近幾年來，發(fā)生在松遼委辦公室內(nèi)的工傷事故逐年增多。這就暴露出我們對辦公室人中的安全管理工作仍存在許多問題。由于工作性質(zhì)的原因，松遼和發(fā)職工大多數(shù)在機(jī)關(guān)或辦公室內(nèi)工作，他們的工作環(huán)境相對穩(wěn)定，安全性較好，且人員的各方面素質(zhì)都很高，因此對辦公室人員的安全管理并沒有列入安全工作的重點(diǎn)。但近期不斷出現(xiàn)的事故卻使我們不得不改變對辦公室人員安全管理工作的認(rèn)識(shí)。以下事故案列，足以給我們每一個(gè)人以警惕。
1998年5月25日，東北院某處一高級工程師，在柜子頂部打掃衛(wèi)生整理資料時(shí)，不慎踩翻坐椅摔倒，致右腳骨折，損失工作日3個(gè)月，重傷。
1998年11月17日，東北院某資料員站在木凳子上取資料，不慎將凳子踩翻摔倒，當(dāng)場昏迷。后經(jīng)救治，診斷為外傷性骨裂、腰椎間盤膨隆，經(jīng)鑒定評為5級傷殘。
1998年11月20日，東北院某部一職工在取資料時(shí)，右腳踩在一個(gè)小方凳上，在往下用力時(shí)，嘴唇被柜子上的釘子劃破，縫合14針。
類似這樣的事故，從1993年至1998年松遼委共發(fā)生了6起，占工傷事故總的的18%，且事故率逐年上升。這些發(fā)生在辦公室內(nèi)的工傷事故不但有可能導(dǎo)致對職工的身體傷害，甚至?xí){到職工的生命安全。80年代東北院就曾有過1起發(fā)生在辦公室內(nèi)的死亡事故，一名員工被從辦公室卷柜頂上掉下來的童車砸中頭部，導(dǎo)致死亡。
1事故的危害及原因
辦公室人員工傷事故率不斷上升，這些事故不但對傷者本人造成身體和精神傷害，也對單位造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失。分析其原因，主要有以下4個(gè)方面：
一是缺乏必要的安全知識(shí)；
二是安全意識(shí)淡��；
三是規(guī)章制度不健全；
四是缺乏有效的監(jiān)督和制約機(jī)制。
如上面列舉的3個(gè)案例，只要使用專用梯子或操作時(shí)有人旁邊監(jiān)護(hù)，完全有可能避免事故的發(fā)生。但正是由于人們對此并不了解或是由于心存僥幸，才導(dǎo)致了事故的發(fā)生。
2預(yù)防事故的措施
2.1加強(qiáng)安全教育
安全教育的形式很多，每年的“安全生產(chǎn)周”就是一個(gè)非常好的契機(jī)。通過每年不同的活動(dòng)主題，積累各方面的安全知識(shí)，在不知不覺中提高自己的安全水平。民可以通過靈活多樣的安全專題知識(shí)講座、觀看安全教育錄相、舉辦培訓(xùn)班等活動(dòng)形式進(jìn)行。松遼和發(fā)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)開能后，更為辦公室工作人員的安全教育提供了最便利的條件。利用局域網(wǎng)可以通過電子郵件每天發(fā)送幾條安全小常識(shí)或安全信息，也可以“討論園地”進(jìn)行疑問解答或開展安全知識(shí)小競賽等。日積月累，職工們的安全知識(shí)不斷加，也就會(huì)越來越遠(yuǎn)離事故。
2.2健全安全規(guī)章制度
管理和設(shè)計(jì)人員在松遼委職工總數(shù)中占相當(dāng)大的比例，他們的日常工作范圍主要限于辦公室之內(nèi)。然而迄今為止還沒有一套較為完善的辦公工作人員的安全管理規(guī)則。這也是造成近年辦公室內(nèi)事故多發(fā)和重要原因。由此可見，加強(qiáng)辦公室人員的安全管理，各項(xiàng)規(guī)章制度的建設(shè)不可忽視。
