“ABC分類控制法”,又叫“分類管理法”或“重點(diǎn)管理法”。
“ABC分類法”是美國(guó)管理學(xué)家艾倫·萊舍在《如何控制你的時(shí)間和生命》一書(shū)中提出的。他提倡管理者要編制每天的工作時(shí)間表。他認(rèn)為,任何一位管理者每天都有許多事情要做,但不是每件事都能辦完。領(lǐng)導(dǎo)者要按照每件工作的重要程度不同,把每天要做的事情分為A、B、C三類。A類事情是影響全局而又急辦的工作,因而是最重要的工作。B類次之,C類則可以放一放。
如果A類事情太復(fù)雜,或工作量太大,領(lǐng)導(dǎo)者可將全部或部分A類工作交給別人去辦,采用逐點(diǎn)解決或分段解決的辦法去做好它。艾倫·萊舍認(rèn)為,A、B兩類事情做好了,就完成了工作的80%,如果有人打電話來(lái)催問(wèn)C類事情,就可以把這類事情劃為B類,如果有人親自來(lái)詢問(wèn),則可以把它劃為A類。
“ABC分類法”告訴我們提高工作效率的兩種相輔相成的方法 -- “急辦”與“拖延”,即集中精力抓住和解決A類工作,兼顧B類工作,“拖延”C類工作(即可辦可不辦的事情暫不辦,可開(kāi)可不開(kāi)的會(huì)暫不開(kāi),可發(fā)可不發(fā)的文件暫不發(fā),如此等等)。
“拖延”了C類工作,領(lǐng)導(dǎo)者就更能集中精力去解決A類工作,并適當(dāng)顧及B類工作。當(dāng)C類工作被提到議事日程上來(lái)時(shí),又可根據(jù)實(shí)際情況把它劃入B類或A類。
“ABC分類法”的基本原理就是處理任何事情都要分清主次、輕重,區(qū)別關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù),根據(jù)不同的情況進(jìn)行管理,它可以幫助人們正確地觀察并做出決策。
在安全管理中,要整改大量的安全隱患時(shí),就需要根據(jù)危險(xiǎn)程度、技術(shù)難度、費(fèi)用大小、整改時(shí)間、整改工作量等進(jìn)行合理劃分,統(tǒng)籌安排。可將A、B、C分別代表危險(xiǎn)性的大、中、小;技術(shù)難度的高、中、低,所需費(fèi)用的大、中、小;整改時(shí)間的長(zhǎng)、中、短;工作量的大、中、小,等等。這樣可以抓住重點(diǎn),利用有限的資金和資源,最大限度地解決隱患問(wèn)題。
目前,科龍集團(tuán)在危害辯識(shí)與評(píng)價(jià)中,將辯識(shí)出來(lái)的所有危害分為A、B、C三類,對(duì)A類危害進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控,在管理上和設(shè)施上投入最大, B、C類依次遞減,這樣,可以使有限的資源得到合理分配,使之產(chǎn)生最大效益。
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