加強計劃管理是提高項目管理水平的主要因素,近些年來,基建規模擴大,項目的各種承包模式也有很大的差異。如果以計劃管理為龍頭,可以抓好各方面的工作,尤其是現場的綜合管理。在中國科技館二期工程施工中,我們就很好地運用了以計劃為龍頭,加強了現場的綜合管理工作,使安全管理工作走上一個新的水平。以科技館項目為例,20000平米的建筑,實行總承包組織體系,以總包人員為主納入分包的管理人員組織機構,其目的是加強和突出安全、環保、質量管理,在這個體系中由總包組織在分包進場之前,編好項目的分包管理手冊、建章立制,全方位的交底,使項目能夠統一的執行進度計劃,安全目標、質量目標,以及環境方針。
一、 科學的施工進度計劃系統
為了能夠兌現對業主的承諾,完成合同工期,總包方實行了四級網絡計劃,即總控進度計劃,(階段性計劃)月計劃、周計劃、日計劃。首先總包方應編制自己的總控進度計劃及各個里程碑節點,最終交竣工,總包方必須加強對計劃的管理,對所有階段的計劃進行控制,其目的也是要提高在施工過程中的各分包商和項目的內在聯系,因此,在編制了總控進度計劃之后,每季由總包方再排出階段性的計劃,以便各分包商能夠在階段性計劃之中每月25日編寫月計劃來調控和協調生產要素,平衡土建、機電設備的不協調之處,確定計劃的嚴肅性。再根據月計劃,每周五上午10:00上交總包編寫的周計劃,每日上午10:00再上交總包的日計劃,這樣形成了日保周,周保月,月保總控計劃的四級計劃來調動和協調組織生產要素,保證總工期的實現。
四級網絡計劃的編排的工作是由總包方組織完成的,尤其是月計劃、周計劃、日計劃的編排,都是受控于總包的總控計劃之中的,在編寫各項計劃時,即要科學的嚴肅性的,但也要考慮其之間的協調性,同時也要權衡各工種項目之間的關系,以及得失;編寫計劃的工程師要有一定的現場經驗和一定的業務知識,這樣的計劃才能實現總體的目標計劃。
二、 例會制度的運用
僅有好的四級計劃以及較好的規定還不夠,那么如何發布和執行檢查計劃落實,安全生產及環境衛生的工作落實。科技館總包項目部采用了合理例會制度,各種計劃和正確的指令通過例會得到及時的發布和協調,以及檢查落實。
總包項目部每月初要召開一次月安全衛生協調會,在該例會中發表當月的進度、安全生產目標、無災害的防范措施,環境衛生的責任落實,每周三PM3:00一次周計劃例會,(與每日PM3:00例會同時召開)該例會中主要發表下周的施工計劃,作業面交叉的協調、工序優先次序的調整、平衡,物資和設備進場,砼澆筑、施工場地占用,材料堆放的平衡。除此之外,總包還在每天下午PM3:00召開日計劃會,該會是總包方抓得緊,也是最細的一個例會,因為第二天的作業計劃協調的內容最多,所以開會有七個內容:
1) 發表第二天書面的作業計劃;
2) 計劃統計、檢查落實情況;
3) 第二天進入作業面的安全通道;
4) 外用電梯、塔吊使用平衡計劃;
5) 車輛進出場的平衡計劃及場地平面使用規劃平衡;
6) 進出場的門衛申請計劃;
7) 個別人的專題會議。
在科技館項目施工中,總包方因為采用這樣的計劃管理工作,不僅形象進度有效得到控制,更重要的是以計劃為龍頭的帶動各項工作的提前進行,有前瞻性工作開展,能夠減少很多過去因考慮不細出現各種安全隱患。由于總包方的周計劃和日計劃都是用電子表格的書面作業計劃,加之采用了周例會和日計劃例會的形式,避免了很多安全隱患。總包的周、日計劃編排主要突出的是安全生產方面的內容較多,在例會中,總包方主持人通常都要求總包責任師對不合理的作業計劃提出問題,對日計劃更是嚴格把關。凡在第二天的作業中,發現有一個作業面上下垂直交叉的會產生安全隱患的一定要削減或調整,正因為這樣的調整,使項目施工中減少了相當多的隱患,過去有時分包之間不上報作業計劃,總包方也未能發現有交叉作業時,發生過因沒調整的交叉作業產生的未遂安全事件,所以總包特別在會中調整計劃,平衡塔吊使用計劃,施工用電梯計劃,道路通暢協調,主要進入工地作業面的安全通道發表,各種車輛協調泊位,進出場時間的規定,各家分包材料設備進場,場地堆放地點和使用時間的平衡。因為場地小,還在會中規定塔吊吊卸車的限位區,通過這樣的平衡裁決,使第二天的生產秩序正常進行,一改過去因機械設備、交叉作業、垂直運輸設備使用調配計劃不細,產生打架,爭先使用,出現的安全事故,很有效的控制了事故的發生,建立了良好地施工秩序和環境。
