為進一步規(guī)范公司電視電話會議的管理，嚴格電視電話會議室使用，強化會議會場的紀律，保證會議效果，上饒供電公司制訂下發(fā)了《上饒供電公司電視電話會議管理規(guī)定》（下面簡稱《規(guī)定》），以此來保證電視電話會議系統(tǒng)的安全、靈敏和穩(wěn)定運行。
電視電話會議是一種高效、現(xiàn)代化的會議形式。為確保電視電話會議系統(tǒng)的安全和會議效果，公司不僅明確了會議室管理和使用、會議設備的保管和維護，而且對會場紀律也進行了明確規(guī)定。為確保管理取得實效，還對電視電話會議系統(tǒng)管理進行了責任分工，使相關部門各司其職。為保證會議效果，維持會場秩序，公司還實行電視電話會議管理考評制度，以參加會議人員為考評對象，每次參會情況的考評納入各單位、部門的月度績效考核。
《規(guī)定》的出臺，既加強了電視電話會議系統(tǒng)的管理，也使該公司會議管理走上了制度化的軌道。
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