1目的:
本程序規(guī)定對(duì)訂單
2適用范圍:
3職責(zé):
3.1營(yíng)銷部負(fù)責(zé)合同評(píng)審。
3.2總經(jīng)理或授權(quán)人負(fù)責(zé)合同的批準(zhǔn)。
4.0程序:
4.1合同評(píng)審
4.1.1客戶向本公司提供訂貨合同訂單(包括電話訂單),合同評(píng)審主要是對(duì)交貨期和質(zhì)量要求進(jìn)行評(píng)審。
4.1.2業(yè)務(wù)員接到訂單(包括電話訂單)后進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審按以下程序進(jìn)行:
4.1.2.1業(yè)務(wù)員按照生產(chǎn)能力通過(guò)計(jì)算,評(píng)價(jià)我方的生產(chǎn)是否滿足合同要求的交付期
A合同要求能滿足時(shí),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在訂單或評(píng)審附件上簽署“合同要求可行”,并向總經(jīng)理或授權(quán)人匯報(bào)并在訂單上簽署意見(jiàn)和批準(zhǔn)。
B合同要求不能滿足時(shí),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人在訂單或評(píng)審附件上寫明不能滿足合同的原因,并向總經(jīng)理或授權(quán)人匯報(bào),業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與業(yè)務(wù)交換意見(jiàn)。
4.1.2.2合同中有新產(chǎn)品的評(píng)審
4.1.2.2.1合同中有新產(chǎn)品或特殊要求時(shí),營(yíng)銷部召集相關(guān)部門經(jīng)理對(duì)合同中新產(chǎn)品或特殊要求進(jìn)行評(píng)審。
A制造質(zhì)量是否滿足新產(chǎn)品的規(guī)定要求。
B是否能夠滿足合同的交付期。
C評(píng)價(jià)采用的依據(jù)是由客戶提供的技術(shù)規(guī)范文件、樣品或圖紙。
4.1.2.2.2業(yè)務(wù)員將新產(chǎn)品合同評(píng)審結(jié)果填寫在訂單或其附件上,并且結(jié)合合同中其它以生產(chǎn)過(guò)的產(chǎn)品,對(duì)整個(gè)合同進(jìn)行評(píng)審。(與前“4.1.2.1.1”相同)
4.1.3合同評(píng)審報(bào)告由營(yíng)銷部保存。
4.2合同更改
4.2.1在合同實(shí)施過(guò)程中,由于供需雙方原因,合同不能履行,提出合同更改,合同更改須經(jīng)雙方同意,更改的合同必須經(jīng)雙方同意,更改的合同必須重新按照4.1.2.2.1進(jìn)行評(píng)審,并由業(yè)務(wù)員將評(píng)審結(jié)果記錄在訂單或其附件上,合同更改記錄由營(yíng)銷部保存。
4.2.2更改后的合同,營(yíng)銷部應(yīng)及時(shí)將更改后的合同傳遞到有關(guān)部門,并將舊的合同注明作廢。
5.0文件
5.1支持文件
〈生產(chǎn)部能力標(biāo)準(zhǔn)〉
6.0記錄
〈備忘錄〉
〈合同評(píng)審報(bào)告〉