HSE記錄的設計應與編制程序文件和（或）管理作業文件同步進行，以使HSE記錄與程序文件和作業文件協調一致、接口清楚。
1、編制記錄總體要求的文件
根據標準、手冊和程序文件的要求，應對體系中所需記錄進行統一規劃，同時對表卡的標記、編目、表式、表名內容、審批程序以及記錄要求作出統一的規定。
2、表卡設計
在編制程序文件與作業文件的同時，分別制定與各程序相適應的記錄表卡。必要時可附在程序文件和管理作業文件的后面。
3、校審和批準
匯總所有記錄表格，企業有關部門進行校審。校審應從體系的整體性出發，重點對各表卡間的內在聯系和協調性、表格的統一性和內容的完整性進行審查。校審并作相應修改后報主管領導批準。
4、匯編成冊
將所有表式統一編號，匯編成冊發布執行，必要時，對某些較復雜的表式要規定填寫說明。
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