水利部安全考察團(tuán)1996年美國之行，曾對美國多個(gè)城市水利工程、水利管理部門和大學(xué)等進(jìn)行考察，學(xué)習(xí)了許多先進(jìn)的安全管理方法。他們對安全管理工作的全面、細(xì)致、周到，給考察團(tuán)留下了深信深刻的印象。他們的安全管理規(guī)章制度，對上至公司董事長、下至公司基層雇員，不同工種、不同職級，甚至于每一個(gè)人都有相關(guān)安全規(guī)章制度約束�，F(xiàn)將其對辦公室職員的安全管理規(guī)程介紹如下。
辦公室安全規(guī)則：
2.2.1雇員在樓梯上行走時(shí)要小心，并使用樓梯扶手。
2.2.2雇員在走廊和樓梯行走要靠右側(cè)通行，在行至拐彎處和走廊通道入口處應(yīng)慢行并提前示意。
2.2.3辦公桌的抽屜和文件柜在不使用時(shí)應(yīng)保持關(guān)閉狀態(tài)。
2.2.4辦公桌的抽屜在同一時(shí)間只許打開1個(gè)。
2.2.5保持正確坐姿，不要使椅子向后傾斜，或者坐在椅子的邊緣。
2.2.6禁止站在箱子上、椅子上或是臨時(shí)代用品上面夠取高處物品。
2.2.7經(jīng)常檢查辦公室的環(huán)境，那些易導(dǎo)致絆倒和墜落的物品應(yīng)及時(shí)挪走或清除。
2.2.8架子上的物品應(yīng)妥善安放，較重物品應(yīng)放在底層。
2.2.9辦公室的通風(fēng)扇要確保安全可靠，其高度要保證不低于7英尺。
2.2.10在使用易燃、易爆、易揮發(fā)及有腐蝕性物質(zhì)時(shí)應(yīng)做好個(gè)人防護(hù)工作，并注意場地通風(fēng)良好。
2.2.11只有專業(yè)人員才可以校正機(jī)械或給機(jī)械加油。在操作前要關(guān)閉開頭或者切斷電源。
2.2.12不安全或有故障的電氣設(shè)備或繩索禁止使用。
2.2.13用于裝訂文件的錐子或其它尖銳物品禁止放在辦公桌上。
2.2.14在人多擁擠的地方（如電梯里）不要隨身攜帶尖形的鋒利的物品，如刀子、剪子、未蓋上的鋼筆、鉛筆等。
2.2.15在處理玻璃碎片或其它尖銳物品時(shí)要格外注意手、腳等部位的安全防護(hù)。借鑒他人的安全管理經(jīng)驗(yàn)，針對我委的實(shí)際情況，我們應(yīng)制定出自己的辦公室安全管理規(guī)章制度，用以約束和指導(dǎo)職工日常工作行為，為建立安全文明的工作環(huán)境，杜絕各類事故的發(fā)生，確保職工的安全健康建立有效保障。
3加強(qiáng)監(jiān)督力度
有了健全的規(guī)章制度，還需要一個(gè)完整的監(jiān)督體系。首先，從組織上，應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)構(gòu)，要嚴(yán)格對聲音行為的管理，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度，加強(qiáng)經(jīng)常性安全檢查，并對查出的違章行為嚴(yán)肅處理。其次，要提高群眾參與安全生產(chǎn)監(jiān)督工作的積極性。事故的突發(fā)性和不確定性決定了對安全生產(chǎn)工作的監(jiān)督僅靠組織的力量是不夠的，只有充分發(fā)揮群眾的力量才能把這項(xiàng)工作做得更好。也只有依靠群眾的監(jiān)督及每個(gè)人的積極參與，才有可能把安全生產(chǎn)工作做得更細(xì)致周到，才能及時(shí)有效地制止和糾正違章，以最大限度地減少或杜絕事故的發(fā)生。