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建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系研究

2009-05-11   來源:安全文化網(wǎng)    熱度:   收藏   發(fā)表評論 0

  摘要:安全評價機構(gòu)在建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系過程中缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo),存在盲目性,論文探討分析了建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系原理、要求和安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的內(nèi)容,提出了安全評價質(zhì)量保障體要素。

  關(guān)鍵詞:安全評價  質(zhì)量保障  要素

  1  前言

  就安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的運行狀況而言,我國的安全評價機構(gòu)可分為兩大類,一類評價機構(gòu)正在申請安全評價資質(zhì),安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系處于初始建立狀態(tài);另一類評價機構(gòu)的質(zhì)量保障體系經(jīng)過一段時間的運行,發(fā)現(xiàn)部分問題,需要對原有的質(zhì)量保障體系進行改進。安全評價機構(gòu)在建立安全評價質(zhì)量保障體系的過程中缺乏科學(xué)的理論指導(dǎo)。下面就建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系作詳細分析。

  2  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的建立

  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的建立主要考慮三部分內(nèi)容:管理學(xué)原理、國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理和安全評價機構(gòu)自身的特征。如圖1所示。

 

  2.1  管理學(xué)原理

  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系以戴明原理、目標(biāo)原理和現(xiàn)場改善原理為基礎(chǔ),遵循戴明PDCA管理模式。

  2.2  國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理

  國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系建立的基礎(chǔ)和依據(jù)。分析國家對安全評價機構(gòu)監(jiān)督管理的相關(guān)法律法規(guī),主要涉及以下內(nèi)容:人員基本要求和管理、組織機構(gòu)及職責(zé)、質(zhì)量保證體系、質(zhì)量控制程序和資料檔案管理等。

  2.3  確定安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系要素

  在管理學(xué)原理的指導(dǎo)下,通過國家對安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理,并結(jié)合安全評價機構(gòu)自身的運作特征,確定了安全評價機構(gòu)運行機制(圖2),描繪出安全評價機構(gòu)運作的主要環(huán)節(jié)。結(jié)合安全評價工作流程圖(圖3),確定了安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的17個要素:1安全評價質(zhì)量方針和目標(biāo)(1.1質(zhì)量方針,1.2質(zhì)量目標(biāo)),2法律法規(guī),3機構(gòu)與職責(zé),4人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流,5安全評價質(zhì)量保障(5.1安全評價工作總體質(zhì)量保證,5.2合同評審,5.3安全評價實施過程控制,5.4安全評價計劃編制,5.5安全評價技術(shù)接口工作,5.6編制安全評價報告,5.7跟蹤服務(wù),5.8檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理),6檢查與糾正措施(6.1糾正預(yù)防措施、投訴申訴,6.2內(nèi)部審核),7文件記錄管理,8管理評審。圖3是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系要素計劃、運行、確認和處置的PDCA運行過程。

 

  PLAN(計劃):1.2安全評價質(zhì)量目標(biāo),2法律法規(guī);

  DO(運行)劃分為兩部分:

  D1(評價機構(gòu)的管理活動):3機構(gòu)與職責(zé),4人員培訓(xùn)、業(yè)務(wù)交流,7文件記錄管理;

  D2(安全評價過程):5安全評價質(zhì)量保障,包括八個要素(5.1安全評價工作總體質(zhì)量保證,5.2合同評審,5.3安全評價實施過程控制,5.4安全評價計劃編制,5.5安全評價技術(shù)接口工作,5.6編制安全評價報告,5.7跟蹤服務(wù),5.8檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理);

  CHECH(確認):6檢查與糾正措施(6.1糾正預(yù)防措施、投訴申訴,6.2內(nèi)部審核);

  ACTION(處置):8管理評審。

  2.4  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系要素之間的關(guān)系

 

  以上17個要素中除了安全評價質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)不要求生成程序文件外,其余15個要素都要求生成程序文件。

  2.4.1  安全評價質(zhì)量保證是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的基礎(chǔ)

