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HSE管理體系審核的特點和步驟

2009-02-26   來源:安全文化網(wǎng)    熱度:   收藏   發(fā)表評論 0

  一、HSE管理體系審核的特點有以下幾點:

    1.被審核的健康、安全與環(huán)境管理體系必須是正規(guī)的

    HSE管理體系正規(guī)性具體表現(xiàn)在體系的文件建立是完整的,并能進行控制,這是指文件可以通過正常渠道進行修改,在進行各項活動中,要按照文件的規(guī)定去做,運行的情況要做記錄,具有可追溯性。

    2.健康、安全與環(huán)境管理體系審核本身是一項正式的規(guī)范化的活動

    審核是按照SY/T6276-1997標準的要求來進行的,在審核過程中有正式的書面程序和檢查表,對于審核結(jié)果要有正式的報告和記錄,并且審核是由有資格、獨立的人員進行,審核的依據(jù)是客觀證據(jù)(不受情緒或偏見影響)。

    3.體系審核是一項抽樣過程

    因為體系審核只在某一時刻進行,不能跟蹤全過程,并且只涉及體系的主要部分,不可能遍及整個體系,所以具有局限性;抽樣是隨機的,具有風(fēng)險性,因此在審核過程中,選擇樣本應(yīng)有代表性,應(yīng)著重去發(fā)現(xiàn)有關(guān)系統(tǒng)失效的真憑實據(jù)。任何審核都不能證明體系的完美無缺。

    二、HSE管理體系審核大致可以分為以下幾個步驟進行:

    1.確定任務(wù)

    內(nèi)審應(yīng)明確審核范圍和審核準則,根據(jù)審核范圍確定工作量和任務(wù)的大小。要明確采用的依據(jù),任務(wù)確定后要按程序由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準下達。

    2.審核準備

    由管理者代表指定審核組長和批準審核組的組成。審核組長負責編制審核計劃并給審核人員分配任務(wù)。全組應(yīng)進行文件予審,包括:審閱HSE管理手冊、程序文件、作業(yè)文件、HSE管理記錄、相關(guān)法律、法規(guī)、標準、企業(yè)簡介等有關(guān)文件。在審閱文件的基礎(chǔ)上,每個審核員應(yīng)編制檢查表,經(jīng)組長審批后實施。審核日程表確定后應(yīng)及時通知受審部門,并請受審部門確定發(fā)言人及陪同人員并安排首末次會議的參加人員。

    3.現(xiàn)場審核

    審核組應(yīng)準時到達現(xiàn)場,召開一次正式的首次會議,說明審核的目的、范圍、準則和方法。現(xiàn)場審核應(yīng)是客觀的、獨立的和公正的,就是應(yīng)以事實為依據(jù),以標準或其它文件的規(guī)定為準繩,收集客觀證據(jù),做出公正判斷。現(xiàn)場審核的主要方法是通過查閱文件、記錄,面談和現(xiàn)場觀察三種方式。如發(fā)現(xiàn)不符合,要按規(guī)定填寫不符合報告,并請受審核方對事實表示認可簽字。現(xiàn)場審核以末次會議結(jié)束。在末次會議上,審核方應(yīng)報告審核發(fā)現(xiàn),宣讀不符合報告和宣布審核結(jié)論。在末次會議后還應(yīng)要求受審核方提出糾正措施。

    4.編寫審核報告

    審核組長應(yīng)參照規(guī)定的內(nèi)容和格式編寫審核報告,報告應(yīng)經(jīng)管理者代表審定后通過體系管理部門下達給受審部門。

    5.糾正措施的跟蹤

    體系管理部門應(yīng)企業(yè)內(nèi)審人員對受審核方的糾正計劃和措施的落實情況進行跟蹤驗證。

    6.審核匯總分析

    審核組長應(yīng)根據(jù)審核小組成員的審核記錄和報告,匯總編寫一份全面的審核報告并分析體系運行的有效性和符合性。同時應(yīng)與上次內(nèi)審的情況做比較,評價其進步情況,以判斷體系是否符合持續(xù)改進的精神。應(yīng)對各部門糾正措施的執(zhí)行情況加以匯總分析,并將結(jié)果上報給最高領(lǐng)導(dǎo)層,作為評審的輸入之一。

     以上各步都應(yīng)在內(nèi)審程序中有所規(guī)定,內(nèi)審程序應(yīng)根據(jù)每個企業(yè)的實際情況編制,但這些主要步驟的內(nèi)容是必不可少的。


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