在職業(yè)健康安全管理體系程序文件中通常包括管理活動的目的和范圍；誰來做和做什么；何時、何地以及如何做，采用什么材料、設備和技術；如何對活動進行控制和記錄等內容；為便于規(guī)范細織的安全生產管理行為，程序文件建議采用如下統一的結構格式：

　　1、程序文件的編號和程序文件名稱

　　程序文件的編號應體現標準條款中管理要素的編號以及管理活動的層次，以便識別。程序文件名應明確說明開展的活動及其特點。如：“危險源識別及風險評價程序”、“職業(yè)健康安全管理體系內部審核程序”等。

　　2、程序文件內容

　�、倌康暮瓦m用范圍

　　簡要說明該程序管理活動的目的和適用范圍

　�、谝�用的標準及文件

　　引用的標準及文件包括國家、行業(yè)以及企業(yè)內部制定的與本程序實施相關聯的文件，如其他程序文件等。

　　③定義

　　本程序文件中涉及到的行業(yè)及企業(yè)常用的術語定義，以便于理解。

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　　指明實施該程序文件的主管部門及相關部門、職責、權限，接口及相互關系。

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　　列出實施此項管理活動的步驟，保持合理的編寫順序，明確輸入、轉移和輸出的內容；明確各項活動的接口關系、職責、協調措施；明確每個過程中各項活動由誰干，什么時間干，什么場合(地點)干、干什么、怎么干、如何控制，及所要達到的要求，需形成記錄和報告的內容；出現例外情況下的處理措施等，必要時輔以流程圖。

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　　確定使用該程序時的記錄和報告格式，記錄和保存的期限。

　�、呦嚓P文件

　　列出與該程序文件相關的作業(yè)指導書、操作規(guī)程、工藝卡及具他有關規(guī)程等支撐性文件的清單。

　　程序文件文字應簡練、明確易懂，并得到主管部門負責人同意以及相關部門對接口關系的認可，經審批后實施。