國網蒙城縣供電公司結合中共中央辦公廳印發《干部人事檔案工作條例》指出:“各級黨委(黨組)及其組織人事部門要牢固樹立增強政治意識、大局意識、核心意識、看齊意識,蒙城縣供電公司黨委深入學習宣傳貫徹《條例》,提高政治站位,切實把干部人事檔案作為新時代黨的重要執政資源。”
干部人事檔案管理工作,是黨的干部工作的重要組成部分,又是干部個人經歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業務能力和各項工作的具體反映。我們要始終把干部人事檔案工作放到落實全面從嚴治黨和從嚴管理干部的要求和大局中,為建設高素質專業化干部隊伍提供堅實的支撐。
蒙城縣供電公司黨委在新形勢下著力加強對干部人事檔案管理工作提出了新要求,現以本人所從事的國網蒙城縣供電公司為出發點,為進一步增強干部人事檔案工作制度化、規范化和信息化建設,提高干部檔案管理的整體水平,對蒙城縣供電公司干部人事檔案管理工作提出以下建議。
一、堅持“三步走”扎實推進干部人事檔案審核工作
(一)加強組織領導,精心擬制方案。干部人事檔案是一項系統的工作,需要多部門多領域合作完成,所以領導的重視程度決定干部人事檔案管理的成果,因此提高領導對干部人事檔案的認知度、重視度。其次,需要結合實際制定具體工作方案,細化審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施等,確保檔案工作有人抓,有人管,有人落實。
(二)抓好集中培訓,增強責任意識。對專項審核工作進行動員部署,根據工作任務量,抽調專人,并對參加審核工作的人員進行培訓,使其熟悉政策、明確標準、規范操作,同時,注重強化檔案審核人員的政治意識、大局意識和保密意識。
(三)認真執行規定,嚴格審核標準。審核過程中,工作人員要嚴格執行干部人事檔案審核的規定要求,對干部人事檔案進行全面審核。重點審核干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學歷學位、干部身份、家庭主要成員及重要社會關系等重要信息,尤其要注意審核檔案材料是否涂改造假,干部信息是否真實準確,重要原始依據材料是否完整規范等,確保干部檔案的真實性、準確性。
二、組織工作“三到位”促進干部人事檔案歸檔規范化
(一)基礎保障到位。定做封面及分類夾頁,購置檔案盒、打孔機,為檔案存儲及裝訂提供保障。
(二)檔案裝訂到位。為規范檔案裝訂工作,需要對檔案內容及材料排列順序作出要求,如遇材料過小無法裝訂的,在不損壞文字的情況下用A4紙進行粘貼,都符合裝訂要求,才能正式裝訂成冊。
(三)檔案管理到位。注重檔案保管,對裝訂成冊的檔案進行逐一編號,專柜專放,專人負責,確保檔案的安全性;注重檔案信息化工作,建立電子版檔案花名冊及個人目錄,使檔案統計和查閱等環節更加方便、有序。
(四)干部人事。檔案包括員工性別、年齡、職務、政治面貌、學歷、技能、外語水平等,利用這些基礎信息使干部人事檔案管理部門和國網蒙城縣供電公司管理層能夠詳細了解干部與員工的能力水平和職業素養。其次,國網蒙城縣供電公司可以利用大數據技術開發干部人事檔案智能化管理模塊,抽調干部與員工基本信息、綜合素養、培訓情況、獎懲情況等數據搭建模塊框架、填充相應的內容。干部人事檔案管理部門可以憑借大數據技術和檔案管理模塊全方位了解員工的工作能力,便于干部人事檔案管理人員綜合考量干部與員工的能力水平,為干部與員工升遷或調職提供參考。再者,國網蒙城縣供電公司可以利用大數據技術開發現代化干部人事檔案管理的效率數據模型,包括干部與員工任務完成時長、出錯率、工作效率、工作態度、工作績效等,便于干部人事檔案管理部門利用這些數據制定針對性的培訓計劃。最后,國網蒙城縣供電公司可以利用大數據技術開發現代化干部人事檔案管理的潛力數據模型,包括干部與員工工作效率的提升率、收入變化情況、晉升情況等,利用這些數據了解干部與員工的個人潛力和發展空間,從而優化職業生涯發展規劃。(王帥 吳娟 王漢成)
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