1.目的：

　　為了規范職業健康安全信息交流，確保體系的有效運行，特制訂本程序。

　　2.范圍：

　　本程序適用于公司內部和外部職業健康安全信息的管理。

　　3.權責：

　　3.1OHSAS推行辦公室是職業健康安全信息的綜合管理部門，負責與上級安全主管部門和行業主管部門的職業健康安全信息的接收、傳遞和處理。

　　3.2各生產部門、車間、職能管理部門負責相應業務范圍內的內部信息交流。

　　3.3 OHSAS執行委員負責與上級主管部門的交流及內部員工反映問題的反饋工作。

　　3.4職業健康安全執行委員代表員工參與職業健康安全事務的管理，并及時和員工溝通相關內容。

　　4.定義

　　5.作業內容

　　5.1總則

　　5.1.1信息交流的途徑可以是口頭或書面文件，以及萁它一切可以利用的通訊及宣傳工具（品）。

　　5.1.2 職業健康安全信息分為內部信息和外部信息。

　　5.1.3信息內容應準確可靠。

　　5.1.4各部門內審員負責職業健康安全信息記錄。

　　5.1.5各部門職業健康安全執行委員負責本部門內涉及員工職業健康安全信息記錄。

　　5.2內部信息交流：

　　5.2.1內部信息包括以下內容：

　　5.2.1.1公司的職業健康安全方針、管理體系運行情況由OHSAS推行辦公室負責及時傳達到公司的各部門及員工，相關方需要索取職業健康安全方針時，公司應滿足其要求。

　　5.2.1.2職業健康安全管理體系運行中產生信息由其產生部門及時傳遞到相關部門和人員并記錄其內容和處理結果。

　　5.2.1.3獲取和更新法律及其他要求要及時地傳遞到相關部門

　　5.2.1.4涉及員工利益的職業健康安全信息應由各部門OHSAS執行委員及時傳達到全體員工。

　　5.2.2內部信息交流的實施：

　　5.2.2.1職業健康安全方針以板報、小冊子為宣傳工藝具公諸于眾。

　　5.2.2.2活動過程中產生的信息由產生部門及時傳遞到辦公室，要求答復的必須在三日之內予以答復。

　　5.2.2.3緊急狀態下的信息按OHSAS《應急準備和響應程序》規定進行信息交流。

　　5.2.2.4不符合、糾正與預防措施實施部門必須在整改過程中將信息傳遞到OHSAS推行辦公室。

　　5.2.2.5員工對于影響作業場所職業健康安全的任何變化，包括管理程序制訂及其他職業健康安全事務之意見或建議應傳遞至本部門之OHSAS執行委員。

　　5.2.2.6傳遞收方必須做好記錄。

　　5.3外部信息：

　　5.3.1外部信息主要包括：

　　5.3.1.1各部門OHSAS推行委員將收到的上級主管部門的職健康安全文件呈報分管經理后做出相關處理。

　　5.3.1.2外部職業健康安全檢查、參觀、訪問由OHSAS執行辦公室接待安排并將結果報OHSAS副管理代表。

　　5.3.1.3公司的其他部門若收到有關的法律、法規和標準時，如資源、能源、消防等法規，應及時傳遞到OHSAS推行辦公室。

　　5.3.1.4相關方的信息（包括：安全部門、社區居民、顧客抱怨），由業務部、后勤部、OHSAS推行辦公室分別接收。

　　5.3.2外部信息處理：

　　5.3.2.1對外部相關方提出的有關職業健康安全意見或申訴，OHSAS推行辦公室應會同相關部門提出處理意見或建議，報OHSAS副管理代表批準，形成處理意見后三日內答復。

　　5.3.2.2信息提供者要求答復時，由OHSAS推行辦公室或相應的部門在二天內予答復，并作好記錄，涉及員工的外部信息應由各部門OHSAS執行委員及時、準確地予以傳達。

　　6表單說明

　　7.參考文件

　　7.1緊急預案與響應管理程序

　　7.2 事故報告、調查與處理程序

　　8.附件/表單

　　無