1、程序文件要有針對性
每一個程序文件都應針對組織活動、產品或服務的特點，包含職業健康安全管理體系要素中一個邏輯上相對獨立的內容，可以是管理體系中的一個管理要素；可以是管理要素中的一個活動；或是幾個管理要素中具有相關要求的—組活動。程序文件一定要有針對性。
2、程序文什要有可操作性
程序文件是組織有效實施職業健康安全管理體系的一組管理文件，程序文件規定了實施的目的和適用范圍；規定了實施的主管部門和相關部門，明確了職責和權限；規定了實施的步驟、方法和要求。按程序文件實施就是使標準要求結合組織活動、產品或服務的特點有了可操作性的依據，因此，程序文件—定要有可操作性。
3、程序文件要有可評比性和可檢查性
職業健康安全管理體系的實施一個重要的標志就是有效性的檢驗，實施過程中不斷地評價是否改進了組織的安全生產管理；是否控制和減少了事故的產生；是否達到了預期的目標等。只有在不斷地說比中才能完善職業健康安全管理體系，才能實現安全生產績效和職業健康安全管理體系持續地改進，因此程序文件中要體現可評比性和可檢查性，需要時應附以相應的控制標準。
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