每周一AM8:00召開一次全員的總、分包共同參加的安全教育大會,由于參加工程施工的各分包單位農民工較多,對北京的安全法規、施工的工藝標準不熟悉,對施工現場因施工進度變化而改變作業環境有時認識不夠,且有違章指揮和違章作業的現象。總包方在每周一全體安全大會上,講解本周施工任務和上周出現的安全隱患問題,安全總監總結上周安全生產情況及本周安全作業注意事項,尤其是機電、設備、土建構件安裝之間的交叉作業的協調,使與會人員都清楚本周的作業要求,防范措施,以及形象進度、環境衛生的要求。過程中,總包方還會請分包領導上臺講話,談自己的作業計劃,告之其它分包安全注意事項,使分包之間也能提醒及告之注意事項,真正做到全員參與安全管理,提高安全意識。
周四的巡視檢查評比會按照月、周、日的形象進度計劃的要求,以及月、周安全衛生例會的布置,總包方每周四還由總包生產經理組織各分包專職安全員及生產經理參加的周安全巡視檢查并作講評的專項例會,該會主要是落實、檢查、講評,再布置的專項安全、環境衛生的檢查工作,是十分有利現場的安全管理工作的。
合理的施工進度計劃系統,以及相對固定的例會制度能更好的在項目管理中對進度計劃,尤其是對總體目標有較好的控制。安全生產中,各分包能按計劃和例會中裁決平衡的工作指令執行,也保證了施工生產的安全性,換句話說,總包嚴格控制了安全生產,在安全體系運行中,保證不出或少出安全事件。
三、 目視管理的作用
在施工現場中除有較好的計劃性和安全保障體系,以及例會檢查制度還不夠,還應有目視管理,使現場的綜合管理得以完善和體現,所謂目視管理即“一看便知,一目了然”如麥當勞“m”和進入商場看到的導向牌,就屬于這個范圍。
在科技館項目中,總包方采用很多標識以及安全色的使用,通過這些標識和安全色的使用,起到了警示作用,規范了工人在作業、使用機械等方面的行為,起到了相當好的安全管理作用,如:在工程開工伊始總包方就策劃制作了項目安全提示板,安全提示板上主要有總控進度計劃、工程開竣工時間、安全倒計時牌,有月、周、日的安全活動,無傷害目標、重大傷害的防范措施,一天工作日用鐘表表示的工作開始時間,班前交底時間、中途休息時間,下班前工完場清的清理時間,以及無傷害記錄表,有參加施工的總包、分包單位名稱、周安全責任人姓名、卡通畫的進入工地的標準配戴,每周標識確認可使用鋼絲繩索具的安全色標識,無論參觀人和總包及分包都能在這塊提示板中了解到月、周、日各種進度計劃、安全措施、無傷害記錄,可使用的吊裝用索具等一些信息。
安全色的使用,在項目施工中,為了能更好的規范和警示施工中的安全問題,總包方很好的使用了安全色,在工地公共部分,使用紅、白相間色如電梯口、樓道口、圍擋、洞口等處,提示禁止,越過危險;黃黑相間色,提示緩行、危險,如減速帶、防護欄桿探頭,易碰撞的地方采用此色進行提示;白色、黃色,施工現場的道路、涂上熒光色,畫出人行班馬線,行左靠右隔離墻黃線來規范施工現場的行人、車輛的安全行駛。綠色:主要是把通道工人住地用綠色箭頭線畫出,規定工人進入安全綠色通往安全行走。有了這些安全色的使用,在現場很好的起到了警示作用,減少很多安全隱患。
在整個施工過程中,總包方為了能在質量上和安全管理上得以更好地控制,也采用了更多的標識管理,例如新工人進場必須經過三級教育,總包方采取了在新工人中帽子上貼上為此設計的不干膠新工人字樣的標識,以區分老新工人,以便有針對性的進行管理。在乙炔和氧氣瓶的管理上,總包采用特制小牌子,在固定氧氣乙炔的鋼筋鐵籠子上掛上,滿瓶、空瓶、正在使用字樣,非常有利于安全管理,防止火災發生。危險預知板;總包方在項目施工中也特別強調班前交底,為了能更好的作到這一點,總包方統一制作小黑板,要求各分包的班組,進入施工作業面前由班組長對班員進行交底,并把內容填寫到黑板,讓工人能預先知道作業應該怎么防護,怎么注意安全。如果不按交底作,會有哪些危險。通過這樣的作法,可以減少大量違章作業,保證工人的安全作業。在其它方面總包方在組織施工中也特別要求標識圍擋的工作,在相鄰高低作業時會采用標識板告之下方作業,作業上方停止作業,樓層作業面有安裝,吊裝、架子拆除作業時,其下方采取專用發光帶圍擋,并標識危險作業區,禁止入內,和有專人戴上袖標進行看護,總包方的安全總監以及分包專職安全員分別戴上黃色的袖標,紅色的袖標,警示安全專職人員的存在和專項的監督管理,也正因為科技館項目的總包方運用了計劃管理、生產例會制度、目視管理的手段,使整個工程的工期、安全生產是受控狀態,受到了科技館的業主方和監理的認可和好評。
結束語:
先進的項目管理,是工期進度和安全生產的保障,我們也應該借鑒和學習國外好的項目管理,在項目的綜合管理上有所提高。以計劃為龍頭,建章立制,形成有效的施工現場的安全管理、計劃管理,這樣整體提高意識,使管理指揮者有總體的概念。目標明確,對工程結果有預見性,能夠使工程在人為的控制下對安全生產、施工節奏均衡的進行,從而提高了施工現場的綜合管理水平。
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