班組是企業的細胞。班組(教研室)是學校工作任務的最終執行單位,班組(教研室)建設是學校最基礎的管理工作。為了更好地完成教學、管理、服務工作,建設優秀企業黨校、優秀企業培訓中心、特色鮮明的高職院校,創建省級文明單位,為實現“一強三優”現代化公司的奮斗目標服務,必須實行班組(教研室)管理規范化、制度化,開展“四個一”建設工作,就是要在班組(教研室)建立一套簡潔實用,富有成效,可操作性強的管理機制。按照省電力公司關于開展班組管理“四個一”建設工作的部署,結合培訓中心實際,特制訂安徽省電力公司培訓中心開展班組(教研室)管理“四個一”建設實施意見。
一、“四個一”任務
1、制訂一套有效的保證制度執行的管理制度
班組(教研室)必須建立一套有效的、實用的、保證制度執行的管理制度作為管理基礎和保證。通過制度,明確每位教職工在工作中的責任、各項工作的標準,保證工作質量。 制訂制度必須從工作實際出發,具有針對性,實用性和可操作性,保證全員貫徹執行,并結合實際及時調整補充內容。 班組(教研室)管理制度應涵蓋工作職責、培訓、績效評價和團隊建設,重點是績效評價和內務管理,明確責任界面,按制度科學管理,強調制度的約束力。要本著少而精的原則,體現人性化,讓教職工感到執行制度是對自己的關愛,增強遵紀守法的自覺性。
2、建立一組有針對性的業務培訓試題庫
建立一組有針對性的實用的業務培訓試題庫,是對教職工開展業務培訓的重要手段。目的是用來檢測每位教職工崗位業務水平。 各班組(教研室)要針對崗位培訓中所反映的薄弱環節進行分析研究,對以前編寫的試題庫進行及時的調整、補充和完善,從而提高教職工的業務水平和崗位技能。
3、實施一個有激勵作用的績效考核辦法
一個有激勵作用、實用的班組(教研室)績效考核辦法,是維護班組(教研室)正常有效運作、提高工作效率與質量、調動和發揮教職工積極性的根本保證。
各班組(教研室)結合自身情況,依據職工工作量、工作質量、業務水平和勞動態度等方面制訂績效考核標準,用標準對職工承擔的責任大小和工作任務完成情況進行比較,使考核結果體現差異性,與職工分配收入掛鉤,努力營造崗位靠能力而不是組織分配,收入憑貢獻而不是平均分配的氛圍,體現客觀性和公正性。
4、建設一支有團隊精神的教職工隊伍
班組(教研室)是職工隊伍的基本團隊,要建設一支有團隊精神的職工隊伍,用企業文化引領班組(教研室)團隊建設,通過開展主人翁意識教育活動,大力弘揚和實踐“努力超越,追求卓越”的企業精神和“盡心服務,盡力先行”的公司理念,通過實用的班組(教研室)管理制度、全員培訓和績效考核,調動職工的積極因素,把個人融入企業發展之中,為企業的發展建工立業,形成和諧的工作環境,體現快樂工作的境界。
要通過“創建學習型班組、爭創知識型職工”活動開展團隊建設。創新學習活動載體,激發每位職工的潛能,讓每位職工都有發展的空間。形成善于學習、奮發進取、團結協作的團隊精神。組織職工參與班組(教研室)管理,提高職工主動性和創造力,從而形成和睦相處、相互依存、相互支持的良好關系。
二、要求
1、班組“四個一”建設是省公司的戰略部署,搞好班組(教研室)的班組“四個一”建設是培訓中心(學院)生存與發展的需要,各部門要充分認識這項工作的重要性和重大意義,下工夫抓好班組(教研室)“四個一”建設工作。
2、班組(教研室)“四個一”建設工作,各系部行政負責領導,黨支部、分工會支持配合。
3、搞好“四個一”建設,班組長(教研室主任)的作用至關重要,要加強班班組長(教研室主任)的培訓,提高工作能力,推動班組(教研室)建設工作上新臺階。
4、班組(教研室)“四個一”建設工作情況,將納入精神文明建設目標中進行考核,行政和工會將定期組織有關人員進行檢查、指導。
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