1 目的和適用范圍

　　為使評價報告準(zhǔn)確、清晰、客觀、完整地描述評價結(jié)果，保證評價報告的質(zhì)量，特制定本程序。

　　本程序適用于本公司評價報告的管理。

　　2 職責(zé)

　　2.1 公司技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人主管評價報告的管理工作。

　　2.2評價部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)評價報告的審核。

　　2.3市場開發(fā)部負(fù)責(zé)評價報告的發(fā)放。

　　2.4辦公室負(fù)責(zé)評價報告的歸檔。

　　3 程序內(nèi)容

　　3.1 評價報告的格式

　　3.1.1評價報告的格式有統(tǒng)一規(guī)定時，應(yīng)按照相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。

　　3.1.2 當(dāng)行業(yè)或地方對評價報告格式?jīng)]有統(tǒng)一規(guī)定時，應(yīng)按下列程序制定評價報告格式：

　　——評價組負(fù)責(zé)人根據(jù)評價方法標(biāo)準(zhǔn)、《記錄和檔案管理程序》的要求編制評價報告樣表；

　　——評價部負(fù)責(zé)人對評價報告樣表的有效性和適用性進行審核后，報公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；

　　——經(jīng)公司技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后的評價報告樣表，由辦公室管理員根據(jù)《文件控制與維護程序》進行編號管理。

　　3.2 評價報告的形成

　　3.2.1評價人員根據(jù)評價原始記錄進行結(jié)果評定，及時編制評價報告，并簽字確認(rèn)。

　　3.2.2有關(guān)人員根據(jù)作業(yè)指導(dǎo)書和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等審（校）核評價報告，并在報告上簽字確認(rèn)。技術(shù)負(fù)責(zé)人審核定稿后，交辦公室打印。

　　3.2.4評價報告一式四份，其中一份存檔，其余發(fā)客戶。當(dāng)客戶有特殊要求或上級主管部門有其他規(guī)定時，按相應(yīng)要求或規(guī)定執(zhí)行。

　　3.3 評價報告的發(fā)放

　　3.3.1評價報告由辦公室統(tǒng)一加蓋評價報告專用章，交市場開發(fā)部統(tǒng)一發(fā)放，客戶領(lǐng)取評價報告

　　時應(yīng)辦理簽字手續(xù)。

　　3.4 評價報告的歸檔

　　評價報告應(yīng)和評價記錄、委托書等一并存檔，且相互吻合，保存期限為五年。

　　評價報告的歸檔按《記錄和檔案管理程序》執(zhí)行。

　　4 記錄

　　執(zhí)行本程序產(chǎn)生并保持以下記錄：

　　——評價報告發(fā)放臺帳

　　5 相關(guān)文件

　　XTAP-QMS101-2006《保密和保護所有權(quán)程序》

　　XTAP-QMS103-2006《文件控制與維護程序》

　　XTAP-QMS105-2006《質(zhì)量體系審核程序》

　　XTAP-QMS110-2006《記錄和檔案管理程序》

　　XTAP-QMS113-2006《投訴處理程序》