1 目的
為對職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系活動進行管理評審,確保體系的持續(xù)適用性、充分性和有效性,特制定本程序。
2 適用范圍
本程序適用于對職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系的管理評審。
3 引用文件(無)
4 術(shù)語與定義(無)
5 職責(zé)
5.1 最高管理者負責(zé)主持管理評審活動。
5.2 管理者代表負責(zé)組織管理評審活動,向最高管理者報告體系運行情況。
5.3 公司安全監(jiān)察部負責(zé)組織準(zhǔn)備管理評審所需資料,負責(zé)整改措施跟蹤檢查的組織和報告工作。
5.4 公司標(biāo)準(zhǔn)部參與體系管理評審活動。
5.5 公司級領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及相關(guān)人員參加管理評審活動。
5.6 各單位負責(zé)人負責(zé)提供與本單位有關(guān)的評審所需的資料,并負責(zé)落實評審提出的整改措施。
6 工作程序
6.1 管理評審頻次。
6.1.1 管理評審一般每年進行一次。
6.1.2 當(dāng)發(fā)生下列情況時可適時增加頻次:
a) 本公司組織機構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整,職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系體系發(fā)生重大變化時;
b) 社會和市場環(huán)境發(fā)生重大變化,影響企業(yè)的經(jīng)營方針、方向和生存時;
c) 發(fā)生重大職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系事故或相關(guān)方提出重大職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系投訴時。
6.2 評審準(zhǔn)備
6.2.1 制定評審計劃
根據(jù)最高管理者提出的要求,由管理者代表組織安全監(jiān)察部擬制管理評審計劃,確定評審時間、參加評審的部門和人員。報最高管理者批準(zhǔn)后,由安全監(jiān)察部于評審兩周前分發(fā)通知參加評審的部門和人員。
6.2.2 準(zhǔn)備評審資料
安全監(jiān)察部組織有關(guān)部門搜集、準(zhǔn)備評審資料,并由管理者代表向最高管理者提供職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系運行情況報告。評審資料一般包括下列內(nèi)容:
a) 本部門執(zhí)行職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系的有關(guān)文件;
b) 對相關(guān)文件的執(zhí)行計劃、措施及執(zhí)行記錄或報告;
c) 相關(guān)方要求的信息反饋單、職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系記錄;
d) 內(nèi)部審核提出的不符合項及改進措施的執(zhí)行、驗證記錄或報告;
e) 本部門對執(zhí)行職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系計劃、目標(biāo)、指標(biāo)情況的自我評價,包括成績、問題、改進措施、目標(biāo);
f) 本部門實現(xiàn)改進職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系績效的關(guān)鍵環(huán)節(jié)、風(fēng)險和范圍,資源方面有何困難、所需幫助等。
6.3 管理評審的內(nèi)容:
a) 職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系方針、目標(biāo)和指標(biāo)的貫徹實施的情況及其適宜性;
b) 職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系運行的有效性;
c) 職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系組織結(jié)構(gòu)的配置和調(diào)整;
d) 相關(guān)方所關(guān)心的問題;
e) 根據(jù)需要可以對其中的單項內(nèi)容進行評審。
6.4 召開評審會議
最高管理者主持召開評審會議,由安全監(jiān)察部記錄評審會議結(jié)果填寫“管理評審記錄”,并編制評審報告。
6.5 批發(fā)評審報告
評審報告報最高管理者審核、批準(zhǔn)后分發(fā)參加評審的部門及人員。
6.6 各有關(guān)部門接到評審報告后,實施與本部門有關(guān)的整改措施,根據(jù)需要按《文件和資料控制程序》的規(guī)定修改相關(guān)的職業(yè)安全衛(wèi)生和環(huán)境管理體系文件。
6.7 安全監(jiān)察部按《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》的規(guī)定對整改措施實施情況進行檢查驗證。
6.8 管理評審記錄及報告由公司標(biāo)準(zhǔn)部保存并歸檔,保存期5年。
7 相關(guān)文件
QB 552-07-00——《文件和資料控制程序》
QB 552-24-00——《不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序》
《管理評審報告》
8 相關(guān)記錄
“管理評審記錄”(附表1)