局△創(chuàng)造整潔的工作環(huán)境，創(chuàng)造高功能的（質(zhì)量、效率、安全）物品存放的方法和布局△徹底進行定點存放管理，減少尋找物品的時間
清掃	清掃、點檢 環(huán)境的近況	維護機修設(shè)備的精度，減少故障的發(fā)生,創(chuàng)造清潔的工作場所，早些發(fā)現(xiàn)設(shè)備的不完善,及時采取措施的體制	通過高功能的要求，清潔化，實現(xiàn)無垃圾，無污垢,維持設(shè)備的高效率，提高產(chǎn)品的質(zhì)量,強化對發(fā)生源的儲備對策
清潔	一目了然的管理△標(biāo)準(zhǔn)化的管理	創(chuàng)造一個舒適的工作環(huán)境△持續(xù)不斷地整理、整頓，以保持或保障安全、衛(wèi)生	強化功用設(shè)備的維護和管理,努力使異常現(xiàn)象明顯化并通過觀察而進行管理
修養(yǎng)	培養(yǎng)良好的習(xí)慣 創(chuàng)造有規(guī)律的工作環(huán)境	創(chuàng)造能贏得顧客信賴的關(guān)系	創(chuàng)造距離良好的工作場所,培養(yǎng)各種良好的禮節(jié)，養(yǎng)成遵守集體決定事項的習(xí)慣

       由此可見，一個企業(yè)，只有全面的推行5S,才能取得顯著的成效，從而提高管理水平。