  建立安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的目的,在于保障安全評價的質(zhì)量。安全評價機構(gòu)質(zhì)量保證由8個要素組成:5.1合同評審,5.2安全評價工作總體質(zhì)量保證,5.3安全評價實施過程控制,5.4安全評價計劃編制,5.5安全評價技術(shù)接口工作,5.6編制安全評價報告,5.7跟蹤服務(wù),5.8檔案管理和數(shù)據(jù)庫管理。這8個要素是保證安全評價工作必不可少的。在這個PDCA循環(huán)中,安全評價工作總體質(zhì)量保證制定了安全評價工作的整體目標(biāo),通過其他7個要素來保證目標(biāo)的實現(xiàn)。安全評價質(zhì)量保證是安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系管理的核心,可從17個要素出發(fā)全面考查。

  2.4.2  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系具有遵守法律法規(guī)要求承諾的功能

  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系服務(wù)于自身員工和相關(guān)方的需要,并通過政府法規(guī)要求、社會意愿等形式表達出來。安全評價中介機構(gòu)必須遵守國家相關(guān)部門的監(jiān)督管理。1.1質(zhì)量方針,1.2質(zhì)量目標(biāo),2法律法規(guī),7文件記錄管理,構(gòu)成了法規(guī)要求在安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系中的PDCA循環(huán)。使得國家和地方對中介機構(gòu)的宏觀要求與中介機構(gòu)的微觀管理緊密地聯(lián)系在一起,國家的意志與中介機構(gòu)的生產(chǎn)經(jīng)營聯(lián)系起來,實現(xiàn)經(jīng)濟效益和社會效益的統(tǒng)一。

  2.4.3  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的監(jiān)控系統(tǒng)是體系的保障

  首先,安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系滿足目標(biāo)管理要求,從安全評價機構(gòu)的質(zhì)量保障(D1)到安全評價過程的質(zhì)量保證(D2)的每一個要素,都體現(xiàn)了目標(biāo)管理要求,包括對中介機構(gòu)日常工作的監(jiān)督、檢查和目標(biāo)的例行監(jiān)控。

  第二級監(jiān)控(6.2內(nèi)部審核),由中介機構(gòu)的安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的管理者代表組織中介機構(gòu)內(nèi)部審核員進行的,內(nèi)審員得到了充分的授權(quán),將對中介機構(gòu)的安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系的運行狀況做出評價。

  第三級監(jiān)控(8管理評審),由最高管理者進行,將一些實施層解決不了的問題,關(guān)系中介機構(gòu)大政方針的問題集中在一起,由決策層加以解決。管理評審應(yīng)對體系的持續(xù)適用性、有效性和充分性做出判斷。

  2.4.4  明確的組織機構(gòu)與職責(zé)是實施安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系必要的前提

  體系的建立、實施和維護均是以中介機構(gòu)為單位,按職能與層次展開。在體系運行過程中明確各職能與層次間的相互關(guān)系、規(guī)定其作用、職責(zé)與權(quán)限是體系建立的必要前提,也是體系運行的有力保障。“3機構(gòu)與職責(zé)”強調(diào)了明確的職責(zé)與權(quán)限,形成文件并傳達。

  2.4.5  安全評價機構(gòu)質(zhì)量保障體系強調(diào)現(xiàn)場改善管理

  管理是一個持續(xù)改進的過程,但我們這里強調(diào)的持續(xù)改進是指針對現(xiàn)場的改善,只有在充分了解現(xiàn)場實際情況的基礎(chǔ)上,才可能提出切合實際的內(nèi)容。“5.7跟蹤服務(wù)”要求安全評價中介機構(gòu)對安全評價報告的實際指導(dǎo)作用負責(zé)。

  3  結(jié)語

  指導(dǎo)安全評價中介機構(gòu)建立科學(xué)有效的質(zhì)量保障體系,可以保證安全評價的質(zhì)量,并在實際運作中,實現(xiàn)評價機構(gòu)的持續(xù)改進,消除評價機構(gòu)在實際管理和運作中的盲目性;并對加強安全評價機構(gòu)的監(jiān)督管理有參考作用。


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